6 sadarbības rīki sociālo mediju mārketinga komandām: sociālo mediju eksaminētājs

Vai vēlaties uzlabot saziņu ar savu mārketinga komandu?

Vai meklējat rīkus, kas palīdzētu?

Sadarbības rīki atvieglo ikvienam jūsu komandā sekot līdzi satura izveidei, uzdevumu piešķiršanai un termiņiem.

Šajā rakstā jūs to izdarīsit atklājiet sešus rīkus, kas palīdzēs jūsu sociālo mediju komandai sadarboties.

Klausieties šo rakstu:

Kur abonēt: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Ritiniet līdz raksta beigām, lai atrastu saites uz svarīgiem resursiem, kas minēti šajā epizodē.

# 1: kārtojiet saturu, izmantojot Evernote

Evernote ir lietotne, kas ļauj sakārtot saturu piezīmjdatoros, kuros ir atsevišķas piezīmes. Jūs varat pievienojiet piezīmēm tekstu, attēlus un failus un koplietojiet tos ar citiem lietotājiem.

Lietotne ļauj jums pārvērtiet savas piezīmes PDF formātā vai (augstākās klases lietotājiem) tūlītējās prezentācijās. Jūs varat arī pievienot atgādinājumus atsevišķām piezīmēm

, kas tiks sinhronizēts ar jūsu Google kalendāru. Pievienojiet tagus, lai piezīmes būtu vieglāk atrast.

Evernote ir arī tērzēšanas funkcija, kas to ļauj reāllaikā apmainīties ar tūlītējiem ziņojumiem ar citiem savas komandas dalībniekiem.

Uzņēmējdarbības konta lietotājiem varat piekļūstiet Evernote tiešsaistē, izmantojot programmu, kas lejupielādēta jūsu datorā, vai izmantojot viņu mobilo lietotni. Tas ļauj bez papildu piepūles paņemt saturu mobilajās ierīcēs. Protams, jūsu dati ir pieejami arī datorā.

Evernote mobilā lietotne darbojas tāpat kā pati Evernote. Viena ērta mobilā funkcija ir tā, ka dažas funkcijas ir pieejamas pat tad, ja jums nav piekļuves internetam. Lai gan šīs funkcijas ir ierobežotas, jūs joprojām varat piekļūt informācijas fragmentiem, kad tas patiešām nepieciešams. Jūs varat uzstādīt bezsaistes piezīmjdatori lai jūs varētu rediģēt vai pārskatīt saturu, neizmantojot datus.

Evernote pamatplāns ir bezmaksas, taču ir pieejami arī apmaksāti biznesa un piemaksu plāni. Apmaksātajiem plāniem ir vislabākās iespējas sociālo mediju komandām, no kurām dažas ir apspriestas iepriekš. Piemaksas plāns ir 49,99 USD gadā.

# 2: Kopīgojiet failus ar Google disku

Google disks ļauj izveidojiet dokumentus un koplietojiet tos ar tik daudz lietotāju, cik vēlaties, ieskaitot komandas locekļus un klientus.

Visi var atstājiet piezīmes un komentārus un atzīmējiet konkrētus lietotājus, lai pievērstu viņu uzmanību kaut kam. Tu vari izmantot izsekot izmaiņām, lai redzētu, kurš veic kādus labojumus dokumentā. Turklāt ir vieglāk kopīgot dokumenta saiti nekā nosūtīt lielu dokumenta failu pa e-pastu katru reizi, kad tiek veikts labojums.

Google disku var izmantot arī kā plānošanas rīku. Izveidojiet grafiku, kurā parādīts, kad saturs / ziņas ir paredzēts publicēt (vai abas), kas ir atbildīgs un kādi ir projekti. Jūs varat pielāgot šo grafiku, lai tas atbilstu jūsu vajadzībām, ieskaitot sadaļas, kurās izcelti izmantojamie atslēgvārdi, kurās platformās saturs tiks kopīgots, un citas.

Google disks jūsu pirmajiem 15 GB ir bezmaksas, un tam nav nepieciešama papildu programmatūra, lai to instalētu darbvirsmā, tāpēc jums nav jāuztraucas par to, kam būs vai nebūs piekļuves, kā to darāt ar Evernote. Tam ir arī lieliska mobilā lietotne, lai gan būtiski labojumi mobilajā ierīcē bieži ir laikietilpīgāki nekā galddatorā.

# 3: Pārraugiet projektus ar Basecamp

Bāzes nometne ir tīmekļa projektu vadības rīks, kas ļauj jums izveidot uzdevumu sarakstus, koplietot failus un sazināties ar savu komandu par projektiem.

Noteikt projektu un kontrolsarakstu termiņus jūsu projektos, lai jūs varētu redzēt, kādi uzdevumi ir jāizpilda kuriem komandas locekļiem. Jūs varat uzaiciniet lietotājus uz atsevišķām tāfelēm un sarunāties grupā.

Basecamp ir Kalendāra funkcija, kas parāda, kādi projekti drīz būs jāpaveic. Jūs varat arī pārskatīt nesen veiktās izmaiņas projektā, tāpēc jums nekad nav jāuztraucas par to, ka kaut kas pietrūkst.

Rīka iestatījumi ir ļoti pielāgojami. Piemēram, jūs varat saņemt paziņojumus, kad tiek veiktas izmaiņas vai atjauninājumi visiem projektiem vai tikai konkrētiem projektiem.

Basecamp ir ideāli piemērots komandām, kurām ir jāsazinās, lai uzraudzītu projektus ar garām grafikām, bet nav jāsazinās ik pēc dažām minūtēm vai stundām (kam vislabāk ir Slack). Kas attiecas uz projektu vadību, tas ir viegli lietojams interfeiss ar daudzām lieliskām funkcijām, kas var palīdzēt organizēt jūsu projektu un komandu.

