Kā nosaukt diapazonu programmā Excel

Kā

AutorsĀdams Deividsons

Publicēts2023. gada 30. jūnijs

Vai, strādājot ar Excel izklājlapu, jūs savās formulās pastāvīgi atsaucaties uz noteiktu šūnu kopu? Ja tā, var palīdzēt nosaukto diapazonu izmantošana. Nosauktie diapazoni ļauj atsaukties uz noteiktām šūnu kopām pēc nosaukuma, nevis pēc šo šūnu atrašanās vietām.

Tas var ietaupīt laiku, kā arī atvieglot sarežģītu izklājlapu formulu izpratni. Ja esat gatavs sākt likt šūnām nosaukumus, tālāk uzziniet, kā nosaukt diapazonu programmā Excel.

Kas ir nosauktais diapazons programmā Excel?

Nosauktais diapazons programmā Excel ir etiķete, kas tiek lietota vienai šūnai vai šūnu grupai. Piemēram, ja jums ir pārdošanas rādītāju saraksts šūnās B1:B22, varat pārdēvēt šo konkrēto diapazonu par “Pārdošana”.

Varat izveidot tik daudz nosaukto diapazonu, cik vēlaties, ja katram no tiem ir unikāls nosaukums. Piemēram, jūs nevarētu izveidot divus dažādus diapazonus ar nosaukumu “Pārdošana”.

Kāpēc nosaukt diapazonu programmā Excel?

Ir daži iemesli, kāpēc diapazonu nosaukšana programmā Excel var būt laba ideja. Pirmkārt, ja jūsu diapazonos ir liels datu apjoms, visa diapazona atlasīšana var būt laikietilpīga. Nosauktie diapazoni ļauj izmantot nosaukumu šūnu atsauču vietā, tādējādi ļaujot ātri un viegli atsaukties uz konkrētām šūnām formulās.

Ja veidojat dinamiskos diapazonus, kā paskaidrots tālāk, tas arī nozīmē, ka jums nav jāatjaunina formulas, kad diapazonam pievienojat papildu datus. Atsaucoties uz diapazonu pēc nosaukuma, tajā vienmēr tiks iekļauti visi diapazona dati, pat ja pievienosit vairāk.

Nosauktie diapazoni var būt noderīgi arī, lai palīdzētu ātri pārvietoties pa lielām izklājlapām; izklājlapā varat atlasīt nosaukto diapazonu, kas tiks novirzīts tieši uz šīm šūnām.

Kā nosaukt diapazonu programmā Excel

Ir vairāki veidi, kā programmā Excel var nosaukt diapazonu. Izvēlētā metode būs atkarīga no tā, vai nosaucat tikai vienu diapazonu, vai arī ir vairāki diapazoni, kuriem vēlaties piešķirt nosaukumu vienlaikus.

Kā nosaukt diapazonu, izmantojot nosaukumu lodziņu

Viens no ātrākajiem un vienkāršākajiem veidiem, kā programmā Excel nosaukt diapazonu, ir izmantot Vārda lodziņš. Tas ir tāpēc, ka šis lodziņš vienmēr ir redzams jūsu izklājlapā, un tam var piekļūt bez nepieciešamības mainīt uz citu lenti.

Tas ir arī noderīgs veids, kā ātri pārvietoties uz noteiktiem izklājlapas diapazoniem.

Lai nosauktu diapazonu, izmantojot lodziņu Nosaukums:

1. Iezīmējiet visas šūnas, kuras vēlaties iekļaut savā diapazonā.
   
2. Noklikšķiniet uz Vārda lodziņš izklājlapas augšējā kreisajā stūrī.
   
3. Ievadiet nosaukumu, ko vēlaties izmantot savam diapazonam.
   
4. Nospiediet Ievadiet un jūsu diapazonam tiek piešķirts jūsu ievadītais nosaukums.
5. Lai jebkurā laikā ātri pārietu uz šīm šūnām, noklikšķiniet uz Bultiņa vārdu lodziņa beigās.
   
6. Sarakstā atlasiet sava diapazona nosaukumu.
   
7. Šūnas, uz kurām attiecas nosaukums, tiek uzreiz izceltas. Ja nosauktais diapazons pašlaik nebija redzams, jūs tiksit novirzīts uz izklājlapas sadaļu, kurā atrodas jūsu nosauktais diapazons.
   

Kā nosaukt diapazonu, izmantojot rīku Definēt nosaukumu

Varat arī nosaukt diapazonu, izmantojot Definējiet vārdu rīks. Šim rīkam var piekļūt, izmantojot konteksta izvēlni vai izmantojot Formulas lente.

Lai nosauktu diapazonu, izmantojot rīku Definēt nosaukumu:

1. Iezīmējiet visas šūnas, kuras vēlaties iekļaut savā diapazonā.
   
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā atlases vietā.
3. Izvēlieties Definējiet vārdu.
   
