Kā lietot pielāgoto kārtošanas līdzekli programmā Microsoft Excel

Kā

AutorsSandy Writtenhouse

Pēdējoreiz atjaunināts2021. gada 13. septembris

Microsoft Excel piedāvā noderīgus rīkus jūsu datu analīzei un pārskatīšanai. Jūs varat datu atrašanai izmantojiet filtrus ātri un nosacītu formatējumu lai parādītu konkrētus datus. Vēl viens ērts rīks ir Excel iebūvētā kārtošanas funkcija.

Jūs varat kārtot datus alfabētiskā secībā ar vienkāršu klikšķi. Bet, ja vēlaties kārtot, izmantojot vērtību, krāsu vai vairākas kolonnas, pārbaudiet pielāgoto kārtošanu.

Atveriet pielāgoto kārtošanu programmā Excel

Pielāgotās kārtošanas rīks ir pieejams Excel darbvirsmas versijā operētājsistēmā Windows un Mac. Un tas tika pievienots Excel tīmeklim 2021. gada vidū. Tas darbojas tāpat, neatkarīgi no izmantotās versijas. Tātad, atveriet izklājlapu programmā Excel un sāksim darbu.

1. Atlasiet datus, kurus vēlaties kārtot.
2. Dodieties uz Mājas cilni un noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt lentes sadaļā Rediģēšana.
3. Izvēlēties Pielāgota kārtošana no nolaižamā saraksta.

Tiek parādīts lodziņš Kārtot, kurā iestatāt opcijas, kuras vēlaties izmantot.

Izmantojiet pielāgoto kārtošanu programmā Excel

Mēs sāksim ar vienkāršu pielāgotu kārtošanu, izmantojot tikai vienu līmeni.

1. Ja jūsu datu diapazonam ir galvenes, atzīmējiet izvēles rūtiņu augšējā labajā stūrī. Pēc tam šīs galvenes tiek parādītas kolonnu kārtošanas opcijās.
2. Izvēlieties vajadzīgo kolonnu Kārtot pēc. Paturiet prātā, ka visi jūsu atlases dati tiks sakārtoti, nevis tikai šī sleja.
3. Izvēlieties, ko vēlaties Kārtot Ieslēgts. Jūs varat izvēlēties no šūnu vērtībām, šūnu krāsas, fonta krāsas vai nosacījuma formatēšanas ikonas.
4. Izvēlieties Pasūtīt par šķirni. Šis nolaižamais saraksts tiks pielāgots atkarībā no jūsu atlasītās opcijas Kārtot. Piemēram, ja izvēlaties šūnu vērtības, varat izvēlēties no A līdz Z, no Z līdz A vai pielāgotu sarakstu. Bet, izvēloties šūnas vai fonta krāsu, jūs izvēlēsities krāsu un parādīsit tās augšpusē vai apakšā.
5. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz labi lai jūsu datiem piemērotu kārtošanu.

Kā redzat šeit, mēs kolonnu Apavi sakārtojām pēc šūnu krāsas un nolēmām šīs šūnas parādīt augšpusē.

Izmantojiet papildu pielāgotas kārtošanas opcijas

Kārtošanas loga augšdaļā pamanīsit papildu iespējas pielāgotajai kārtošanai. Ja vēlaties veikt detalizētu kārtošanu, tie ir rīki, kurus vēlaties izmantot.

Vairāki līmeņi

Lai kārtotu, izmantojot vairāk nekā vienu kolonnu, aizpildiet sadaļas Kārtot pēc, Kārtot un Pasūtīt. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot līmeni augšējā kreisajā stūrī. Tagad jūs varat pievienot tās pašas opcijas nākamajai kolonnai, pēc kuras vēlaties kārtot.

Ja izmantojat daudzlīmeņu kārtošanu, programma Excel kārto datus atbilstoši logā iestatītajiem līmeņiem. Piemēram, mūsu iestatījumos programma Excel kārtos pēc apaviem un pēc tam jakas, izmantojot šūnu krāsu abiem.

Ja turpināsit kārtošanai pievienot vairāk līmeņu, iespējams, vēlēsities mainīt līmeņu secību. Izvēlieties līmeni un izmantojiet Pārvietot uz augšu un Pārvietot uz leju bultiņas, lai sakārtotu kārtošanas līmeņus.

Lai noņemtu līmeni no pielāgotās kārtošanas, atlasiet to un noklikšķiniet Dzēst līmeni.

Vēl viena iespēja ir kopēt esošu līmeni un pēc tam nedaudz pielāgot to. Izvēlieties līmeni un noklikšķiniet Kopēšanas līmenis. Šeit mēs nokopējām jaku līmeni un pēc tam nolēmām kārtot pēc šūnu vērtībām.

Vairāk iespēju

Vēl viens veids, kā izmantot pielāgoto kārtošanu, ir pielāgot reģistrjutību un orientāciju. Noklikšķiniet uz Iespējas pogu rīkjoslā. Pēc tam varat atzīmēt izvēles rūtiņu Ievērojiet reģistra reģistrjutību un izvēlēties starp Kārtot no augšas uz leju vai Kārtot no kreisās uz labo. Klikšķis labi lai piemērotu opcijas pielāgotajai kārtošanai.

Kārtojiet, lai atrastu datus programmā Excel

Kārtojot datus, varēsit vieglāk atrast precīzus datus, ko meklējat. Un, iespējams, vēlēsities nodrošināt šo sakārtoto skatu citiem, kas pārskata jūsu izklājlapu.

Lai iegūtu vairāk, apskatiet šie noderīgie Microsoft Excel padomi.

Kā

Kā notīrīt Google Chrome kešatmiņu, sīkfailus un pārlūkošanas vēsturi

Pārlūks Chrome lieliski saglabā jūsu pārlūkošanas vēsturi, kešatmiņu un sīkfailus, lai optimizētu jūsu pārlūkprogrammas veiktspēju tiešsaistē. Viņas veids, kā ...

Piedāvājumi

Cenu atbilstība veikalā: kā iegūt cenas tiešsaistē, iepērkoties veikalā

Pirkšana veikalā nenozīmē, ka jums ir jāmaksā augstākas cenas. Pateicoties cenu atbilstības garantijām, jūs varat saņemt atlaides tiešsaistē, iepērkoties ...

Kā

Kā uzdāvināt Disney Plus abonementu, izmantojot digitālo dāvanu karti

Ja esat baudījis Disney Plus un vēlaties dalīties tajā ar citiem, šeit ir norādīts, kā iegādāties Disney+ dāvanu abonementu ...

Kā

Jūsu ceļvedis dokumentu kopīgošanai Google dokumentos, izklājlapās un slaidos

Jūs varat viegli sadarboties ar Google tīmekļa lietotnēm. Šis ir jūsu ceļvedis, kā koplietot pakalpojumos Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas ar atļaujām ...