Kā aizsargāt Word dokumenta daļas no rediģēšanas

Kā

AutorsBens Stoktons

Pēdējoreiz atjaunināts2021. gada 14. janvāris

Ja nesaglabājat Word dokumentu kā tikai lasāmu, ikviens, kam ir faila kopija, var to rediģēt. Ir arī diezgan viegli apiet faila tikai lasīšanas aizsardzību. Tas apgrūtina dokumenta aizsardzību pret nevajadzīgām izmaiņām, ja vien jūs neizlemjat mainīt formātus un saglabājiet to kā PDF.

Tomēr tas ierobežo visas izmaiņas dokumentā kopumā. Par laimi, Microsoft Word ietver papildu vadīklas, kas ļauj aizsargāt Word dokumenta daļas no rediģēšanas.

Varat ierobežot izmaiņas, ierobežojot pieejamās formatēšanas opcijas vai apgabalus, kurus var rediģēt. Ja esat daļa no Windows domēns, varat izmantot arī tiesību pārvaldības pakalpojumu (RMS), lai ierobežotu dokumentu rediģēšanu, pamatojoties uz jūsu lietotāja kontu. Lai aizsargātu Word dokumenta daļas no rediģēšanas, jums būs jādara šādi.

Ierobežojiet Word dokumentu rediģēšanu, formatējot stilu

Ja vēlaties atļaut izmaiņas jūsu Word dokumentā, bet ierobežojat izmantojamā formatējuma veidu (piemēram, lai saglabātu noteiktu stilu), varat to izdarīt, izmantojot 

Ierobežot rediģēšanu izvēlne.

Lai piekļūtu tam, atveriet savu Word dokumentu. No lentes joslas nospiediet Pārskats> Ierobežot rediģēšanu. Parādīsies izvēlnes panelis labajā pusē.

Lai ierobežotu noteiktu formatēšanas stilu lietošanu, atlasiet Ierobežojiet formatēšanu līdz stilu izvēlei izvēles rūtiņu un pēc tam nospiediet Iestatījumi opcija zemāk.

Izvēlnē atlasiet stilus, kurus vēlaties atļaut dokumentā. Ja vēlaties izmantot Word ieteikto minimālo opciju (tikai ar pieejamajiem pamata stiliem), nospiediet Ieteicamais minimums. Varat arī nospiest Nav vai Viss lai atlasītu vai noņemtu atzīmi no visiem vienumiem.

Kad esat apmierināts ar izvēlētajām formatēšanas opcijām, nospiediet labi lai saglabātu iestatījumus.

Formatēšanas iestatījumi tiks lietoti, tiklīdz būsit izpildījis izmaiņas. Lai to izdarītu, nospiediet taustiņu Jā, sāciet ieviest aizsardzību opcija.

Iekš Sāciet ieviest aizsardzību lodziņā norādiet vadības paroli. Tas liegs lietotājiem, kuriem nav paroles, atspējot aizsardzību. Tomēr, tā kā dokuments nav šifrēts, šos ierobežojumus var viegli apiet.

Alternatīvi izvēlieties Lietotāja autentifikācija, paroli var noņemt tikai autorizētiem lietotājiem Windows domēnā. Dokuments tiks šifrēts, taču šī izvēle ir atļauta tikai korporatīvajiem vai izglītības lietotājiem, kas izmanto tiesību pārvaldības pakalpojumu (RMS).

Nospiediet labi lai saglabātu savu izvēli.

Pēc saglabāšanas dokumentā būs pieejamas tikai atlasītās formatēšanas opcijas. Jūs nevarēsiet izmantot citas formatēšanas opcijas, ja nebūsit atspējojis izpildi un neatgriezis dokumentu normālā stāvoklī.

Ierobežot Word dokumentu rediģēšanu ar atlasi

Ja vēlaties ierobežot dokumenta izmaiņas tikai noteiktās jomās (piemēram, atsevišķās rindkopās vai rindās), to varat izdarīt arī, izmantojot Ierobežot rediģēšanu izvēlne.

Vispirms atveriet dokumentu un nospiediet Pārskats> Ierobežot rediģēšanu. Izvēlnes panelī labajā pusē noklikšķiniet uz Atļaut tikai šāda veida rediģēšanu dokumentā izvēles rūtiņu, pēc tam atlasiet Bez izmaiņām (tikai lasāms) opcija.

Tas neļaus rediģēt apgabalus, uz kuriem neattiecas izņēmumi. Lai pievienotu izņēmumu, atlasiet sava dokumenta apgabalu (no viena vārda līdz visai rindkopai vai lapai), pēc tam nospiediet taustiņu Visi izvēles rūtiņa, kas norādīta zem Izņēmumi (pēc izvēles) kategorijā.