4. Tas atvērs Jauns Vārds dialoglodziņš.
5. Šim pašam dialoglodziņam var piekļūt arī, noklikšķinot uz Formulas izvēlne.
   
6. Klikšķis Definējiet vārdu lentē.
   
7. Iekš Jauns Vārds dialoglodziņā, jums vajadzētu redzēt atlasītās šūnas Attiecas uz lauks.
   
8. Noklikšķiniet uz Vārds lauks.
   
9. Ievadiet nosaukumu, ko vēlaties savam diapazonam.
   
10. Klikšķis labi.
    
11. Jūsu diapazons tagad ir nosaukts.

Kā nosaukt diapazonu no izlases

Šī metode ir īpaši noderīga, ja jums ir daudz diapazonu, kuriem vēlaties piešķirt nosaukumu. Tas ļauj nosaukt vairākus diapazonus, izmantojot to sleju galvenes, lai definētu to nosaukumus.

Lai nosauktu diapazonu no atlases:

1. Iezīmējiet visas šūnas, kurām vēlaties izveidot nosauktos diapazonus, tostarp to galvenes. Šī metode darbosies tikai tad, ja visās šūnās virs kolonnām vai katras rindas sākumā ir galvenes, kurās ir nosaukumi, kurus vēlaties izmantot katram diapazonam.
   
2. Noklikšķiniet uz Formulas izvēlne.
   
3. Noklikšķiniet uz Izveidot no atlases pogu.
   
4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas apraksta, kur atrodas jūsu galvenes. Šajā piemērā tie atrodas augšējā rindā, lai mēs varētu pārbaudīt Augšējā rinda.
   
5. Klikšķis labi.
   
6. Varat pārbaudīt, vai diapazoni ir nosaukti pareizi, noklikšķinot uz Bultiņa nosaukuma lodziņā.
   
7. Jums vajadzētu redzēt savus jaunizveidotos nosauktos diapazonus.
   

Kā izveidot dinamiskus nosaukumu diapazonus

Viena problēma, ko var izraisīt diapazonu izmantošana, ir tā, ka tie attiecas uz noteiktu šūnu diapazonu. Ja izklājlapai pievienosit papildu datus, šīs jaunās vērtības netiks iekļautas jūsu diapazonā, jo tās atrodas ārpus sākotnēji atlasītā šūnu masīva.

Tomēr ir iespējams izveidot dinamisku nosaukumu diapazonu, kurā vienmēr būs iekļauti visi papildu dati, ko pievienosit kolonnai.

Lai programmā Excel izveidotu dinamisku nosaukumu diapazonu:

1. Iezīmējiet šūnas, kuras vēlaties iekļaut.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā atlases vietā.
3. Izvēlieties Definējiet vārdu.
   
4. Ja jūsu datos ir ietverta galvene, sadaļā Attiecas uz lodziņā ievadiet šādu formulu, aizstājot $A$2 ar sava diapazona pirmo šūnu un $A:$A A aizstājot ar attiecīgās kolonnas burtu.

   =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)

5. Ja jūsu datos nav ietverta galvene, izmantojiet tālāk norādīto formulu.

   =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)

6. Ievadiet sava diapazona nosaukumu un noklikšķiniet uz labi.
   
7. Ievadītā formula nosaka diapazonu visām kolonnas šūnām, kurās ir dati. Ja kolonnai pievienosit jaunus datus, diapazons tiks automātiski paplašināts, iekļaujot šīs šūnas.

Kā rediģēt diapazonu nosaukumus programmā Excel

Ja izlemjat, ka vēlaties mainīt diapazona nosaukumu vai dzēst to pilnībā, varat to izdarīt, izmantojot Vārda pārvaldnieks.

Lai rediģētu diapazonu nosaukumus nosaukumu pārvaldniekā:

1. Noklikšķiniet uz Formulas izvēlne.
   
2. Noklikšķiniet uz Vārda pārvaldnieks ikonu.
   
3. Atlasiet nosaukto diapazonu, kuru vēlaties rediģēt, un noklikšķiniet uz Rediģēt.
   
4. Ievadiet jaunu Vārds un noklikšķiniet labi.
   
5. Lai dzēstu vārdu, atlasiet atbilstošo vārdu un noklikšķiniet uz Dzēst.
   

Ietaupot laiku programmā Microsoft Excel

Zinot, kā programmā Excel nosaukt diapazonu, varat ietaupīt daudz laika, jo varat atsaukties uz diapazoniem pēc nosaukuma, nevis atsaukties uz to šūnām. Tas ir arī noderīgs veids, kā pārvietoties pa lielu izklājlapu.

Ir daudz citu veidu, kā izmantot Excel līdzekļus, lai ietaupītu laiku, strādājot ar izklājlapām. Jūs varat uzzināt, kā pārvērst nulli par domuzīmi programmā Excel lai būtu viegli pamanīt šūnas, kurās nav datu. Jūs varat mācīties kā programmā Excel atrast sapludinātas šūnas ja jums tie ir jānoņem.

Ja vēlaties ietaupīt laiku, pievienojot vienas un tās pašas šūnas dažādām lapām, jums tas ir jāzina kā grupēt lapas programmā Excel, arī.