Outlook 2013: Kā izmantot meklēšanas mapes, lai ātri atrastu e-pastu!

Outlook ir reta lietojumprogramma, jo tā ir viena no tām lietotnēm, kuras es atvērtu visu dienu. Gandrīz visa mana diena griežas ap to, tāpēc, kad es varu atrast groovy tip, kas ietaupa man laiku, tas var milzīgi ietekmēt manu produktivitāti. Outlook 2013 meklēšanas mapes ir viens no šiem padomiem. Tas palīdz man iestatīt un kārtot iesūtni, izmantojot pielāgotas meklēšanas virknes. Tas neļauj man atkārtoti rakstīt meklēšanu atkal un atkal, un es precīzi zinu, kur ir mani dati, kad tas ir vajadzīgs.

Es sāku izmantot šo funkciju atpakaļ, kad izlasīju groovyPost Jack, par kuru rakstīts meklēšanas mapju izveidošana, izmantojot programmu Outlook 2010. Šodien pārskatīsim šo funkciju ar jauno Microsoft Outlook 2013.

E-pasta kārtošana, izmantojot Outlook 2013 meklēšanas mapes

Sāksim ar jaunas meklēšanas mapes izveidi. Noklikšķiniet uz Mapecilne un pēc tam noklikšķiniet uz Jauna meklēšanas mape.

Microsoft piedāvā vairākus noklusējuma meklējumus, no kuriem jūs varat izvēlēties. Daudzi no tiem ir ļoti noderīgi, ieskaitot “E-pasts, kas tieši nosūtīts man” vai “E-pasts ir atzīmēts, lai veiktu sekošanu”. Tātad, pat ja jums nav laika izveidot pievilcīgu pielāgotu meklēšanu, spēlējiet apkārt un pievienojiet dažas no šīm noklusējuma meklēšanas mapēm, lai radošās sulas pārdomātu.

Pēc pielāgotas meklēšanas pievienošanas mape parādīsies zem standarta e-pasta mapēm, kā parādīts zemāk. Savā piemērā es pievienoju meklēšanas mapi “Nelasīts vai sekošanai”. Mape ir parādījusies manu mapju sarakstā kopā ar filtrētu e-pastu sarakstu, kas atbilst šiem kritērijiem. Ļoti groovy!

Varat arī izvēlēties izveidot meklēšanas mapes pasta sūtījumiem no cilvēkiem un sarakstiem. Es pievienoju šo noklusējuma meklēšanas mapi no augšas, pēc tam izvēlējos groovyPost's Brian Burgess.

Pēc tam, kad esmu noklikšķinājis uz Labi, es nākotnē varētu viegli atrast šo e-pastu mapē ar Braienu.

Pielāgotas meklēšanas mape

Tomēr meklēšanas mapju patiesā jauda veido pielāgotu meklēšanu, izmantojot dažādus kritērijus, lai no jebkuras vietas iesūtnē precīzi atrastu, kad jums nepieciešams. Ritiniet līdz galam, lai izveidotu pielāgotas meklēšanas mapi un noklikšķiniet uz Kritēriji.

Kā redzat, iespējas ir bezgalīgas, tomēr Microsoft joprojām ļauj diezgan ērti staigāt, kaut arī interfeiss to pielāgo, kā vēlaties. Tas nozīmē, ka nākotnē mēs sekosim šim rakstam ar citu, lai apskatītu dažus no sarežģītākajiem pielāgotās meklēšanas mapju aspektiem.

Es garantēju, ka, ja esat Outlook lietotājs, šis padoms ietaupīs jūsu laiku. Spēlējiet apkārt un, ja rodas kādi jautājumi, iesūtiet tos šeit, un mēs jums sniegsim roku!