Kā izmantot ToDoist, lai dzīvotu līdzsvarotāku dzīvi

Kā

AutorsRaiens Dube

Pēdējoreiz atjaunināts2019. gada 4. novembris

Saglabāt sava laika līdzsvaru nekad nav viegli. Starp veselību, darbu, ģimeni un vaļaspriekiem - darāmā ir daudz. Daudzi cilvēki galu galā pārāk daudz laika velta tikai vienam savas dzīves aspektam.

Jaudīga aktīvo uzdevumu saraksta pakalpojuma izmantošanas priekšrocība ir jūsu grafika līdzsvarošana. Tas nodrošina vizuālu veidu, kā pārvaldīt savu laiku un pievērsties tam, kas ir svarīgs jūsu dzīvē.

Piezīme: ToDoist ir pieejams vietnē iOS un Android.

Izmantojiet vecāku projektus līdzsvaram

ToDoist ir īpaši izstrādāts, lai radītu līdzsvaru jūsu dzīvē. Tas lielā mērā ir pateicoties spējai krāsot projektus un izveidot krāsainas etiķetes uzdevumiem.

Bet, pirms varat izmantot šīs funkcijas, ir svarīgi strukturēt savu dzīvi. Pārliecinieties, ka izmantojat augstākā līmeņa vecāku projektus, kas identificē jums vissvarīgākās četras vai piecas dzīves jomas.

Piemēram, varētu būt piecas lietas, kas jums ir vissvarīgākās:

• Ietaupījums pensijai (bagātība)
• Palikt veselīgam (veselībai)
• Ērtas un stabilas mājas (mājas) uzturēšana
• Pavadīt laiku kopā ar ģimeni
• Stresa samazināšana, izmantojot hobijus (hobijus)

Kad esat identificējis galvenās dzīves jomas, kas jums ir vissvarīgākās, jums katram no tiem jāizveido vecāku projekti ToDoist.

Šīs ir jomas, kurās jums būs jāstrādā, lai iekļautu uzdevumus, lai jūs zināt, ka katrai svarīgajai lietai jūsu dzīvē piešķirat vienlīdz daudz laika.

Ja jūs pārāk daudz uzmanības veltāt tikai vienam, pamanīsit to pēc numura blakus katram projektam. Šie skaitļi identificē uzdevumu skaitu, kas ietverti šajos projektos.

Krāsojiet projektus, lai vizualizētu līdzsvaru

Katra projekta krāsošana nodrošina vizuālus rādītājus jūsu uzdevumu sarakstā. Tas palīdz parādīt, kā jūs līdzsvarojat savu laiku. Tālāk šajā rakstā tiks parādīts piemērs.

Lai projektam izmantotu krāsu, vienkārši atlasiet trīs punktus raksta nosaukuma labajā pusē un atlasiet Rediģēt projektu.

Rediģēšanas projekta uznirstošajā logā atlasiet krāsu zem Projekta krāsaun uzklājiet krāsu, kuru vēlaties attēlot šim projektam. Atlasiet Saglabāt poga, kad esat pabeidzis.

Parasti ir jācenšas krāsas padarīt pietiekami atšķirīgas viena no otras, lai projektos netiktu sajaukts vienā mirklī.

Kad esat pabeidzis, jums vajadzētu redzēt, ka katrs projekts parāda savu krāsu krāsu indikatorā pa kreisi no projekta nosaukuma.

Tā kā jūsu vecāku projektu pamatstruktūra ir gatava pieņemt uzdevumus, nākamā līdzsvara veidošanas daļa ir etiķešu izmantošana.

Uzdevumu etiķešu izveidošana

Uzdevumu etiķetes var palīdzēt turpmāk organizēt apakšprojektus tajos vecāku projektos.

Piemēram, veselības aprūpes vecāku projektā varbūt vēlaties organizēt uzdevumus starp aerobām un izturības aktivitātēm. To var izdarīt, izveidojot etiķeti “aerobikas treniņiem” un “spēka treniņiem”.

Lai to izdarītu, atlasiet trīs punktus pa labi no izveidotā uzdevuma un atlasiet Rediģēt uzdevumu.

