Kā efektīvi strādāt no mājām

Kā

AutorsDžons Bryntze

Pēdējoreiz atjaunināts2020. gada 31. marts

Vai jūs zināt sajūtu, kad viss, ko jūs darāt, vienkārši darbojas? Jūtas kā nekustīgs, un jūs esat produktīvāks nekā jebkad agrāk, tā sauktais plūsmas stāvoklis. Lai palielinātu iespējas iekļūt šajā stāvoklī, jūs varat darīt daudz, un tas palīdz, ja varat strādāt bez uzmanības novēršanas. Es piedāvāšu dažus veidus, kas varētu palīdzēt jums būt pēc iespējas produktīvākam, strādājot no mājām, plūstiet man pakaļ… sekojiet man.

Darbvieta

Svarīgi radīt vidi, lai varētu koncentrēties. Labi, ja jums ir īpašs rakstāmgalds ar vietu daudziem ekrāniem, mobilajiem tālruņiem, austiņām un, iespējams, printerim / skenerim.
Ja nedzīvojat viens, varētu būt laba ideja sastādīt noteikumus kopā ar apkārtējiem, kad jūs nevarat traucēt. Jūs nevēlaties, lai videokonferences laikā ģimenes loceklis nakts drēbēs parādītos aiz muguras.

Varētu būt laba ideja, ka jūsu darba iestatīšana ļauj skaidri nošķirt darba un personisko zonu. Centieties visu māju un telpas, kas potenciāli nav saistītas ar darbu, piemēram, virtuvi, viesistabu un guļamistabu. Tātad, atstājot darba zonu pārtraukumam, jūs jutīsities īsts atvienošanās no darba. Ja ikviena istaba ir saistīta ar darbu, risks nekad “neatvienot” prātu no darba.

Pomodoro tehnika

Viena no manām vismīļākajām lietām, strādājot no mājām, ir tā, ka iepriekšēja problēmu novēršanas / kodēšanas procesa laikā neviens nevar jums līdzināties un potenciāli traucēt. Pomodoro tehnikas izmantošana palīdz koncentrēties un paveikt lietas. Pomodoro tehnika ir fokusa laika pārvaldības metode, ko 80. gadu beigās veica Frančesko Cirillo.

Tas ir vienkārši, kā jūs to darāt:

1. Iestatiet taimeri uz 25 minūtēm un strādājiet pie viena uzdevuma. Lai netraucētu, aizveriet visus e-pasta klientus, atspējojiet paziņojumus mobilajā tālrunī, sociālajos saziņas līdzekļos, tērzēšanas programmās, piemēram Lieki/Microsoft komandas, jums rodas ideja.
2. Veikt piecu minūšu pārtraukumu. Tagad ir laiks atpūsties. Varbūt izstiepties, piecelties, apskatīt īsu youtube video, aiziet uz vannas istabu vai ko vien vēlaties.
3. Atkārtojiet vienu līdz otro darbību vēl četras reizes. Pēc tam veiciet ilgāku pārtraukumu, piemēram, 45-60 minūtes, varbūt vienlaikus ar pirmā cikla pusdienām.

Ja izmantosit šo vienkāršo paņēmienu, pamanīsit, cik daudz darīsit, tas gandrīz jutīsies kā maģija. Ir svarīgi apstāties precīzi, kad taimeris zvana. Nemēģiniet pabeigt, apstāties tieši teikumā vai strādāt, kad taimeris zvana. Bieži vien ir grūtāk uzrakstīt jaunu dokumentu, nekā turpināt tur, kur beidzāt. Ja jūsu Pomodoro sesijas vidū rodas lieliska ideja vai doma, īsi pierakstiet šo ideju / domu un pēc tam atkal pievērsiet uzmanību pašreizējam uzdevumam.

Pirms sākat jaunu 25 minūšu Pomodoro sesiju, pārbaudiet, vai nav svarīgu (nevis tādu kā steidzamu) ziņojumu un vai tos vairs neturpināsit. Ja saņemat daudz e-pasta vai citu ziņojumu, varat izmantot Pomodoro sesiju, lai atbildētu uz tiem.

