Kā atrast un noņemt ārējās saites programmā Excel

Kā

AutorsĀdams Deividsons

Pēdējo reizi atjaunināts2023. gada 5. aprīlis

Microsoft Excel ir jaudīga izklājlapu lietojumprogramma, kas ir aprīkota ar noderīgām funkcijām. Viena no šīm noderīgajām funkcijām ir iespēja atsaukties uz datiem, kas atrodas ārpus pašas izklājlapas. Programmā Excel varat pievienot atsauces uz datiem citās izklājlapās un izmantot šos datus tā, it kā tie būtu daļa no pašreizējās izklājlapas.

Tomēr dažreiz šīs ārējās saites var radīt problēmas. Tās var būt novecojušas, bojātas vai ar citām problēmām. Varat arī nevēlēties iekļaut ārējās atsauces, ja sūtāt failu kādam citam, kam nav piekļuves failiem, uz kuriem viņi atsaucas.

Atbrīvoties no ārējām atsaucēm no Excel izklājlapām parasti ir diezgan vienkārši, taču jūs varat atklāt, ka ir dažas spītīgas atsauces, no kurām ir grūtāk atbrīvoties. Ja vēlaties uzzināt, kā programmā Excel atrast un noņemt ārējās saites, veiciet tālāk norādītās darbības.

Kā pārtraukt ārējās saites programmā Excel

Programmā Excel ir līdzeklis, kas palīdz atrast ārējās saites un sniedz iespēju pārtraukt šīs saites, ja tās vairs nav vajadzīgas. Lai gan tas ir ļoti noderīgi, tas ne vienmēr atrod visas saites jūsu dokumentā, it īpaši, ja saites atrodas kaut kur citur, nevis šūnā.

Tomēr šī noteikti ir laba vieta, kur sākt, ja vēlaties atrast un noņemt savas Excel ārējās saites.

Lai pārtrauktu ārējās saites programmā Excel:

1. Atveriet Excel darbgrāmatu, kurā ir ārējās saites.
2. Noklikšķiniet uz Dati cilne.
   
3. Iekš Vaicājumi un savienojumi lentes sadaļā, noklikšķiniet Rediģēt saites. Ja šī poga ir pelēkā krāsā, tas nozīmē, ka Excel nevar atrast nekādas ārējās saites.
   
4. Jūs redzēsit visu to dokumentu sarakstu, uz kuriem ir atsauces ārēji.
   
5. Noklikšķiniet uz saites, kuru vēlaties pārtraukt. Lai atlasītu vairākas saites, turiet nospiestu Ctrl kad atlasāt katru saiti, vai nospiediet Ctrl+A lai atlasītu tos visus.
6. Klikšķis Pārtraukt saiti. Tādējādi visu to šūnu saturs, kurās ir atsauce uz ārējiem failiem, tiks pārvērsta to pašreizējās vērtībās.
   
7. Ja esat pārliecināts, ka vēlaties noņemt saites, noklikšķiniet uz Pārtraukt saites apstiprināt.
   
8. Jūsu atlasītajām saitēm tagad vajadzētu būt bojātām. Ja izvēlējāties tos visus izjaukt, Rediģēt saites pogai tagad jābūt pelēkai, norādot, ka programma Excel vairs nevar atrast jūsu dokumentā ārējās saites.
   

Kā objektos atrast un noņemt ārējās saites

Diemžēl iepriekš minētā metode var nenoņemt visas ārējās saites jūsu izklājlapā. Citās vietās joprojām var slēpties. Ja tas tā ir, varat tos atrast un noņemt manuāli.

Viena vieta, ko varat atrast, ir Excel objekti, piemēram, formas vai tekstlodziņi.

Lai Excel objektos atrastu un noņemtu ārējās saites:

1. Iekš Mājas cilnē noklikšķiniet uz Atrast un atlasīt ikonu.
   
2. Izvēlieties Dodieties uz īpašo.
   
3. Loga apakšā noklikšķiniet uz Objekti.
   
4. Klikšķis labi un tiks atlasīti visi objekti jūsu izklājlapā. Lai pārvietotos pa objektiem, nospiediet Tab.
5. Katram objektam formulu joslā meklējiet atsauces uz ārējām darblapām. Ja tādas atrodat, varat dzēst šīs ārējās atsauces tieši formulas joslā.
   
6. Virziet kursoru virs objekta, lai redzētu, vai objekts ir saistīts ar kādu konkrētu failu.
   
7. Ja objekts izveido saiti uz failu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet Noņemt saiti.
   

Kā diagrammās atrast un noņemt ārējās saites

Ārējās saites var atrast arī jūsu Excel diagrammās. Nav vienkārša veida, kā meklēt šīs saites diagrammās, tāpēc diagrammas būs jāpārstrādā manuāli.

