Kā automātiski saglabāt Excel failus programmā OneDrive

Kā

AutorsMaikls Braients

Pēdējoreiz atjaunināts2021. gada 26. maijs

Microsoft Excel ir daļa no Microsoft 365, kas abonentiem nodrošina piekļuvi 1 TB Microsoft OneDrive krātuve. Ir lietderīgi automātiski saglabāt Excel failus OneDrive. Un tas nevar būt daudz vieglāk.

Automātiskā saglabāšana un automātiskā atkopšana

Pirms sākat, ir svarīgi saprast atšķirības starp automātisko saglabāšanu un automātisko atkopšanu. Izmantojot automātisko saglabāšanu, izklājlapa tiek reāllaikā saglabāta Microsoft OneDrive vai SharePoint. Tas prasa aktīvu Microsoft 365 abonements. Turpretī automātiskā atkopšana ir funkcija, kas automātiski aizsargā jūsu darbu negaidītas datora izslēgšanas gadījumā. Šajā gadījumā, tiklīdz strāva ir atjaunota, automātiskā atkopšana atgriež jūs pie dokumenta pēdējā rīka palaišanas brīdī. Automātiskā atkopšana darbojas noteiktā intervālā, pēc noklusējuma ir 10 minūtes. AutoRecover pirmo reizi tika ieviests kopā ar Office 2007. Turpmāk uzzināsiet vairāk gan par automātisko saglabāšanu, gan automātisko atkopšanu.

Automātiski saglabājiet Excel failus vietnē OneDrive

Lai programmā Microsoft Excel iestatītu automātisko saglabāšanu, vispirms ir jāsaglabā fails attiecīgās lietotnes mapē OneDrive vai SharePoint.

No turienes:

1. Izvēlieties Fails> Opcijas.
2. Klikšķis Saglabāt.
3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski saglabāt OneDrive un SharePoint Online failus programmā Excel pēc noklusējuma.
4. Izvēlieties labi lai izietu no loga.
5. Iziet un pēc tam restartējiet programmu Excel.

Veiciet šīs darbības katru reizi, kad jaunu failu saglabājat programmā Microsoft Excel. Tādējādi tas automātiski saglabās Excel failus OneDrive vai SharePoint, kamēr fails sākotnēji tiks saglabāts vienā no šīm vietām.

Drošības rūpes

Saglabājot Excel darbgrāmatas OneDrive vai SharePoint, pastāv daži riski, jo jūs saglabājat ārēji. Tāpēc daži iestājas par paroles aizsardzības pievienošanu jebkuram failam, kas satur sensitīvu informāciju. No savas puses Microsoft piedāvā garu tiešsaistes dokuments norādot, kā tas nodrošina OneDrive datus.

Izmantojot automātisko atkopšanu

Lai izveidotu automātiskās atkopšanas iestatījumus programmā Microsoft Excel:

1. Izvēlieties Fails> Opcijas.
2. Klikšķis Saglabāt.
3. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju, pēc tam pievienojiet intervālu.
4. Apstipriniet vietējo atrašanās vietu AutoRecover failivai veiciet izmaiņas.
5. Izvēlieties labi lai izietu no loga.
6. Iziet un pēc tam restartējiet programmu Excel.

Turpmāk jūsu Microsoft Excel faili tiks automātiski atjaunoti, pamatojoties uz jūsu iestatīto laika periodu. Avārijas gadījumā, kas izslēdz datoru, pēc atgriešanās redzēsiet faila jaunāko saglabāto versiju.

Ja netiek atvērta Excel darbgrāmatas automātiskās atkopšanas versija, izvēlieties Fails> Atvērt, pēc tam noklikšķiniet uz Atgūt nesaglabātās darbgrāmatas pogu. Atveriet pareizo failu.

Kā jūs droši vien uzminējāt, Microsoft Excel piedāvā daudz funkcionalitātes. Nesenajos ierakstos mēs esam apskatījuši, kā to izmantot ātra analīze vizualizēt datus, sadalīt datus vairākās kolonnās, un eksportēt kontaktus no Excel darblapas līdz programmai Outlook, starp daudziem citiem.

Mājas lietošanai Microsoft 365 komplekts pašlaik ir pieejams trīs šķirnēs, ieskaitot ģimenes, personīgo un mājas un studentu plānu. Pirmais ir 100 ASV dolāri gadā (vai 10 ASV dolāri mēnesī) un ietver Word, Excel, PowerPoint, OneNote un Outlook for Mac. Tas ir noderīgs līdz sešiem lietotājiem. Personiskā versija ir paredzēta vienai personai, un tā ir USD 70 / gadā vai 6,99 USD mēnesī. Studentu plāns ir vienreizējs pirkums 150 USD apmērā, un tajā ietilpst Word, Excel un PowerPoint. Turklāt biznesa lietotāji var izvēlēties no pamata, standarta un premium plāniem, sākot no USD 5 vienam lietotājam mēnesī.

Kā

Kā notīrīt Google Chrome kešatmiņu, sīkfailus un pārlūkošanas vēsturi

Pārlūks Chrome lieliski veic pārlūkošanas vēstures, kešatmiņas un sīkfailu saglabāšanu, lai optimizētu pārlūkprogrammas veiktspēju tiešsaistē. Viņas kā ...

piedāvājumi

Cenu salīdzināšana veikalā: kā iegūt cenas tiešsaistē, iepērkoties veikalā

Pērkot veikalā, tas nenozīmē, ka jāmaksā augstākas cenas. Pateicoties cenu saskaņošanas garantijām, jūs varat saņemt atlaides tiešsaistē, iepērkoties ...

Kā

Kā dāvināt Disney Plus abonementu, izmantojot digitālo dāvanu karti

Ja jūs esat izbaudījis Disney Plus un vēlaties to kopīgot ar citiem, lūk, kā iegādāties Disney + dāvanu abonementu ...

Kā

Jūsu ceļvedis dokumentu kopīgošanai pakalpojumā Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas

Jūs varat viegli sadarboties ar Google tīmekļa lietotnēm. Šis ir jūsu ceļvedis koplietošanai pakalpojumos Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas ar atļaujām ...