Noņemiet traucējumus

Mūsu smadzenes nav attīstītas tā, lai tām būtu daudzfunkciju. Ja mēs zaudējam koncentrēšanos uz mūsu pašreizējo uzdevumu, ir nepieciešamas vismaz 15 minūtes, lai atgrieztos tajā pašā fokusā kā jūs pirms traucējumiem, bieži vien ilgu laiku. Mūsdienu modernajā pasaulē ar sociālajiem medijiem, uznirstošajiem paziņojumiem, mirgojošiem attēliem un skaņas signāliem viss mēģina novērst jūsu uzmanību.
Mums tas jāpārņem, lai koncentrētos uz mūsu uzdevumiem un būtu produktīvi. Jāatslēdz viss, kas varētu nozagt mūsu uzmanību. Pat ja mobilais tālrunis būs apgriezts vienā telpā, tas jūs novērš. Ja traucējošā ierīce nav nepieciešama darbā, tā varētu būt laba ideja, ja tā atrodas citā telpā.

Var viegli notikt, ka strādājot, jūs ātri uzlūkojat savus sociālos medijus. Varbūt tā ir saite uz īsu jauku kaķu video un pēc tam atsauce uz citu videoklipu. Tad pamanot, ka kādam patika ziņa, kurā rakstījāt Facebook/Twitter. Pēkšņi dažas stundas pagāja, neizdarot pat pusi no dienas darbību saraksta.

Pārdod sevi

Tā kā neviens neredz, ka jūs strādājat no mājām, jums būs mazliet jāpārdod. Tas ir labs padoms, pat ja strādājat birojā, bet tas kļūst vēl svarīgāks, strādājot no mājām.
Šeit ir saraksts ar lietām, kuras varat darīt. Protams, tas ir atkarīgs no jūsu darba vides:

• Katrā nedēļas beigās nosūtiet savam vadītājam ziņojumu par paveikto. Piemēram, pirmdien jūs varētu atvērt tukšu e-pastu. Kad esat kaut ko paveikis / pavadījis, uzrakstiet to e-pastā kā aizzīmi. Uzrakstiet nedēļas kopsavilkumu un aprēķinu par to, ko strādāsit nākamajā nedēļā, un nedēļas beigās nosūtiet to savam vadītājam.
• Ja saņemat pozitīvas atsauksmes par savu darbu no citiem, nevis no jūsu tiešā vadītāja. Saglabājiet šīs atsauksmes un pievienojiet tās iepriekšminētajam nedēļas pārskatam.
• Kad esat paveicis kaut ko labu vai ietekmīgu, ziņojiet par to uzņēmuma iekšējā tērzēšanas / ziņojumu sistēmā.
• Bieži vien cilvēki, kas slavē citus, uzskata, ka viņi dara labu darbu. Ja kāds no jūsu komandas vai uzņēmuma veic labu darbu, veltiet laiku, lai viņu pamanītu un izsauktu viņus.
• Tā kā neviens neredz, vai jūs faktiski strādājat, ir svarīgi apmeklēt sanāksmes no attāluma, kad vien varat. Atbildiet uz svarīgiem ziņojumiem saprātīgā laikā.
• Ja jūsu uzņēmumam ir iekšēja tērzēšanas / ziņojumu sistēma, piemēram, Slack vai Microsoft Teams, pārliecinieties, vai esat tur īpaši aktīvs. Ja jūs esat persona, kas palīdz citiem, kam ir jautājumi un tādi, jums nevajadzēs sevi pārdot, citi to darīs jūsu labā.

Nobeiguma vārdi

Darbs no mājām var prasīt dažas darba disciplīnas, noteikumu kopumu, darba noteikumus. Tas ir lielisks darba veids, ja esat saņēmis uzdevumus, uz kuriem jāpievērš uzmanība. To var izdarīt atsevišķi vai izmantojot attālinātu sadarbību.

Izdomājiet, kas jums vislabāk der. Es ceru, ka tas jums deva dažas idejas vai lietas, kuras varat pievienot savai darba kārtībai.

Atsauksmes

Kas ir personīgais kapitāls? 2019. gada pārskats, ieskaitot to, kā mēs to izmantojam naudas pārvaldīšanai

Neatkarīgi no tā, vai jūs vispirms sākat ieguldīt vai esat pieredzējis tirgotājs, personīgajam kapitālam ir kaut kas ikvienam. Šeit ir apskatīts ...