Lai atrastu un noņemtu saites Excel diagrammās:

1. Noklikšķiniet uz dažādām diagrammas daļām. Diagrammas datu sērijās vai pat diagrammas nosaukumā var būt ārējās saites.
2. Noklikšķinot uz katras diagrammas daļas, formulu joslā meklējiet ārējās saites. Ja atrodat, varat tos izdzēst vai aizstāt.
   
3. Ja diagrammā ir iekļautas vairākas datu sērijas, jums būs jānoklikšķina uz katras pēc kārtas, lai to pārbaudītu.

Kā atrast un noņemt ārējās saites rakurstabulās

Rakurstabulas ir vēl viena vieta, kur var paslēpties ārējās saites. Vēlreiz jums būs jāpārbauda katra izklājlapas rakurstabula; nav vienkārša veida, kā atrast tos visus uzreiz.

Lai Excel rakurstabulās atrastu ārējās saites:

1. Noklikšķiniet kaut kur rakurstabulā.
2. Noklikšķiniet uz Rakurstabulas analīze cilne.
   
3. Izvēlieties Mainīt datu avotu.
   
4. Pārbaudi Tabula/diapazons laukā visām ārējām saitēm, kuras varat noņemt, ja nepieciešams.
   

Kā atrast un noņemt ārējās saites nosauktajos diapazonos

Gudrs veids, kā programmā Excel ātri atsaukties uz vairākām šūnām, ir izveidot nosauktus diapazonus. Uz šiem nosauktajiem diapazoniem var atsaukties formulās vai pat vienkārši, lai ātri pārvietotos uz attiecīgajām šūnām. Dažreiz šie nosauktie diapazoni var attiekties uz šūnām ārpus pašreizējās izklājlapas. Citiem vārdiem sakot, tie satur ārējās saites.

Lai programmā Excel atrastu ārējās saites nosauktajos diapazonos:

1. Noklikšķiniet uz Formulas cilne.
   
2. Iekš Definētie vārdi sadaļā, noklikšķiniet Vārda pārvaldnieks.
   
   
3. Paskaties iekšā Attiecas uz kolonnu ārējām saitēm.
   
4. Ja vēlaties noņemt nosauktu diapazonu, kurā ir ārējās saites, noklikšķiniet uz Dzēst.
   

Kā atrast un noņemt ārējās saites šūnās

Varat arī manuāli meklēt ārējās saites šūnās, izmantojot programmu Excel Atrast un aizstāt rīks. To ir vērts izmēģināt, ja esat izmēģinājis visu iepriekš minēto, taču jūsu izklājlapā joprojām ir paslēptas dažas spītīgas ārējās saites.

Lai Excel šūnās atrastu ārējās saites:

1. Iekš Mājas cilne, noklikšķiniet Atrast un atlasīt> Atrast vai nospiediet Ctrl+F.
   
2. Jums ir dažas iespējas, ko ievadīt Atrast ko Varat ievadīt kvadrātiekava ([), jo ārējās saites vienmēr ir norādītas kvadrātiekavās. Tomēr izklājlapā tiks atrastas visas citas kvadrātiekavas.
   
3. Varat arī meklēt .XL jo jebkurā saistītajā izklājlapā būs viens no failu formātiem .XLS, .XLSX vai .XLSM.
   
4. Izvēlieties meklēt visā darbgrāmatā vai pašreizējā lapā.
   
5. Iestatiet Ieskaties vērtību uz Formulas.
   
6. Klikšķis Atrast visu.
   
7. Ja tiek atgriezti kādi rezultāti, varat atlasīt vienu, kas tiks novirzīts uz šo šūnu.
   
8. Lai atlasītu vairākas šūnas, turiet Ctrl kad atlasāt katru saiti.
9. Lai rezultātos atlasītu visas šūnas, nospiediet Ctrl+A.
10. Tagad varat noņemt šūnas, kurās ir ārējās saites, ja vēlaties.

Excel programmā Excel

Apgūstot, kā programmā Excel atrast un noņemt ārējās saites, jūs varat noņemt visas nevajadzīgās vai nedzīvās saites no izklājlapas. Tas arī nozīmē, ka, nosūtot izklājlapu kādam citam, jums nebūs problēmu ar trūkstošām atsaucēm.

Ir daudz citu Excel prasmju, kuras varat apgūt, lai izklājlapas paceltu uz nākamo līmeni. Piemēram, jūs varat uzzināt, kā saskaitiet šūnas, kurās ir teksts programmā Excel. Jūs varat mācīties kā iespējot vai atspējot makro programmā Excel. Jūs pat varat uzzināt, kā izveidot nejaušu skaitļu ģeneratoru.

Kā

Kā atrast savu Windows 11 produkta atslēgu

Ja jums ir jāpārsūta sava Windows 11 produkta atslēga vai tā vienkārši nepieciešama, lai veiktu tīru OS instalēšanu,...