Google mērķi: izsekojiet un analizējiet savus personiskos mērķus, izmantojot Google veidlapas

Kā

AutorsDžeks Bušs

Pēdējoreiz atjaunināts2018. gada 9. janvāris

Ir vairākas lietotnes, kas palīdz izsekot lietām, kas atrodas “darāmā” sarakstā, ieskaitot Outlook un mans mīļākais, Toodledo. Bet pašreiz notiekošajā cīņā par sava darba sakārtošanu esmu secinājis, ka tikpat nepieciešams (un gandarījums) ir izsekot lietām, kuras esmu paveicis. Es esmu izmēģinājis savas spējas dažās mērķa uzskaites lietotnēs, sākot no mirušajiem vienkāršajiem Nepārkāpiet ķēdi uz skaisto un iedvesmojošo Mindbloom. Dienas beigās es uzskatu, ka es vēlos kaut ko tādu, kas ir tikpat privāts un pielāgojams kā personīgais žurnāls, bet laika gaitā arī ļauj veikt sīkāku analīzi. Es gribēju, lai varētu izveidot pats savus noteikumus par saviem mērķiem, bet arī saņemt ieskatu pārskatā par to, kā es šos mērķus sasniedzu (vai nesasniedzu), un varbūt mazliet konteksta par to, kāpēc. Tajā pašā laikā es negribēju tērēt daudz laika, lai koriģētu un uzlauztu sistēmu - es vienkārši gribēju

izmantot sistēma.

Izrādās, ka tieši man zem deguna ir bijis vienkāršs, jaudīgs, pielāgojams un privāts rīks: Google Forms. Mērķu izsekošana, izmantojot Google veidlapas, sniedz jums trīs lietas:

1. Vienkāršs veids, kā ievadīt datus no datora vai viedtālruņa.
2. Visi jūsu dati jaukā, glītā izklājlapā.
3. Jūsu tendenču un progresa grafiskais kopsavilkums.

Tā kā tas viss ir Google diskā, dati, kurus pievienojat par saviem mērķiem un jūsu centieniem, var būt tik publiski vai privāti, cik vēlaties. Jūs varat dalīties savos mērķos ar dzīvesbiedru vai atbalsta grupu, vai arī varat to visu paturēt sev.

Lai sāktu, es iesaku kaut ko vienkāršu. Sāciet tikai ar dažiem datu punktiem un, nokļūstot rievā, paplašiniet vai uzlabojiet savu formu. Es jums parādīšu kā.

Google formas izveidošana mērķu izsekošanai

Piesakieties savā Google diskā vietnē http://drive.google.com. Noklikšķiniet uz Izveidot pogu kreisajā pusē un izvēlieties Forma.

Izvēlieties virsrakstu un motīvu, lai forma būtu glīta. To vēlāk var mainīt.

Veidojiet savu formu. Es iesaku formu noformēt kā ikdienas pārskatu par jūsu darbībām.

Atbildes ar atbilžu variantiem un izvēles rūtiņām ir labākās, jo tas padara datus par sakoptiem vēlākai analīzei. Tomēr dažus teksta lodziņa vienumus es izmantoju arī tādu lietu izsekošanai kā “Ko tu ēdīji” vai “Kurš ilgtermiņa mērķi strādāji?”

Kad esat pabeidzis formu labot, noklikšķiniet uz Izvēlieties atbildes galamērķi.

Ja jums jau ir izklājlapa, izmantojiet to. Ja nē, izveidojiet jaunu izklājlapu ar piemērotu nosaukumu, piemēram, “Mani mērķi”.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Skatīt tiešraides formu.

Tas atvērs uz vietrādi URL, kurā var aizpildīt veidlapu. Pievienojiet grāmatzīmei pārlūkprogrammā ...

... vai nosūtiet to pa e-pastu sev un pievienojiet sava tālruņa sākuma ekrānam.

