Pamācība programmām Outlook 2007 un Outlook 2010 pievienot neatbildēt visiem un nepārsūtīt

Kā

AutorsDžeks Bušs

Pēdējo reizi atjaunināts2022. gada 16. jūnijs

Agrāk es strādāju šo patiešām vieglo darbu kā hipstera Web 2.0 sociāli ilgtspējīga eko-modes starta CTO Portlendā. Kādā liktenīgā dienā pēc tam pēkšņi kļuva daudz mazāk ērti viena vienkārša kļūda Ar Atbildēt visiem pogu programmā Outlook. Taču, pateicoties jaunajam Outlook spraudnim, Atbildēt visiem kļūdas patiešām ir pagātne.

Stāsts – es varētu izmantot šo spraudni pirms vairākiem gadiem

Tātad par manu vieglo CTO darbu... Nosaukumam nebija lielas nozīmes, jo viss mans darbs bija smelties “iedvesmu” no videospēļu skapjiem, spēlējot tos visu dienu. Turklāt es saņēmu visus ne-ĢMO vegānu gumijas lāčus, ko varēju ēst. Bet tas viss beidzās vienā liktenīgā dienā, kad saņēmu e-pastu no sava drauga grāmatvedībā. Tas bija masu e-pasts:

“Visi, šajā nedēļā ir liels grils — lūdzu, atbildiet uz EOB. P.S. BYOB. Thx, J.

Man tiešām negribējās doties, jo zināju, ka tur būs mans bijušais, tāpēc es izdomāju nejaušu attaisnojumu un atlaidu to.

Es domāju, ka mani precīzie vārdi bija: "Atvainojiet — nevaru paspēt. Skaņas caureja. Jūs sapratīsit.”

Pārāk vēlu es sapratu savu liktenīgo kļūdu. Manā steigā es biju trāpījis Atbildēt visiem. Pa vienam es dzirdēju, kā mazie zvani maniem kolēģiem paziņoja, ka viņiem ir jauni e-pasta ziņojumi. Manas ausis kļuva sarkanas, jo jutu, ka viņu acis lūkojas pāri kabīnēm, lai šausmās raudzītos manā vispārējā virzienā. Es apsvēru iespēju ieskriet vannas istabā, lai paslēptos, bet tas tikai apstiprinātu to, ko mans briesmīgais e-pasts bija atzinies. Nomākts, es paņēmu atlikušo dienas daļu — man pat nebija jāmeklē attaisnojums, jo priekšnieks bija izlasījis e-pastu par manām galaktikas zarnu problēmām. Bija nepieciešamas terapijas gadiem, lai izbeigtu murgus, kas mani neļāva nomodā līdz pat rīta stundai, trīcot savā neredzamajā kauna kokonā. Bet es nekad neesmu tikusi pāri savai "skaņas caurejas puiša" reputācijai birojā. Es biju sociāli atstumts. Neviens ar mani nerunāja Ziemassvētku ballītēs, izņemot šo patiešām rāpojošo vācu puisi Hercgüts. Un, kad iestājās lejupslīde, es biju pirmais, kas aizgāja (daži klibs attaisnojums par jau esošiem apstākļiem.)

Labi, ar mani tas nekad nav noticis. Bet tas var notikt ar jums. Tas ir, ja vien neinstalējat NoReplyAll Outlook pievienojumprogramma tieši tagad. Šī vieglā pievienojumprogramma programmām Microsoft Outlook 2010 un Microsoft Outlook 2007 pievieno divas pogas jūsu Outlook lentei. Viens ļauj neļaut adresātiem pārsūtīt jūsu e-pastu. Otrs neļauj lietotājiem sūtīt atbildi visiem adresātiem. Tas veic arī dažas citas darbības, un tam ir daži ierobežojumi, taču tā ir šīs bezmaksas 0,29 MB lejupielādes galvenā priekšrocība. Ļaujiet man parādīt, kā tas darbojas.

Kā atspējot atbildēšanu visiem un pārsūtīšanu programmā Outlook 2010 vai 2007

1. darbība

LejupielādētNoReplyAll Outlook pievienojumprogramma. Atskrūvējiet tas un palaistsetup.exe.

