Kā lietot DocuSign, lai digitāli parakstītu dokumentus

Tā kā elektroniskā komunikācija ir jaunā norma, papīra izlikšana kļūst arvien neērtāka un mazāk oficiāla. Kaut kas tik vienkāršs kā mājas apdrošināšanas parakstīšana vai atteikšanās no sporta pasākuma aizpildīšana, šķiet neciešami neērti un neefektīvi gaidīt drukāto dokumentu saņemšanu pa pastu, tos parakstīt un pēc tam samaksāt par nosūtīšanu atpakaļ. Par laimi, vairums valstu to ir pieņēmušas elektroniskā paraksta likumi kas tos atzīst par līdzvērtīgiem papīra parakstiem. Faktiski elektroniskais paraksts nodrošina spēcīgāku revīzijas liecību nekā ar roku rakstīts paraksts, it īpaši, ja izmantojat tādus pakalpojumus kā DocuSign. Kaut arī ar roku rakstītu parakstu var viegli viltot uz papīra, digitāli parakstītiem dokumentiem ir papildu drošības līmeņi. Un, protams, jūs varētu ietaupīt dažus kokus, izmantojot elektroniskos parakstus.

Vēl viens elektroniskā paraksta pakalpojumu pirkums: varat izmantot savu Surface Pro pildspalvu, lai ātri parakstītu dokumentu un saglabātu to drošu. Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā to izdarīt.

Parakstiet dokumentus digitāli, izmantojot DocuSign

DocuSign ir tīmekļa pakalpojums, kas lietotājiem atvieglo dokumentu digitālu parakstīšanu, glabāšanu, verificēšanu un kopīgošanu. Parakstot dokumentu, saņēmējs to prasa maz. Kad kāds vēlas, lai jūs elektroniski parakstītu dokumentu, jums pa e-pastu jums tiks nosūtīta unikāla saite uz dokumentu. Klikšķis Pārskata dokuments. Tādējādi jūs nokļūsit drošā lapā DocuSign vietnē.

Pēc noteikumu un nosacījumu atvēršanas un apstiprināšanas to parakstīšanai tiek aktivizēta kāda dokumenta daļa.

Lietotāji var izvēlēties divas iespējas: izmantot DocuSign ģenerētu parakstu vai uzzīmēt vienu. Tā kā man ir Surface Pro ar pildspalvu, kāpēc gan jāizmanto izdevība to izmantot?

Noklikšķiniet uz Uzzīmē cilnē, tad uzrakstiet parakstu tāpat, kā parasti, uz fiziska dokumenta, pēc tam noklikšķiniet uz Pieņemt un parakstīt.

Pēc tam jūsu pielāgotais paraksts tiks ievietots dokumentā. Klikšķis Pabeidz lai pabeigtu.

Lai apskatītu dokumentu, varat pierakstīties, izmantojot savu Microsoft kontu vai citas atbalstītās platformas. Uz jūsu kontu tiks nosūtīts arī apstiprinājuma e-pasts.

Secinājums

Tas ir gandrīz viss, kas nepieciešams, lai izmantotu DocuSign. Pakalpojums arī nodrošina pMicrosoft Office spraudņi tādām lietotnēm kā Word un Outlook, kas padara to ērtu lietošanu no šīm populārajām darbvirsmas lietotnēm. Lieliski tas ir tas, ka man nevajadzēja neko drukāt, nosūtīt vai skenēt, lai parakstītu dokumentus.

Kā tu jūties ar elektroniskajiem parakstiem? Pastāsti mums komentāros.