Kā pārvaldīt Microsoft Outlook pastkastes lielumu

Kā

AutorsSandy Writtenhouse

Pēdējoreiz atjaunināts2021. gada 9. augusts

Ja izmantojat programmu Outlook, iespējams, saņemat brīdinājumus, ka jums trūkst vietas. Vai varbūt vēlaties pārliecināties, ka nekad nesaņemat šos ziņojumus. Microsoft Outlook piedāvā ērtu tīrīšanas rīku pastkastes lieluma pārvaldīšanai.

Vienā vietā varat arhivēt vecākus vienumus, iztukšot izdzēstos vienumus un atrast un noņemt lielus ziņojumus. Tālāk ir norādīts, kā lietot Microsoft Outlook pastkastes tīrīšanas rīku.

Izmantojiet pastkastes tīrīšanu programmā Outlook

Šis rīks pašlaik ir pieejams Microsoft Outlook darbvirsmas versijā operētājsistēmā Windows. Tātad, atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Fails augšējā kreisajā stūrī. Ja Jums ir programmā Outlook ir iestatīts vairāk nekā viens konts, vispirms izvēlieties konta mapi un pēc tam noklikšķiniet uz Fails. Tālāk noklikšķiniet uz Rīki un izvēlieties Pastkastes tīrīšana.

Skatiet pastkastes izmēru

Neatkarīgi no tā, vai esat saņēmis brīdinājumu par pastkastes izmēru vai nē, labākā vieta, kur sākt, ir redzēt, kas aizņem visvairāk vietas. Pēc tam jūs varat pāriet, lai sakoptu šīs vietas.

Pastkastes tīrīšanas loga augšdaļā noklikšķiniet uz Skatīt pastkastes izmēru.

Tad jūs skatiet katras mapes izmērus, ieskaitot kopējo izmēru augšpusē. Ja vēlaties, atzīmējiet šīs mapes, kas aizver vietu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Aizvērt.

Atrodiet vecus vai lielus priekšmetus

Izsekojot vecākus priekšmetus, jūs varat atklāt dažus, kas jums vairs nav nepieciešami. Atrodot lielākus priekšmetus, varat tos noņemt vai to pielikumus, lai atbrīvotu vietu. To var izdarīt pastkastes tīrīšanas loga nākamajā sadaļā, taču par to jārūpējas vienlaikus.

• Vecākiem vienumiem atlasiet laika periodu, kas jāizmanto, izmantojot vairākas dienas. Jūs varat ievadīt skaitli lodziņā vai izmantot bultiņas, lai pārvietotos uz augšu un uz leju.
• Lielākiem vienumiem izvēlieties kilobaitu skaitu. Tāpat kā ar vecākiem priekšmetiem, lodziņā ievadiet numuru vai izmantojiet bultiņas.

Pēc tam noklikšķiniet uz Atrast lai atrastu šos priekšmetus.

Rezultātu logā redzēsit sarakstu veco vai lielo vienumu apakšā. Veiciet dubultklikšķi, lai atvērtu vienumu un, ja vēlaties, pārskatiet to. Varat arī virzīt kursoru virs tā un atzīmēt to, lai to vēlāk apskatītu, vai vienkārši izdzēst, izmantojot miskasti.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz X augšējā labajā stūrī, lai aizvērtu rezultātu logu.

Automātiski arhivēt vecus vienumus

Ja vēlaties vienkārši pārvietot šos vecākos vienumus uz arhīva failu datorā, noklikšķiniet uz Automātiskais arhīvs pogu.

Iztukšojiet izdzēsto vienumu mapi

Jūs varat viegli atbrīvot vietu savā Outlook pastkastē, regulāri iztukšojot mapi Izdzēstie vienumi. Lai redzētu, cik liela ir mape, noklikšķiniet uz Skatīt izdzēsto vienumu lielumu, un, lai to iztukšotu, nospiediet Tukšs pogu.

Konfliktu dzēšana

Pēdējā iespēja pastkastes tīrīšanā ir novērst konfliktus. Šīs ir alternatīvas Outlook pastkastes vienumu versijas. Lai redzētu, cik liela ir mape, noklikšķiniet uz Skatīt konfliktu lielumu un, lai noņemtu vienumus, noklikšķiniet uz Dzēst.

Skatiet pastkastes izmēru pēc tīrīšanas

Kad esat pabeidzis vienumu noņemšanu un pārvietošanu, skatiet vietas daudzumu, noklikšķinot uz Skatīt pastkastes izmēru vēlreiz poga loga augšdaļā.

Ja esat apmierināts ar iegūto vietu, noklikšķiniet uz Aizvērt iziet. Pretējā gadījumā pastkastes tīrīšanas logā varat atrast un rūpēties par papildu veciem un lieliem vienumiem vai citām lietām, kuras esat izlaidis.

Sekojiet savam Microsoft Outlook pastkastes lielumam

Vienmēr ir neērti, ja e -pasta pastkastē trūkst vietas. Tāpēc veltiet dažas minūtes, lai veiktu nelielu tīrīšanu un izvairītos no problēmām ar pilnu pastkasti vēlāk. Un, lai uzzinātu vairāk, pārbaudiet, kā to izdarīt sakopt sarunas un mapes tieši no Outlook iesūtnes.

Kā

Kā notīrīt Google Chrome kešatmiņu, sīkfailus un pārlūkošanas vēsturi

Pārlūkprogramma Chrome lieliski saglabā jūsu pārlūkošanas vēsturi, kešatmiņu un sīkfailus, lai optimizētu pārlūkprogrammas veiktspēju tiešsaistē. Viņas veids, kā ...

Piedāvājumi

Cenu atbilstība veikalā: kā iegūt cenas tiešsaistē, iepērkoties veikalā

Pirkšana veikalā nenozīmē, ka jums ir jāmaksā augstākas cenas. Pateicoties cenu atbilstības garantijām, jūs varat saņemt atlaides tiešsaistē, iepērkoties ...

Kā

Kā uzdāvināt Disney Plus abonementu, izmantojot digitālo dāvanu karti

Ja esat baudījis Disney Plus un vēlaties dalīties tajā ar citiem, šeit ir norādīts, kā iegādāties Disney+ dāvanu abonementu ...

Kā

Jūsu ceļvedis dokumentu kopīgošanai Google dokumentos, izklājlapās un slaidos

Jūs varat viegli sadarboties ar Google tīmekļa lietotnēm. Šis ir jūsu ceļvedis, kā koplietot pakalpojumos Google dokumenti, izklājlapas un prezentācijas ar atļaujām ...