5 Slēptas funkcijas un iestatījumi programmā Microsoft Word 2016

Kā

AutorsJoana Simoes

Pēdējoreiz atjaunināts2018. gada 5. februāris

Microsoft Word ir viena no populārākajām programmām Microsoft Office arsenālā. Šķiet, ka visi no studentiem līdz profesionāliem rakstniekiem to izmanto. Kaut arī tas ir vienkāršs teksta apstrādes rīks, tajā ir arī daži slēpti dārgakmeņi, kas, izmantojot Microsoft Word 2016, var padarīt vēl labāku. Uzziniet dažas no tā slēptajām funkcijām un iestatījumiem un sāciet palielināt savu produktivitāti un uzlabot dokumentus.

1. Mainiet noklusējuma fontu

Ja atklājat, ka pirmā lieta, ko darāt katru reizi, atverot programmu Word, ir jāmaina fonts, šis padoms var ietaupīt daudz laika un pūļu. Piemēram, ja jūsu birojā visiem dokumentiem ir jāatrodas Arial vai ja esat students un jums ir jāizmanto Times New Roman, tas var iestatīt Word, lai šie fonti tiek izmantoti automātiski.

Vienkārši noklikšķiniet uz uznirstošās bultiņas lentes fontu iestatījumu labajā stūrī. Tiks atvērts dialoglodziņš. Iestatiet noklusējuma fontu vēlamajam.

2. Pasakiet Word, ko vēlaties darīt

Vai esat kādreiz pamanījis vārdus blakus nelielai spuldzei Word augšpusē? Ja jūs noklikšķiniet uz vārdiem Pasakiet man, ko vēlaties darīt, jūs varat ātri meklēt darbību vai komandu, neizmeklējot to izvēlnēs. Vai jums jāievieto attēls vai kas cits? Ātri meklējiet to, izmantojot šo funkciju.

3. Bez traucējumiem: paslēpiet lenti un lasīšanas režīmu

Dažreiz visi zvani un svilpes, kas liek Microsoft Word darbam, novērš uzmanību no tā, ko rakstāt vai pārskatāt. Ja tas jums sagādā problēmas vai ja jūs vienkārši nejūtaties skatījies lentes izvēlnē, varat to paslēpt. Viss, kas jums jādara, ir nospiediet Ctrl + F1. Nav nepieciešams lejupielādēt nevienu no teksta novēršanas traucējumiem, kas novērš uzmanību. Opcija Word ir pareiza. Varat arī lasīt dokumentu bez traucējumiem, izmantojot lasīšanas režīmu.

4. Skatiet dokumentus blakus

Windows ļauj jums ievietot divus logus blakus, bet vai jūs zinājāt, ka Microsoft Word ļauj to pašu darīt ar diviem dokumentiem tās programmā? Atveriet divus dokumentus, kurus vēlaties apskatīt, un pēc tam lentē noklikšķiniet uz cilnes Skats un pēc tam noklikšķiniet uz tā, kur rakstīts Skats blakus.

5. Aprēķini Word

Kalkulatori un Excel nav vienīgās vietas, kur varat veikt vienkāršus aprēķinus. Microsoft Word ir iebūvēta komanda Aprēķināt. Lai varētu ātri izmantot šo komandu, tā jāpievieno ātrās piekļuves rīkjoslai. Iet uz Fails> Iespējas> Ātrās piekļuves rīkjosla> Visas komandas un tagad pievienojiet Aprēķināt.

Lai to pārbaudītu, izrakstiet šādu vienkāršu aprēķinu: = 5 + 5. Iezīmējiet aprēķinu un pēc tam ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz mazā loka, un atbilde parādīsies dokumenta apakšējā kreisajā stūrī.

Šīs ir tikai piecas maz zināmas funkcijas, kas var palīdzēt pārdomāt Word dokumentus. Noteikti apskatiet mūsu citus Microsoft Word 2016 padomi lai iegūtu vairāk ideju.

Kāda ir jūsu iecienītākā Word 2016 slēptā funkcija? Pastāstiet mums par to komentāros.