Kā programmā Excel apvienot divas kolonnas

Kā

AutorsĀdams Deividsons

Publicēts2023. gada 28. jūnijs

Microsoft Excel ir spēcīgs rīks manipulēt un analizēt datus. Tomēr, iegūstot datus no ārējiem avotiem, jūs varat atklāt, ka, lai gan jums ir nepieciešamie dati, tie nav vajadzīgajā formātā.

Piemēram, ja izveidojat vārdu sarakstu, tie var tikt sadalīti vārdu kolonnā un uzvārdu kolonnā, ja patiešām vēlaties, lai viss vārds būtu vienā šūnā.

Labā ziņa ir tā, ka ir ātri un vienkārši paņemt divu vai vairāku kolonnu saturu un tos apvienot. Tālāk ir norādīts, kā programmā Excel apvienot divas kolonnas.

Kā apvienot kolonnas programmā Excel, izmantojot simbolus &

Ja vēlaties apvienot datus no dažādām kolonnām, viens no vienkāršākajiem veidiem, kā to izdarīt, ir izmantot & (&) simbols. Šis simbols ļauj izveidot formulu, atsaucoties uz vairākām šūnām, kas apvieno datus no katras no tām.

Varat arī izmantot simbolus &, lai pievienotu papildu tekstu vai tukšas vietas. Kad esat izveidojis formulu vienai šūnai, varat to ātri izdarīt

piemērot šo formulu visai kolonnai.

Lai apvienotu kolonnas programmā Excel, izmantojot & zīmi:

1. Atveriet izklājlapu, kurā ir kolonnas, kuras vēlaties apvienot.
2. Atlasiet tukšo šūnu, kurā vēlaties rādīt apvienotās kolonnas. Ja vēlaties apvienot vairākas šūnu rindas, vispirms atlasiet augšējo šūnu.
   
3. Tikko atlasītajā šūnā ierakstiet =
4. Atlasiet šūnu, kurā ir pirmā iekļaujamā datu daļa.
   
5. Ierakstiet & simbols.
   
   
6. Ja vēlaties iekļaut atstarpi vai jebkuru citu rakstzīmi starp diviem datiem, ierakstiet ” “& vai “,”& piemēram. Pretējā gadījumā pārejiet pie nākamās darbības.
   
7. Atlasiet šūnu, kurā ir otra datu daļa, kuru vēlaties iekļaut.
   
8. Ja vēlaties apvienot vairāk nekā divas kolonnas, varat atkārtot 5.–7. darbību, lai iekļautu tik daudz papildu šūnu, cik vēlaties.
9. Nospiediet Ievadiet.
10. Jūsu šūnā tagad ir jāiekļauj jūsu atlasīto šūnu apvienotie dati.
    
11. Lai tādā pašā veidā apvienotu citas datu rindas, šūnas apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz vilkšanas roktura un turiet to.
    
12. Velciet uz leju pār šūnām, kurās vēlaties rādīt apvienotos datus.
    
13. Atlaidiet, un šīs šūnas tiks automātiski aizpildītas.
    
14. Jūsu jaunizveidotajās šūnās tiks parādīti apvienotie dati, bet, noklikšķinot uz tiem, jūs redzēsit ievadīto formulu. Tas ir noderīgi, lai ļautu apvienotajiem datiem automātiski atjaunināties, ja maināt datus kombinētajās kolonnās. Tomēr, ja vēlaties saņemt tikai tekstu, varat aizstāt formulu ar rezultātu.

Kā apvienot kolonnas programmā Excel, izmantojot CONCAT

Vēl viena metode tāda paša rezultāta sasniegšanai ir izmantot CONCAT funkcija programmā Excel. Šī ir atjaunināta sākotnējās funkcijas CONCATENATE versija.

Lai gan funkcija CONCATENATE joprojām darbojas, tā tiek pārtraukta, tāpēc labāk ir izmantot jaunāko funkciju CONCAT.

Lai apvienotu kolonnas programmā Excel, izmantojot CONCAT:

1. Atveriet izklājlapu un atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt savu pirmo apvienoto šūnu.
2. Tips =CONCAT(
   
   
3. Atlasiet šūnu, kurā ir pirmā datu daļa, kuru vēlaties apvienot.
   
4. Ja vēlaties starp datiem pievienot atstarpi vai jebkuru citu rakstzīmi, ierakstiet ,” ” vai ,”,” piemēram. Pretējā gadījumā pārejiet uz 5. darbību.
   
5. Ierakstiet komatu (,), pēc tam atlasiet šūnu, kurā ir otrais datu elements, ko vēlaties apvienot.
   
6. Ja vēlaties apvienot vairāk nekā divas kolonnas, varat atkārtot 3.–5. darbību ar tik daudzām šūnām, cik vēlaties.
7. Tips ) un nospiediet Ievadiet.
   
