3 rīki, lai labāk pārvaldītu emuāru veidošanu Redakcijas kalendārs: sociālo mediju eksaminētājs

Vai esat mēģinājis izmantot emuāra redakcijas kalendāru?

Vai jums ir galvenā vieta, kur izsekot emuāru tēmu idejām, pārvaldīt rakstniekus un ieplānot publicēšanas datumus?

Emuāri ir daudz vieglāk, ja esat izplānojis savu saturu. Zinot, par ko rakstīsit un kad to publicēsit, varat palikt uz ceļa.

Šajā rakstā es dalīšos trīs redakcijas kalendāra rīki, kas palīdz nodrošināt labāku saturu īsākā laikā.

Kas ir emuāra redakcijas kalendārs?

Emuāra redakcijas kalendārs jums parāda visi jūsu emuāra ziņojumi un kur viņi atrodas ražošanas procesā. Tas izklausās pietiekami vienkārši - varbūt tik vienkārši, ka jūs domājat, ka jums tas nav vajadzīgs. Bet redakcijas kalendāram ir liela ietekme uz jūsu vispārējo organizāciju un produktivitāti.

Emuāra redakcijas kalendāri ir īpaši noderīgi, ja strādājat ar rakstnieku komandu. Zinot, kurš par kuru rakstu ir atbildīgs, vai raksts pašlaik tiek rakstīts vai gaida apstiprinājumu un pat vai tas ir publicēts, jūsu sistēma darbojas nevainojami.

Jūsu rīcībā ir dažādi redakcijas kalendāra rīki. Šajā rakstā es pastāstīšu par trim, kas ietver virkni funkciju, kas jums un jūsu komandai palīdzēs pārvaldīt satura ražošanu.

# 1: Pielāgojiet redakcijas pārvaldību

Rediģēt plūsmu ir bezmaksas spraudnis, kas ļauj izveidojiet un pārvaldiet savu redakcijas kalendāru programmā WordPress. Tas piedāvā daudz funkciju, tostarp pielāgotu statusu, redakcijas komentārus, paziņojumus un vairāku lietotāju atbalstu.

Izmantojot rediģēšanas plūsmu, varat ātri katru mēnesi apskatiet plānotā satura momentuzņēmumu un pēc nepieciešamības reorganizējiet, izmantojot vilkšanas un nomešanas funkciju. Ja vēlaties saglabāt kalendāra cilnes ārpus WordPress, varat sinhronizēt to ar iCal vai Google kalendāru.

Virziet kursoru virs jebkuras redakcijas kalendāra ziņas un varat izvēlēties Rediģēt, Priekšskatīt vai Sekot tai, pat ja ar to tieši nedarbojaties.

Ja esat darbs ar komandu, jūs varat iestatīt pielāgotus statusa pārskatus lai tie atbilstu jūsu satura izveides, regulēšanas un publicēšanas darbplūsmai, pēc tam piešķiriet tos katram ierakstam. Piemēram, varat izmantot statusu aprakstus, piemēram, Piešķirts, Notiek process vai Publicēts, lai uzzinātu, kas strādā pie raksta un kur tas atrodas publicēšanas procesā.

Veidojot ziņu, tās piešķirtais statuss ir redzams galvenajā redakcijas kalendārā.

Papildus ziņas statusam jūs varat izveidot pielāgotus redakcijas komentāru laukus pamatojoties uz jūsu vajadzībām (piemēram, datumi, izvēles rūtiņas, teksta lauki utt.). Kā tu piešķirt saturu komandas locekļiem, varat izmantot šos laukus iekļaujiet piezīmes autoram vai citam redaktoram.

Dažos gadījumos jums var būt nepieciešams izveidot brīvas formas komentāru lodziņu vai arī izvēlēties konkrētāku un definējiet laukus visai informācijai, kuru vēlaties reģistrēt par ziņu, kad tā iet cauri katrai darbplūsmai posmā.

Piemēram, varat pievienot lauku, kas norāda pirmā melnraksta izpildes datumu, vai citu lauku, kurā ir saite uz iezīmi raksta attēla avotu.

Ja jums ir lielāka organizācija, varat izveidojiet lietotāju grupas un iespējojiet paziņošanas funkciju, lai atvieglotu saziņu. Piemēram, jums varētu būt lietotāju grupa redaktoriem un iestatīt paziņojumus, lai tikai tie cilvēki saņemtu e-pasta ziņojumus par ziņu atjauninājumiem (piemēram, ziņa ir gatava pārskatīšanai vai ir ieplānota).

Lai pārskatītu rediģēšanas plūsmu, jums nav jāiedziļinās programmā WordPress.

Kad piesakāties programmā WordPress, ir pieejams informācijas panelis, kas parāda jūsu emuāra statusa augsta līmeņa skatu. Informācijas panelī varat pievienot pāris rediģēšanas plūsmas logrīkus skatiet visu savu ziņu statusu vai sekojiet ziņām, kurām sekojat.

