Kā noņemt no dokumentiem privātu slēptu meta un personisko informāciju

Ja strādājat pie projekta Birojs 2010 un jums ir nepieciešams kaut ko dalīties, iespējams, vispirms vēlēsities aizsargāt savu personisko informāciju, noņemot to no dokumentiem. Iepriekšējā How-To rakstā grooveDexter paskaidroja kā noņemt meta tagus un personisko informāciju no jebkura faila, izmantojot iebūvēto Windows 7 rīku. Office 2010 ir savs rīks vienas un tās pašas darbības veikšanai, izņemot ar dokumentiem!

Pēc noklusējuma Office 2010 apkopo pēc iespējas vairāk datu, lai palīdzētu jums meklēt dokumentus un izmantot tos. Ātri apskatot dokumentu rekvizītus, tiks parādīti tikai daži dati, kas tiek glabāti kā meta tagi. Šajā skatā var būt autora vārds, nosaukums, tēma, atslēgvārdi, kategorija, statuss un visi komentāri.

Office 2010 dokumentu inspektora rīks pārsniedz datu noņemšanu no jūsu dokumenta rekvizītiem. Ja jūs to atļausit, dokumentu inspektors automātiski veiks visu jūsu dokumentu no iekšpuses un meklēs VISU personisko informāciju. Kad tas to atrod, jums ir iespēja to noņemt. Šī funkcija ir pieejama visos galvenajos Office produktos. Kā piemēru es paskaidrošu, kā to izdarīt Microsoft Word 2010.

Meta tagu un personiskās informācijas automātiska noņemšana no Office 2010 dokumentiem

1. Izmantojot savu Microsoft Office programmu, KlikšķisFails lenti un tad Klikšķis Informācija cilne. Parādītajā fona izvēlnē KlikšķisPārbaudiet, vai nav problēmu un pēc tam no nolaižamās izvēlnes KlikšķisPārbaudiet dokumentu.

2. Dokumentu inspektors tiks ielādēts; atstājiet iestatījumus atsevišķi, jo pēc noklusējuma tie visi ir pārbaudīti. KlikšķisPārbaudiet.

3. Dokumentu inspektors parādīs brīdinājumus par jebko, ko tas atradīs katrā kategorijā. Paziņojums zemāk redzamajā piemērā Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija, kā arī Slēpts teksts. Lai noņemtu kādu no šīm darbībām, Klikšķis Noņemt visus pogu blakus vajadzīgajai kategorijai. Paturi prātā ka jūs, iespējams, nevarēsit atsaukt šīs informācijas noņemšanu.

Presto! Microsoft Office tikko noņēma visu jūsu nevēlamo personisko informāciju un visu citu, ko izvēlējāties. Šis process bija daudz vienkāršāks nekā manuāla ievadīšana dokumentu rekvizītu skatītājā un manuāla pielāgošana, vai ne?

Dokumenta rekvizītu apskate pēc inspektora rīka palaišanas parāda, ka tas ir pilnīgi tīrs.

Vai jums ir komentārs ar komentāriem vai Microsoft Office 2010 pieredze, kuru vēlaties dalīties? Atbildiet zemāk vai sāciet jaunu tēmu sadaļā groovyPost kopiena.