Darba sākšana ar Microsoft OneNote lietotni iPhone

Kāpēc es mēnesī rakstu pēc Microsoft OneNote lietotnes sākšanas apmācības, kad tā App App Store ieguva bez maksas? Tā kā es, iespējams, tāpat kā jūs, to satvēru uzreiz, kad tas kļuva pieejams, bet kopš tā laika to patiešām neesmu izmantojis. Daļēji tas ir saistīts ar slinkumu, bet arī tāpēc, ka šīs lietotnes lietderība nav pilnīgi skaidrs visiem, kam vēl nav OneNote kā savas darbplūsmas daļu. Bet, veltījis laiku šīs lietotnes iepazīšanai, varu teikt, ka tai ir zināms potenciāls. Tātad, ja jūs jau nelietojat lietotni OneNote iPhone regulāri, rīkojieties atbilstoši burtam (tas prasīs tikai desmit minūtes) un pārbaudiet, vai šī lietotne jums neizbauda pilnīgāk.

Raksta karte

• OneNote iestatīšana savā iPhone
• OneNote piezīmju un piezīmjdatoru skatīšana un rediģēšana savā Windows Live SkyDrive
• Sadaļu izveidošana un piezīmjdatoru organizēšana pakalpojumā Office Live
• Darbs ar sinhronizētiem piezīmjdatoriem no Microsoft OneNote darbvirsmas versijas
• Secinājums: OneNote reālajā dzīvē

Kas jums būs nepieciešams

Lielais, lielais ierobežojums attiecībā uz Microsoft OneNote lietotni iPhone ir tas, ka, lai pilnībā izmantotu to, jums būs nepieciešams daudz patentētu Microsoft izstrādājumu. Ja jums nav visu tālāk minēto, varat arī apstāties tūlīt un doties izmēģināt Evernote:

• iOS 4.x.x vai jaunāka
• Microsoft OneNote (iekļauts Microsoft Office mājas un studentu, mājas un biznesa un profesionālajā tīklā)
• Internet Explorer 6 vai jaunāka versija
• Windows Live ID
• Windows Live Essentials 2011

Jūs lasāt šīs tiesības - ja esat Mac lietotājs, jums lielākoties nav paveicies. Vienīgais veids, kā sinhronizēt OneNote piezīmes no sava iPhone, ir caur SkyDrive, un vienīgais veids, kā strādāt ar SkyDrive piezīmjdatoriem, ir Office Live vai Microsoft OneNote. Pašlaik nav Microsoft OneNote operētājsistēmai Mac. Piedod.

OneNote iestatīšana savā iPhone

Pēc noklusējuma iPhone OneNote lietotne piezīmes saglabā Personīga (Web) piezīmju grāmatiņa. Šeit tiks saglabātas visas jūsu īsās piezīmes. Ja jums vēl nav šī piezīmjdatora, tas tiks izveidots, kad pirmo reizi palaidīsit iPhone lietotni, tāpēc šī ir loģiska vieta, kur sākt.

1. solis

Lejupielādējiet Microsoft OneNote lietotne iPhone no App Store. Steidzies, tas ir bez maksas - pagaidām!

2. solis

Palaidiet lietotni OneNote un piesakieties, izmantojot savu Windows Live ID.

Ja jums tāda nav, PieskarietiesIegūstiet Windows Live ID lai tādu iegūtu.

3. solis

Šajā laikā jūs varat arī iet uz priekšu un izveidot savu pirmo piezīmi, tikai tāpēc, lai jūs varētu iepazīties ar OneNote funkcionalitāti un redzēt, kā tā sinhronizējas ar mākoni un atpakaļ. PieskarietiesĀtrā piezīme apakšējā rīkjoslā.

Tādējādi personīgajā (tīmekļa) piezīmju grāmatiņā tiks izveidota neattīstīta piezīme.

4. solis

Pievienojiet piezīmei tekstu, fotoattēlus, sarakstus ar aizzīmēm un izvēles rūtiņu. Pogām, kas parādās virs tastatūras, ir šādas funkcijas no kreisās uz labo:

• Sāciet sarakstu ar aizzīmēm
• Sākt izvēles rūtiņu sarakstu
• Pievienot fotoattēlu (esošu vai jaunu)
• Slēpt tastatūru

Piezīme tiks automātiski saglabāta, bet, kad esat pabeidzis un vēlaties virzīties prom, pieskarieties pogai labajā malā, lai paslēptu tastatūru.