8. Jūsu apvienotajiem datiem tagad vajadzētu parādīties šūnā.
   
9. Lai lietotu formulu pārējām šūnām, šūnas apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz vilkšanas roktura un turiet to.
   
10. Velciet uz leju pār šūnām, kuras vēlaties aizpildīt.
    
11. Atlaidiet, un šūnas tiks automātiski aizpildītas.
    
12. Ja vēlaties, lai jūsu šūnās būtu tikai apvienotie dati, nevis formula, jums tas būs jādara aizstāt formulu ar rezultātu.

Kā izveidot tekstu, apvienojot kolonnas programmā Excel

Iepriekš minētās metodes parāda, kā iegūt datus no divām šūnām un ievietot tos kopā citā šūnā. Tomēr varat izmantot tās pašas metodes, lai izveidotu pilnīgi jaunu teksta daļu, kas ietver datus no jūsu atlasītajām šūnām.

Tas var būt noderīgi, lai ģenerētu frāzes, kas ietver datus no jūsu kolonnām. Tālāk norādītajā metodē tiek izmantotas & zīmes, taču to pašu efektu var sasniegt, izmantojot funkciju CONCAT.

Lai izveidotu tekstu, apvienojot kolonnas programmā Excel:

1. Atveriet izklājlapu un atlasiet šūnu, kurā vēlaties rādīt jauno tekstu.
2. Tips =”
   
   
3. Ievadiet teksta pirmo daļu, kuru vēlaties iekļaut. Noteikti pievienojiet atstarpi beigās, ja tā ir nepieciešama pirms teksta, ko grasāties ievietot no kādas no savām kolonnām.
   
4. Ierakstiet "&
   
   
5. Atlasiet šūnu, kurā ir pirmā iekļaujamā datu daļa.
   
6. Tips &”
   
   
7. Ievadiet teksta otro daļu, kuru vēlaties iekļaut. Ja nepieciešams, šī teksta sākumā un beigās noteikti pievienojiet atstarpes.
   
8. Ierakstiet "&
   
   
9. Atlasiet šūnu, kurā ir otra datu daļa, kuru vēlaties iekļaut.
   
10. Ja pēc šiem datiem vēlaties pievienot papildu tekstu, ierakstiet &” un ievadiet šo tekstu, kam seko fināls “. Pirms teksta, iespējams, būs jāiekļauj atstarpe.
    
11. Nospiediet Ievadiet un ir jāizveido jaunais teksts.
    
12. Lai lietotu formulu citām šūnām, apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz vilkšanas roktura un turiet to.
    
13. Velciet uz leju pār citām šūnām, lai tās automātiski aizpildītu.
    

Kā formatēt datumus, apvienojot kolonnas

Viena problēma, kas var rasties, apvienojot kolonnas programmā Excel, ir tad, ja vienā no kombinētajām kolonnām ir datumi. Pēc noklusējuma šie datumi zaudē savu formatējumu un tiek pārvērsti skaitļos.

Lai pareizi parādītu datumus, mums ir jāizmanto TEKSTS funkciju, lai norādītu programmai Excel, kā mēs vēlamies, lai šie datumi tiktu parādīti.

Lai formatētu datumus, apvienojot kolonnas programmā Excel:

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt apvienotās šūnas.
2. Tips =
   
   
3. Šūnai, kurā ir datums, ierakstiet TEKSTS(
4. Atlasiet šūnu, kurā ir datums.
   
5. Tips ,”
   
   
6. Ievadiet datuma formātu. Piemēram, mm/dd/gggg vai dd/mm/gg.
   
7. Ierakstiet ")&
   
   
8. Ja nepieciešams, pievienojiet atstarpi vai citu rakstzīmi ar ” “& vai līdzīgi.
   
9. Atlasiet nākamo šūnu. Visas šūnas, kurās nav datumu, var atlasīt kā parasti.
   
10. Nospiediet Ievadiet un jūsu tekstam ir jāparādās ar pareizo datuma formatējumu.
    

Jūsu datu analīze programmā Microsoft Excel

Mācoties apvienot divas kolonnas programmā Excel, varat izveidot šūnas, kas satur tieši vajadzīgos datus. Tas var būt noderīgi, ja izvelkat datus no kaut kur citur, kas ir atsevišķās kolonnās, bet vēlaties, lai tie būtu vienā šūnā.

Programma Excel ir tik spēcīga lietojumprogramma, ka daudzi no mums tikai saskrāpē tās iespējas. Piemēram, jūs varat mācīties kā programmā Excel rakstīt lielos burtus ja vēlaties izmantot vārda datus, kuros pašlaik ir mazie burti. Varat izmantot Excel, lai aprēķināt personas vecumu no dzimšanas datuma, vai pat izmantojiet PPMT funkciju lai aprēķinātu, cik liela daļa no jūsu aizdevuma atmaksas tiek novirzīta pamatsummas nomaksai.