Ja iespējojat logrīku Post Status, varat to ātri izdarīt skatiet savu nepublicēto ziņu statusu.

Edit Flow ir vienkārši iestatāms, un tas ir patiešām labs veids, kā organizēt satura ražošanu. Neatkarīgi no tā, vai strādājat viens pats vai vadāt komandu, ir lietderīgi iestatīt darbplūsmu un izsekot, kurā posmā atrodas jūsu saturs.

# 2: Iekļaujiet sociālo koplietošanu

Grafiks ir apmaksāts emuāra redakcija kalendārs (10 USD mēnesī). Jūs varat izmantot CoSchedule kā tīmekļa lietojumprogrammu (piekļūstiet tai tieši no CoSchedule vietnes) vai arī varat to izmantot WordPress.

Tīmekļa lietojumprogrammas priekšrocība ir piekļuves vieglums. Jūs varat ļauj komandas locekļiem pārvaldīt un strādāt kalendārā un lietojumprogrammā, nedodot viņiem piekļuvi WordPress. (Protams, redaktoriem un autoriem, rakstot emuāra ziņas, joprojām būs jāpiekļūst WordPress.)

Tāpat kā Rediģēt plūsmu, arī CoSchedule katru mēnesi parāda ieplānotās ziņas, tajā ir vilkšanas un nomešanas funkcija, kas ļauj sinhronizēt ar Google kalendāru un izveido uzdevumus un e-pasta paziņojumus komandas locekļiem. Jūs varat arī piešķirt komandas locekļiem lomu, kas nosaka viņu piekļuves tiesības.

CoSchedule ir īpašs sociālās koplietošanas iespēja. Jūs varat ieplānojiet, kur un kad kopīgot emuāra ziņu saturu pēc tā publicēšanas. Piemēram, varat automātiski kopīgot emuāra ziņu Twitter, kad tas tiek publicēts, kopīgot to vēlreiz trīs stundas pēc tam un atkal divas dienas pēc tam.

Ikreiz, kad kopīgojat saturu savos sociālajos profilos, tas ir svarīgi sekojiet līdzi tam, kā cilvēki uz to reaģē. Kad CoSchedule kopīgo jūsu saturu, tas automātiski izmanto saīsinātas saites bit.ly, lai jūs varētu redzēt, cik daudz cilvēku noklikšķina.

Ja jūs izmantot Google Analytics, CoSchedule var pievienojiet savām saitēm izsekošanas kodus lai jūs varētu pateikt, kuras saites radīja vietnes trafiku un ko apmeklētāji darīja, tiklīdz viņi ieradās jūsu vietnē. Ja neizmantojat Google Analytics izsekošanu, saitēm joprojām varat pievienot pielāgotus izsekošanas kodus.

Vai esat gatavs pievienot ziņas kalendāram? Kad jums ir ideja par ziņu, dodieties uz kalendāru CoSchedule, noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas datumam, kurā vēlaties publicēt ziņu, un atlasiet opciju Jauna emuāra ziņa.

Aizpildiet sākotnējo satura ideju, piedāvāto publicēšanas datumu, piešķiriet to autoram, atlasiet kategoriju un piešķiriet statusu. Noklikšķinot uz Pievienot ziņu, tā tiek pievienota jūsu kalendāram.

Kad jūs izveidot vienumu, jūs varat pievienot komentārus un izveidot uzdevumus ar termiņiem vai bez tiem. Piemēram, ja ziņa ir rakstīta, varat izveidot redaktoram uzdevumu, lai to pārskatītu.

Varat arī ieplānot savu sociālo kopīgošanu jaunajai ziņai - pat pirms ziņa ir pabeigta.

CoSchedule ir jauka lietojumprogramma ar lielisku funkcionalitāti. Man īpaši patīk tās sociālās koplietošanas iespējas, jo, kad jums ir jauns emuāra ziņojums, ar to vienreizēju kopīgošanu parasti nepietiek. Izmantojot CoSchedule, jūs, visticamāk, iestatīsit papildu koplietošanas laikus.

# 3: izveidojiet un pārvaldiet vairākus kalendārus

(Šī pārskata pamatā bija DivvyHQ 2. versija.)

DivvyHQ ir tiešsaistes satura plānošanas un ražošanas rīks liela apjoma komandām. Tas nav piesaistīts nevienai emuāru veidošanas platformai (pat ne WordPress), taču tā nodrošina virkni redakcionāla kalendāra funkcionalitātes, tostarp iespēju šajā rīkā izveidot savu saturu.

Tāpat kā citi emuāra redakcijas kalendāra rīki, arī DivvyHQ nodrošina kalendāra pārskatu, komandas pārvaldību un darbplūsmas piešķiršanu un izsekošanu.

DivvyHQ ir viena atšķirība, ka jūs neaprobežojaties tikai ar vienu kalendāru. Jūs varat izveidojiet vairākus kalendārus un krāsojiet tos, lai tie būtu taisni.