Atlasiet etiķetes ikonu un ierakstiet etiķetes nosaukumu. Etiķetēm jābūt vienam vārdam. Tātad aerobikas vingrinājumi būtu jāievada kā “aerobic_exercise”. Pēc tam atlasiet izveides opciju, lai izveidotu šo etiķeti, un pielietojiet to uzdevumam.

Kad esat pabeidzis, uzdevumu saraksta skatā labajā pusē no atgādinājuma ikonas blakus uzdevuma nosaukumam tiks parādītas etiķetes.

Vēlaties atjaunināt arī etiķešu krāsas, lai iegūtu ātru vizuālu pārskatu.

Lai to izdarītu, ritiniet uz leju līdz etiķešu zonai kreisajā navigācijas rūtī un atlasiet trīs punktus etiķetes labajā pusē. Izvēlieties Rediģēt iezīmi.

Iezīmes rediģēšanas loga sadaļā Etiķetes krāsa, atlasiet krāsu, lai to piešķirtu šai etiķetei.

Krāsām var būt spēcīga psiholoģiska ietekme uz to, kā jūs skatāties šos uzdevumus, tāpēc piešķiriet viņiem atbilstošu krāsu atkarībā no tā, kā šī krāsa liek jums justies.

Piemēram, intensīvām darbībām, piemēram, spēka treniņiem, jūs varētu tām piešķirt tumšāku sarkanu krāsu. Tad jūs, iespējams, piešķirsit aerobo aktivitāti gaišāk sarkanā krāsā.

Visas etiķetes kreisajā navigācijas rūtī varat apskatīt apakšā. Jūs varat redzēt šīm etiķetēm piešķirto uzdevumu skaitu ar numuru, kas norādīts etiķetes labajā pusē.

Ieguvums ir redzēt, cik labi jūs līdzsvaro savus uzdevumus vecāku projektos. Bet arī apakšuzdevumu jomās, kurām vēlaties pievērst uzmanību.

Atlasot iezīmi ar vairākiem uzdevumiem, jūs redzēsit visu šo uzdevumu sarakstu. Katra uzdevuma labajā pusē redzēsit, kuram vecāku projektam tas ir uzticēts. Tas ir vienkāršs veids, kā redzēt vairākus uzdevumus vairākiem projektiem, kuri visi var kalpot vienam mērķim jūsu dzīvē.

Piemēram, viena etiķete var būt “publiska uzstāšanās”, kas ir uzdevumi, kas palīdzēs uzlabot jūsu publiskās uzstāšanās prasmes. Iespējams, ka projektā Hobiji vai Darbā ir uzdevumi, kas kalpo šim kopīgajam mērķim.

Krāsainu projektu organizēšana

Ja šajos vecāku projektos ir apakšprojekti, jūs vēlēsities piešķirt tiem arī krāsu. Tieši tāpat kā jūs ar vecāku projektu.

Labs īkšķa noteikums ir saglabāt visus šos materiālus ar vienādu krāsu shēmu. Tas palīdzēs jums redzēt, cik līdzsvarota ir jūsu diena, apskatot kopējo uzdevumu sarakstu.

Piešķirot projektiem krāsas, jums nav jāizmanto precīza vecāku krāsa, bet jums vajadzētu izmantot kopēju nokrāsu. Viens veids, kā to izdarīt, ir piešķirt gaišāku nokrāsu mazāk nozīmīgiem projektiem un tumšāku nokrāsu svarīgākiem projektiem.

Krāsu shēmas saglabāšanas priekšrocība ir tā, lai kopējais uzdevumu saraksts būtu līdzsvarots. Jūs varat apskatīt kopējo uzdevumu sarakstu. Jūs varat pārliecināties, vai jūsu grafikā ir veselīgs krāsu sajaukums.

Summējot

Labs krāsu sajaukums nozīmē, ka esat pietiekami koncentrējies uz visiem aspektiem, kas ir svarīgi jūsu dzīvē. Ja pamanāt, ka jums ir vienas vai divu krāsu vairākums, tad jūs zināt, ka neesat līdzsvarots un nelietojat pietiekami daudz laika visās jomās.

Spēlējiet apkārt ar noteiktajiem datumiem un pārliecinieties, ka jūs radāt laiku visam - veselībai, bagātībai un ģimenei.

Svarīgi saglabāt šo līdzsvaru savā dzīvē. Un šo krāsu shēmas izmantošana gan projektiem, gan uzdevumiem var jums to palīdzēt.