2. darbība

Pieņemt nepieciešamo EULA (gala lietotāja licences līgums) un pārskatiet parastos drošības brīdinājumus, iestatīšana ir patiešām vienkārša un vienkārša. Ja nepieciešams, restartējiet datoru pēc instalēšanas pabeigšanas.

3. darbība

Atvērt Outlook un sāciet rakstīt jaunu e-pasta ziņojumu. Sadaļas “Atbildēšanas opcijas” lentes augšējā labajā stūrī pamanīsit savas spīdīgās jaunās pogas.

4. darbība

Klikšķis uz Nav Atbildēt visiem un/vai Nav uz priekšu pogu, lai iespējotu funkcijas. Tie tiks izgaismoti un nospiesti, kad tie būs aktivizēti, tas ir, ja ir atspējota atbildēšana uz visu un/vai pārsūtīšana.

5. darbība

Nosūtiet e-pastu kā parasti. Tagad, kad adresāti atvērs ziņojumu, pogas Atbildēt visiem un/vai Pārsūtīt būs pelēkas. (Ja viņi jautā: "Ei, kā jūs to izdarījāt?" nosūtiet tos šeit.)

Turklāt, ja viņi mēģinās izmantot ātro izvēlni, viņi tiks noraidīti ar īsu brīdinājuma ziņojumu.

Tagad par šīm priekšrocībām un ierobežojumiem, ko es minēju…

Bonusa funkcijas

Gevins Smits, Microsoft Research puisis, kurš izveidoja šo pievienojumprogrammu, nolēma ieviest dažas papildu funkcijas. Programmas Outlook 2007 lietotājiem viņš pievienoja brīdinājumu, kas brīdina, ja sūtāt e-pastu bez tēmas (šis līdzeklis jau ir iebūvēts programmā Outlook 2010).

Gan Outlook 2007, gan Outlook 2010 lietotājiem viņš izveidoja līdzekli, kas brīdina, ja esat aizmirsis pielikumu. Tas tiek darīts, ļaujot jums izveidot atslēgvārdu sarakstu, kas aktivizē brīdinājumu (t.i., “pievienots” vai “pielikums”). Lai novērstu kļūdas brīdinājuma par trūkstošo pielikumu aktivizēšanu (i., ar juridisku atrunu jūsu parakstā), varat iestatīt kontekstus, kuros atslēgvārdi tiks ignorēti. Lai mainītu kontekstu un atslēgvārdus, KlikšķisRīki, izvēlieties Iespējas un Klikšķis uz NoReplyAll opcijas cilne programmā Outlook 2007. Programmā Office 2010 NoReplyAll Opciju cilne tiek parādīta sadaļā Fails izvēlne.

Ierobežojumi un apsvērumi

Līdz šim NoReplyAll Outlook pievienojumprogramma darbojas tikai Outlook instalācijām angļu valodā. Turklāt, kā jūs varat iedomāties, tas netraucēs tiem, kas neizmanto Microsoft Outlook, atbildēt uz visiem vai pārsūtīt ziņojumu. Piemēram, ja atspējojāt pārsūtīšanu un nosūtījāt e-pasta ziņojumu Hotmail vai Gmail lietotājam, viņš joprojām varētu atbildēt visiem un pārsūtīt ziņojumu. Un, ja kāds patiešām ir apņēmies jūs apdraudēt, pārsūtot jūsu vainīgos e-pasta ziņojumus, viņš joprojām var tos kopēt un ielīmēt jaunā e-pasta ziņojumā. Taču, ņemot vērā to, ka šī funkcija ir vissvarīgākā negadījumu riskam pakļautajos biroja sakaros (kur ikviens, visticamāk, izmantos programmu Outlook), piemēram, fiktīva situācija, kas aprakstīta šīs ziņas sākumā, NoReplyAll Outlook pievienojumprogramma vajadzētu izrādīties ļoti noderīgam, jo ​​īpaši tāpēc, ka adresātiem nav jāinstalē pievienojumprogramma, lai to varētu strādāt.

Protams, labākā prakse masu e-pastiem ir adresēt ziņojumu sev un BCC adresātiem, nevis nosūtīt tiem kopiju vai ievietot tos laukā “Kam:”. BCC neļauj visiem adresātiem redzēt, kam vēl tika nosūtīts e-pasts, un, ja jūs to neizmantojat, tas ir jādara.