Iekšējām komandām cena sākas no 29 ASV dolāriem mēnesī, uzņēmuma plāniem sasniedzot USD 3000 + gadā.

# 4: Ieplānojiet ziņas ar CoSchedule

Grafiks ir lielisks rīks gan plānošanai, gan projektu vadībai, it īpaši, ja jums ir satura mārketinga komanda (vai pat tikai viens blogeris), kas strādā ar savu sociālo mediju komandu.

Kā norāda nosaukums, CoSchedule tuvojas projekta vadībai, koncentrējoties uz plānošanu un kalendāru. Tas brīdina jūs par gaidāmajām ziņām un termiņiem un identificē, kuras no jūsu ziņām ir saņēmušas visvairāk kopīgošanas reižu.

Jūs varat izveidojiet detalizētas plāksnes katram projektam un amatam. Iekļaujiet termiņus (līdz pat faktiskajai stundai), pievienojiet uzdevumu sarakstus, lai pārbaudītu, skatiet statusa joslas, lai pārraudzītu progresu jūsu uzdevumu sarakstos, un pievienojiet komentārus projektiem.

CoSchedule ir īpaši noderīga emuāru veidošanā. Projekta dēļos jūs varat izvēlieties ziņai WordPress kategorijas, izveidojiet autoru, un pat sekojiet saitei, lai rediģētu ziņu programmā WordPress.

CoSchedule atvieglo izplatīt saturu (ieskaitot, bet neaprobežojoties ar emuāra ziņām) vairākos sociālo mediju kanālos. Pašreizējās atbalstītās platformas ir Twitter, Facebook, Google+ un LinkedIn.

Cenas sākas no 15 USD mēnesī. Ja vēlaties sociālo automatizāciju un automātisko izmēģinājuma publicēšanu, vēlaties izmantot 60 USD mēnesī plānu, kas ļauj izveidot savienojumu ar 25 sociālajiem profiliem.

# 5: Pārvaldiet darbplūsmas ar Trello

Trello ir populārs virtuālo uzdevumu saraksts, kas padara sociālo mediju pārvaldību un satura ģenerēšanu racionalizētāku un efektīvāku procesu. Tas jums palīdz organizējiet projektus, pie kuriem strādājat, un pārliecinieties, ka nekad nepalaid garām termiņu.

Jūs varat izveidojiet atsevišķus dēļus un aiciniet lietotājus tos skatīt un piedalīties tajos. Savos dēļos varat izveidot sarakstus, kuru apakšā ir atsevišķas kartes.

Trello ļauj pārvietojiet kartes starp sarakstiem un atzīmējiet vai pievienojiet atsevišķus lietotājus konkrētiem sarakstiem. Piemēram, jums var būt ārštata rakstnieks, dizainers, kurš veido emuāra ziņojumu attēlus, un redaktors - visi vienā kartē, sazinoties un koplietojot failus.

Kas attiecas uz projektu vadību, Trello ir vienkāršs, bet ļoti efektīvs risinājums. Jūs varat sazinieties ar savu komandu, izmantojot atsevišķas kartes, un atzīmējiet citus lietotājus. Atveriet karti kopīgot failus, ievietot saites uz saturu vai dokumentiem Google diskā un noteikt termiņus. Ja vēlaties, iespējojiet paziņojumus saņemt brīdinājumu, kad tuvojas termiņš.

Saziņa par Trello ir viena no galvenajām priekšrocībām. Kaut arī e-pasta vai Skype ziņojumu ķēdes var paveikt šo darbu, tās var arī kļūt netīras. Jūs varētu aizmirst atbildēt uz visām nepieciešamajām pusēm, un veco ziņojumu izsekošana var būt sarežģīta. Izmantojot Trello, visa saziņa, kas attiecas uz vienu projektu, ir tieši šajā kartē.

Trello ir bezmaksas, un tam ir lieliska mobilā lietotne.

# 6: sazinieties ar atslābumu

Ja jūsu sociālajai komandai ir nepieciešams efektīvāks saziņas kanāls, Atslābums ir lielisks risinājums. Līdzīgi kā privātajā tērzēšanas telpā, Slack ļauj jums izveidot īpašus pavedienus (sauktus kanālus) un uzaicināt komandas dalībniekus pievienoties sarunām. Jūs varat arī nosūtīt atsevišķiem lietotājiem privātus tiešos ziņojumus.

Kanālos varat koplietot vairāku veidu failus, ieskaitot attēlus, PDF failus, dokumentus un izklājlapas.

Uzturot sarunas vienā vietā, ir vieglāk turēt visus vienā lapā. Visas sarunas un failus var meklēt, tāpēc tos būs viegli atrast, kad vien tie būs nepieciešami.

Saskarne ir vienkārša un ērti lietojama neatkarīgi no tā, vai jūsu sociālā komanda atrodas vienā birojā vai ir sadalīta vairākās laika joslās. Slack mobilā lietotne atvieglo saziņu, ja komandas locekļi atrodas ārpus vietnes.

Atslābums ir bezmaksas mazām komandām un ar ierobežotām funkcijām. Standarta plāns ir 6,67 ASV dolāri mēnesī, un tam ir daudz lielisku iespēju.

Pēdējās domas

Sadarbības rīku izmantošana satura uzraudzībai un veidošanai, projektu izsekošanai un personu skaidrībai pienākumi uzlabos komandas komunikāciju un efektivitāti, dodot labumu jūsu sociālajām kampaņām un saturam procesā.

Ko tu domā? Vai izmantojat kādu no šiem rīkiem? Kādu taktiku jūs izmantojat, lai sadarbotos ar savu komandu? Dalieties savās domās, zināšanās un pieredzē zemāk esošajos komentāros!