Tagad jums atliek tikai aizpildīt šo veidlapu katru dienu. Es iesaku to iekļaut darāmo darbu sarakstā vai padarīt to par daļu no jūsu ikdienas plānošanas rutīnas. Bieži vien es tieši pirms gulētiešanas izmantošu tālruni, lai aizpildītu veidlapu.

Analizējiet un organizējiet savus mērķus

Ja darbā strādājat ar izklājlapām, precīzi zināt, ko darīt ar datiem, lai izvilktu vēlamos pārskatus un analīzi. Ja nē, Google diskā ir iebūvēti pārskati, kas sniedz apmierinošu jūsu atbilžu kopsavilkumu.

Lai skatītu atbilžu kopsavilkumu, atveriet izklājlapu, kurā tiek glabāti visi jūsu ieraksti. To var izdarīt, dodoties uz savu veidlapu, noklikšķinot Rediģēt šo veidlapu un tad Skatīt atbildes.

Pēc tam noklikšķiniet uz Forma -> Rādīt atbilžu kopsavilkumu.

Atbildes tiks parādītas ar diagrammām un grafikiem, atkarībā no veidlapas vienības veida.

No šejienes jūs ātri iegūstat savu datu momentuzņēmumu. Tomēr tas ir tikai kopsavilkums, un tas ne tikai savieno visus punktus.

Lai apskatītu korelācijas, varat izmantot parasto izklājlapu maģiju. Īstermiņā tas var nebūt ļoti atklājoši, bet, ja jūs to turpināsit vairākus mēnešus, tas varētu jums kaut ko iemācīt par sevi. Piemēram, ja garastāvokļa slejai piemērojam filtru…

Un pēc tam filtrējiet rezultātus, lai parādītu tikai dienas, kurās mums bija garastāvoklis 1 vai 2…

Tad mēs varētu pamanīt, ka emuāru veidošana un radoša rakstīšana mēdz izraisīt sliktu garastāvokli, zemu enerģijas līmeni un cigarešu smēķēšanu. Vai varbūt tas, ka brokastu trūkums noteica, ka diena bija nepareiza.

Tas, protams, ir tikai muļķīgs piemērs, taču jūs varat redzēt potenciālu.

Secinājums

Google veidlapas nav nekas jauns, un tas nebūs visspēcīgākais vai pilnvērtīgākais veids, kā izsekot jūsu ikdienas aktivitātēm (ir maksas lietotnes, kas šo metodi izspiež no ūdens). Bet es to uzskatu par ļoti vienkāršu un ļoti kontrolējamu (mani dati nepieder nevienam, bet man un Google ...). Es vēl neesmu atklājis, ka kaut kas mainās, taču tas man ir devis noderīgu skatījumu uz manu ikdienas dzīvi. Turklāt tas ik pa laikam man iegaumē atmiņu (“ko gan es darīju pagājušajā otrdienā?”).

Pamēģināt. Lai sāktu, ir vajadzīgas tikai 20 minūtes, un katru dienu tas aizpilda tikai 2 minūtes.

Padomi

• Google Forms automātiski ievada katra ieraksta laika zīmogu, bet man patīk pievienot lauku nedēļas dienai.
• Ja nokavējat dienu, dodieties uz priekšu un nākamajā dienā ievadiet veidlapas datus. Pēc tam iedziļinieties izklājlapā un pielāgojiet laika zīmogu.
• Ievadiet datus konsekventi. Tas būs noderīgi, dodoties atpakaļ un analizējot tendences. Teksta ierakstiem izmantojiet semikolu, lai norobežotu vairākus vienumus, lai vēlāk tos varētu parsēt.
• Es atklāju, ka daudzi no maniem lodziņiem kļūst par labiem kandidātiem uz izvēles variantiem. (Es domāju, ka mana dzīve ir daudz vienmuļāka, nekā es domāju.)

Vai esat ieguvis vēl vienu padomu savu mērķu izsekošanai? Dalieties ar to komentāros.