Kā rediģēt Box.net dokumentus ar Zoho

Sveiki, groovy!Lasītāji - Es strādāju pie liela, liela pārskata Box.net Biznesa izdevums, bet pa to laiku es domāju, ka nosūtīšu jums ātru apmācību par vienu no Box.net labākajām funkcijām: Zoho integrācija. Ja Google dokumentiem ir konkurents, tas ir Zoho. Un, ja Dropbox ir cienīgs sāncensis, tas ir Box.net. Un Box.net + Zoho ir ļoti grožains kombo.

Apvienojumā ar Box.net darbvirsmas sinhronizācijas lietojumprogrammu, tas, iespējams, ir labākais risinājums elastīgai mākoņu bāzes tiešsaistes dokumentu rediģēšanai. Manai darbplūsmai Box.net + Zoho + Box Sync ir ideāls, jo tas dod man katra dokumenta sinhronizētu lokālo kopiju visos manos datoros, kurus es varu rediģēt tiešsaistē vai ar Microsoft Word, neuztraucoties par konfliktējošiem jautājumiem izmaiņas. Vienīgais brīdinājums: Box Sync klients ir paredzēts tikai biznesa / Premium lietotājiem. Tomēr Zoho visiem ir pieejams bez maksas, izmantojot OpenBox platformu.

Zoho redaktors Box.net atbalsta:

• Teksta un bagātinātā teksta dokumenti: .doc, .dxx, .rtf, .odt, .sxw, .html un .txt
• Izklājlapas - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
• PowerPoint prezentācijas - .ppt un .pps

To var izmantot šādi:

1. solis

Reģistrējieties Box.net, ja vēl neesat to izdarījis. Box.net Lite / personīgais (5 GB) par brīvu.

2. solis

Klikšķis OpenBox cilni, ja izmantojat veco interfeisu.

Ja esat pārgājis uz jauno versiju (ar Box BETA logotipu), pēc tam Klikšķis Lietotnes.

3. solis

Meklētpriekš Zoho meklēšanas lodziņā augšējā labajā stūrī. Klikšķis ieslēgts Zoho kad tas parādās jūsu meklēšanas rezultātos.

4. solis

KlikšķisPievienot.

5. solis

Pārskatiet paziņojumu no Box.net un Klikšķis Labi piešķirt Zoho piekļuvi jūsu Box kontam. Acīmredzot šī privilēģija tiks izmantota tikai dokumentu ielādēšanai, rediģēšanai un saglabāšanai jūsu Box.net kontā.

Tagad Zoho ir pievienots jūsu kontam. Tagad varat rediģēt esošos dokumentus, izmantojot Zoho.

6. solis

No sava Box.net konta atrodiet saderīgu dokumentu, kuru vēlaties rediģēt un Klikšķis Bultiņa parādīt pieejamās darbības. Iet uz Citas darbības un izvēlies “Rediģēt dokumentu”No saraksta. Blakus opcijai tiks parādīta Zoho ikona.

7. solis

Box.net brīdinās jūs, ka rediģēsit dokumentu jaunā pārlūka logā, izmantojot Zoho Editor. Jums ar to viss ir kārtībā. Pārbaudiet “Neprasi man to vēlreiz par šo darbību”Ja nevēlaties, lai šis dialoglodziņš tiktu parādīts katru reizi.

8. solis

Rediģējiet savus dokumentus logā Zoho. Kad esat pabeidzis, pārliecinieties Klikšķis Saglabāt ikona.

Pēc tam Zoho saglabās jūsu izmaiņas un pēc tam augšupielādēs to savā Box.net kontā. Ja viss noritēja labi, augšējā labajā stūrī redzēsit ziņojumu “augšupielādēt_ok.”

9. solis

Box.net arī jums paziņos, ka Zoho ir veicis izmaiņas.

Un, ja jums ir instalēts BoxSync klients, tiks atjaunināta arī jūsu vietējā versija.

Secinājums

Zoho redaktors ļauj rediģēt un saglabāt Box.net failus tieši no jūsu Box.net tīmekļa saskarnes. Kopumā es uzskatu, ka tas ir par miljons procentiem labāks nekā .webdocs formāts - turklāt jūs varat rediģēt Microsoft Office failus, ko nevar izdarīt ar Box.net. Webdocs redaktoru. Vienīgais veids, kā tas varētu būt labāk, ir tas, ja jūs varētu automātiski saglabāt failus no sava Zoho konta Box.net kontā tiem no mums, kuri jau intensīvi izmanto Zoho. Tam bumba atrodas Zoho laukumā. Box.net komanda ir paveica lielu darbu, integrējot Zoho API viņu pakalpojumā. Jums pat nav nepieciešams Zoho konts, lai varētu izmantot Zoho jaudīgo redaktoru savam Box.net kontam, padarot to neticami nevainojamu - gandrīz tā, it kā Zoho būtu daļa no Box.net vietējās saskarnes.