Palieciet produktīvi kā universitātes students, izmantojot šos padomus
Produktivitāte Detaļas / / March 17, 2020
Kad jūs pirmo reizi sākat koledžu, var būt biedējoši palikt organizētam. Šeit ir sniegti daži padomi un ieteikumi, kā no pirmās dienas saglabāt sakārtotību un produktivitāti.
Sākt koledžu ir grūti. Jūs pārejat no mazuļa uz pieaugušu pieaugušo. Pēkšņi jūs saprotat, cik maz ir brīvā laika, kad sākat veikt darbus, sakopt, strādāt, mācīties un kavēties. Iestājieties daudzās ballītēs, un satikšanās un faktiskās mācības var ātri notikt ārpus kontroles.
Triks ir zināt labākos veidus, kā ieguldīt savu brīvo laiku, lai ietaupītu laiku nākotnē. Šie ir mani galvenie padomi, kā palikt produktīviem.
Glabājiet lekciju slaidus, piezīmes un piezīmes vienuviet
Tas, ko es pamanīju vienā no manām pirmajām mācību nedēļām, bija tas, kā viss bija izkliedēts. Slaidi tālāk Moodle. Piezīmes manā piezīmju grāmatiņā. Piezīmes, kas rakstītas uz .txt failiem uz mana darbvirsmas.
Skaidrs haoss. Bet problēmas atzīšana ir pirmais solis tās risināšanā. Ja atrodaties līdzīgā situācijā, padomājiet par to, kur jums būtu ērtāk piekļūt visam vienlaikus.

Es izvēlējos OneNote kā universālu vietu visiem darbiem un dokumentiem. Man ir diezgan patīkami darboties Microsoft ekosistēmā, un šis risinājums darbojas tikai man. Papildus standarta Windows lietotnei Viena piezīme, Es varu atvērt savus piezīmjdatorus no tīmekļa, izmantojot Office.com un mobilajās ierīcēs ar iOS un Android lietotnēm.
Ja neesat Office cienītājs, varat izmēģināt daudz citu alternatīvu. Vēl viena populāra iespēja manu kursabiedru vidū ir Evernote, tāpēc jūtieties brīvi izmantot visu, kas jums vislabāk piemērots.
Sakārtojiet savas pastkastes
Kopš sāku lietot Google iesūtni, esmu atdzimis. Es to ļoti mīlu, ka esmu licis savu Google kontu novirzīt uz Inbox by Gmail.
Koncepcija ir vienkārša. Piespraudiet svarīgus e-pastus, lai jūs tos varētu redzēt iesūtnē, līdz esat pabeidzis. Ieplānojiet e-pasta ziņojumus, lai tie tiktu parādīti vēlāk vai datumā, kad jums ir laiks tos izlasīt. Un pēc tam atzīmējiet pabeigtos e-pastus, nospiežot Gatavs. Google arī palīdz jums, automātiski klasificējot e-pastus septiņās dažādās kategorijās.
Lūk, kā mana iesūtne izskatījās iepriekš.

Un tas izskatās tas tagad.

Bet jūs vēl neesat izdarījis. Ir svarīgi, lai jūs saglabāt jūsu pastkastes ir pēc iespējas sakārtotas, kamēr jūs tās lietojat.
Jūs varētu vēlēties padomāt par šo e-pasta ziņojumu saņemšanu, tiklīdz tie pienāk. Lielākā daļa steidzamo grafiku un notikumu izmaiņas manā universitātē tiek nosūtītas pa e-pastu. Tas padara gandrīz obligātu tādas e-pasta lietotnes kā Outlook vai Pērkons.
Daži varētu apgalvot, ka tas visu dienu ļauj jums plūst no ziņām, taču tas ir labs iemesls atteikties no biļeteniem, kurus vairs nelasāt.
Saglabājiet tīru un atjauninātu kalendāru
Jūs esat students un tagad būsit aizņemts visu dienu. Lekcijas, uzdevumi, eksāmeni, pasākumi, sabiedrības satikšanās, ballītes… gulēt?
Ir pienācis laiks pārtraukt visu paļauties uz atmiņu un atstāt šo darba slodzi kalendāra lietotnē.

Es izmantoju Google kalendāru kā visu, kas atgādinājumiem un notikumiem paredzētu vietu, un līdz šim tas bija glābējs.
Automatizējiet atkārtotus uzdevumus
Rūpējoties par visiem iepriekšminētajiem uzdevumiem, dažās pirmajās reizēs var šķist jautri, taču laika gaitā tas kļūs garlaicīgs.
Bet jums viss darbs nav jādara pašam. Kur vien iespējams, jūs varat automatizēt noteiktus uzdevumus ar IFTTT un Zapier.

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties automātiski saglabāt pielikumus Dropbox, pievienojiet OneNote ierakstus sava grupas projektam Asanā, vai aktīvāk izmantojiet LinkedIn, automatizācijas pasaule ir ļāvusi jums veikt daudz garlaicīgu manuālu darbu. Lai arī Zapier ir maksas pakalpojums, tas piedāvā zināmu automatizāciju, kuru jūs, iespējams, nevarētu atrast IFTTT.
Tas viss ir vērts iestatīt, jo jūs redzēsit, ka automatizācija ātri sakrāsies un ietaupīs daudz laika.
Vienmēr ir rezerves stratēģija
Studiju laikā (un karjeras laikā) būs daudz reižu, kad viss vienkārši nenotiks pareizi, un jūsu dators varētu kļūt nestabils. Jūs varētu domāt, ka tas ir satraucoši, taču par to nav jāuztraucas, ja esat gatavs un vienmēr izmantojat drošu dublēšanas stratēģiju. Ja jūs izmantojat Windows 10, pārbaudiet mūsu galīgais Windows 10 rezerves ceļvedis. Vai arī, ja jūs joprojām izmantojat Windows 7 arī mums ir ceļvedis.

Par datu dublēšanu šeit ir daži no maniem padomiem, kā saglabāt kontroli:
- Glabājiet failus labi sakārtotus, lai nevajadzētu tos meklēt
- Neuzglabājiet svarīgus failus viegli izvietotos datu nesējos, piemēram, kompaktdiskos vai DVD diskos
- Glabājiet lekciju slaidus un piezīmes gan lokāli, gan mākonī
- Dublējiet savus svarīgos projektus vairākās ierīcēs - zibatmiņas diskdziņos, ārējos cietajos diskos un mākonī.
- Apsveriet abonementu CrashPlan lai vienkāršotu rezerves vietas dublēšanas procesu