Tas ļaus ikvienam, kam ir piekļuve failam, rediģēt šo jūsu dokumenta sadaļu. Ja tā vietā vēlaties pievienot stingrākus ierobežojumus (piemēram, lai atļautu rediģēt sadaļu tikai atsevišķiem lietotājiem), atlasiet saturu un pēc tam nospiediet Vairāk lietotāju opcija.

Uznirstošajā logā Pievienojiet lietotājus izvēlnē pievienojiet vietējo Windows lietotāju vai Windows domēnu lietotājvārdus. Nospiediet labi lai saglabātu jūsu izvēli.

Kad saturs ir atlasīts, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus lietotāja lietotājvārdam, kas ir redzams Indivīdi sadaļā. Tikai šis lietotājs varēs veikt izmaiņas. Pārliecinieties, vai Visi izvēles rūtiņa ir atspējota, ja vēlaties, lai tas tā būtu.

Lai apstiprinātu ierobežojumus, nospiediet taustiņu Jā, sāciet ieviest aizsardzību pogu.

Iekš Sāciet ieviest aizsardzību lodziņā norādiet vadības paroli vai izvēlieties Lietotāja autentifikācija lai tā vietā piešķirtu kontroli pilnvarotajiem domēna lietotājiem. Nospiediet labi saglabāt.

Pēc saglabāšanas rediģēšanu atbalstīs tikai atlasītā dokumenta apgabali (jūsu dokumentā ir iezīmēti pelēki). Ja nav norādīts citādi, izmaiņas šajās sadaļās varēs veikt tikai lietotāji, kuriem ir piekļuve failam.

Tiesību pārvaldības pakalpojuma (RMS) izmantošana, lai ierobežotu izmaiņas Word dokumentos

The Tiesību pārvaldības dienests (RMS) operētājsistēmā Windows palīdz novērst to, ka nesankcionēti lietotāji var apskatīt, rediģēt vai drukāt noteiktus dokumentus. Šāda veida aizsardzība ir pieejama tikai Windows domēna lietotājiem, piemēram, universitātes vai korporatīvajiem lietotājiem.

Jums būs jārunā ar tīkla administratoru, lai apstiprinātu, ka jūsu tīklā ir iespējota RMS. Jums būs nepieciešama arī pietiekama lietotāja piekļuve, lai šādā veidā ierobežotu dokumentu rediģēšanu.

Ja atrodaties Windows domēnā ar RMS atbalstu un piekļuvi, atveriet savu Word dokumentu. No lentes joslas nospiediet Fails> Informācija.

Izvēlnē nospiediet Aizsargāt dokumentu> Ierobežot piekļuvi> Ierobežota piekļuve un iespējojiet Ierobežot atļauju šim dokumentam izvēles rūtiņa ir iespējota. Pretējā gadījumā nospiediet Izveidojiet savienojumu ar tiesību pārvaldības serveriem un iegūstiet veidnes lai izveidotu savienojumu ar piemērotu autentifikācijas serveri savā domēnā.

Kad tiek prasīts, pievienojiet citu lietotāju e-pasta adreses, lai viņiem piešķirtu piemērotu piekļuvi jūsu dokumentam. Tas dod šiem lietotājiem piekļuvi failam, atlasot Lasīt vai Mainīt lai viņiem piešķirtu lasīšanas vai rakstīšanas piekļuvi. Nospiediet labilai saglabātu izmaiņas.

Pēc iestatīšanas tikai tiem lietotājiem būs piekļuve, lai apskatītu vai rediģētu dokumentu. Piekļuve ir atļauta tikai autorizētiem domēna lietotājiem.

Biroja dokumentu aizsardzība

Aizsargājot Word dokumenta daļas no rediģēšanas, varat izstrādāt daudzveidīgākus dokumentu veidus. Piemēram, ierobežojot dažas sadaļas no izmaiņām, varat pārvērst Word dokumentu par aizpildāmu formu ka lietotāji var aizpildīt un atgriezties. Citus Office dokumentus var aizsargāt līdzīgā veidā, izmantojot iespēju šifrēt OneNote piezīmjdatorus un aizsargāt atsevišķas lapas un sadaļas.

Ja eksportējat savu Word dokumentu citā formātā, jūs joprojām varat aizsargāt failu no izmaiņām. Ja jūs nolemjat pievienot paroles PDF failiem, piemēram, varat ierobežot, kam ir piekļuve failam, pasargājot to no nevajadzīgiem skatiem.