Katram kalendāram ir vilkšanas un nomešanas funkcija, un tas nodrošina augsta līmeņa pārskatu par jūsu publicēšanas grafiku. Jums pat ir iespēja filtrē kalendāra ziņas, pamatojoties uz to, kurš ir piešķirts ziņai utt.

Jūsu kalendārs var parādīt dažāda veida saturu: e-pastu, pārskatus, video un daudz ko citu. Kad jūs izveidot saturu, vienkārši noklikšķiniet uz atbilstošā lodziņa, kas saistīts ar jūsu rakstīto.

Komandas vadība ir vienkārša, jo tāpat kā citi rīki, jūs varat piešķirt dalībniekiem uzdevumus, lomas un atļaujas.

Pievienojiet komandas dalībniekus attiecīgajam kalendāram un definējiet viņu lomas (kas nosaka arī viņu atļaujas). Jūs varat piešķirt cilvēkiem vairāk nekā vienu kalendāru. Piemēram, dalībnieks var būt viena kalendāra līdzstrādnieks un cita redaktors.

Katram emuāra kalendāram - neatkarīgi no tā, vai to ir rakstījusi viena persona vai komanda - ir sava darbplūsma, kas aptver visu, sākot ar tēmu ideju piedāvāšanu līdz pat ziņas publicēšanai. Varat izsekot šai plūsmai, izmantojot vai nu DivvyHQ noklusējuma darbplūsmu, vai izveidojot savu.

Noklusējuma darbplūsma ietver autostāvvietu (idejām), Plānots, ražošanā, apstiprināts un publicēts.

Ja vēlaties izveidot savu darbplūsmu, varat izveidojiet darbplūsmas vienumus un pārvietojiet tos apkārt, vienkārši velkot un nometot. Darbplūsmas ietvaros jūs varat definēt paredzamos laikus, lai pabeigtu katru fāzi.

DivvyHQ satura pārvaldības funkcija ir pilnībā pielāgojama un ļauj to izdarīt pievienot laukus savam saturam, lai norādītu tādas lietas kā mērķauditorija, emuāru kategorijas utt.

Lai grafikam pievienotu jaunu saturu, atlasiet datumu, kuram vēlaties piešķirt savu saturu, un atlasiet Pievienot jaunu vienumu.

Ierakstiet kopsavilkumā, izvēlieties ieteicamo publicēšanas datumu, piešķiriet ziņu kalendāram, izvēlieties veidu saturu (piem., emuāra ziņu, video, ziņojumu, e-pastu) un norīkot komandas locekli par to atbildību. Jūs varat saglabāt šo saturu, pievienot tam sīkāku informāciju vai novietot to.

Ja vēlaties izveidot savu ziņu tūlīt, noklikšķiniet uz Pievienot detalizētu informāciju un redzēsit pilnu redaktoru, kurā varēsit sākt rakstīt.

Svarīga piezīme par ziņu rakstīšanu vietnē DivvyHQ: Lai gan DivvyHQ piedāvā pilnu redaktoru, jūs nevarat publicēt tieši tādās platformās kā WordPress. DivvyHQ strādā pie jaunas versijas, kas ietver šo funkciju. Kad tas ir izlaists, jums jāspēj rīkā veikt visas rakstīšanas un publicēt vēlamajā emuāra platformā.

Redaktora kreisajā pusē ir dažādi ziņas iestatījumi (piemēram, kādam kalendāram tas pieder, satura īpašniekam, kam tas ir piešķirts utt.).

Jūs varat arī skatiet ražošanas grafiku un pārbaudiet saraksta vienumus, kad ziņas pāriet ražošanā. Ja satura stratēģijas sadaļā esat iestatījis papildu laukus, tie tiks parādīti arī kreisajā rīkjoslā.

Ja jums vai komandas loceklim ir jāveic konkrēti uzdevumi, varat tos pievienot, izmantojot opciju Pievienot uzdevumu.

DivvyHQ ir jauki izstrādāts produkts ar lieliskām funkcijām. Tam trūkst dažas iespējas, jo īpaši tas, ka nav iespējams tieši publicēt WordPress, nav sociālās koplietošanas un nav uzlabotu pārskatu. Bet tiešā publicēšana un koplietošana sociālajos tīklos ir ļoti drīz, tāpēc jūs varat gaidīt pievienoto vērtību un lietojamību.

Secinājums

Neatkarīgi no tā, cik liela ir jūsu rakstīšanas komanda, jums ir nepieciešams emuāra redakcijas kalendāra rīks, lai sakārtotu, izsekotu un plānotu savu saturu. Darbplūsma, komandas vadība, ziņu idejas un izveide ir apvienota ar pareizajiem rīkiem.

Ko tu domā? Kādu emuāra redakcijas kalendāra rīku jūs izmantojat? Kādas ir funkcijas, bez kurām nevar dzīvot? Mēs labprāt dzirdētu jūsu komentārus un padomus zemāk.