Lai atgrieztos piezīmjdatorā, pieskarieties sadaļas nosaukumam (šeit tas ir “Neiesniegtās piezīmes”) Augšējā kreisajā stūrī.

5. solis

Kā redzat, jūsu piezīme tika ievietota Personīga (Web) piezīmjdators sadaļā Neiesniegtās piezīmes.

Diemžēl no iPhone lietotnes jūs nevarat pārkārtot piezīmes, pievienot sadaļas vai piezīmju grāmatiņas. Tas ir nedaudz mazāks, taču vislabāk ir domāt par iPhone kā kolekciju “spainis”, Nevis reālu darbvietu. Lai veiktu vairāk nepatīkamu darbu, Windows operētājsistēmā mēs pāriesim uz Office Live vai Microsoft OneNote.

OneNote piezīmju un piezīmjdatoru skatīšana un rediģēšana uz jūsu SkyDrive

Pat ja jums nav instalēta programma Microsoft OneNote, izmantojot Office Live, varat iegūt visu rediģēšanas un organizācijas funkciju klāstu. Lai gan tas nav ideāls, tas neprasa jums kaut ko pirkt, kas manā grāmatā ir pilnīgi riebīgs.

1. solis

Vizīte http://skydrive.live.com un piesakieties, izmantojot tos pašus Windows Live ID akreditācijas datus, kādus izmantojāt savā iPhone lietotnē.

2. solis

Klikšķis Mani dokumenti.

3. solis

Sadaļā Mani dokumenti atradīsit personisko (tīmekļa) piezīmju grāmatiņu, kuru izmantojāt savā iPhone lietotnē. Lai redzētu piezīmes iekšpusē, Peles kursors piezīmju grāmatiņa un KlikšķisRediģēt pārlūkprogrammā.

Tādējādi tiek atvērta piezīmju grāmata pakalpojumā Office Live.

4. solis

Jūsu piezīme ir norādīta kreisajā pusē esošajā sadaļā Neiesniegtās piezīmes.

Sadaļu izveidošana un piezīmjdatoru organizēšana pakalpojumā Office Live

Atgādiniet, ka lietotnē OneNote iPhone nevar pievienot piezīmju grāmatiņas vai pārkārtot piezīmes. Bet Office Live varat. Šeit jūs vēlēsities iestatīt piezīmjdatorus un kārtot visas piezīmes, kuras jūs savā iPhone tālrunī ievietojāt lidojuma laikā.

1. solis

Ar peles labo pogu noklikšķiniet laukumu kreisajā pusē un izvēlieties Jauna sadaļa. Piešķiriet savai sadaļai vārdu.

2. solis

Vilkt un nomest piezīmes no vienas sadaļas uz otru. Šādi varat kārtot visas piezīmes.

3. solis

Tagad pārbaudiet savu iPhone lietotni un redzēsit izveidotās sadaļas.

Izmantojot savu iPhone lietotni, varat pievienot piezīmes izvēlētajai sadaļai, dodoties uz to un Aizkustinošs + zīme.

Darbs ar sinhronizētiem piezīmjdatoriem no Microsoft OneNote darbvirsmas versijas

Es nezinu par jums, bet es vienmēr dodu priekšroku reālai lietai, kad vien vēlos nopietni paveikt darbu. Tālāk ir aprakstīts, kā izmantot OneNote darbvirsmas versiju un sinhronizēt izmaiņas savā iPhone lietotnē un SkyDrive piezīmjdatoros.

1. solis

No SkyDrive, Klikšķis Atveriet pakalpojumā OneNote lai kur jūs to redzētu. Tas parādās Office Live rediģēšanas logā ...

..un savā SkyDrive.

2. solis

Kad tiek brīdināts par iespējamo kaitējumu, ko datorā var nodarīt faili no interneta, Klikšķis labi.

Ņemiet vērā, ka go3bez.docs.live.net pēc tam, kad būsit to izdarījis, tiks parādīts zem jūsu tīkla vietām. Neuztraucieties. Tas ir tikai tas, kā Windows no Windows Explorer piekļūst jūsu SkyDrive.

3. solis

Tagad Microsoft OneNote atvērs piezīmju grāmatiņu tieši no jūsu SkyDrive. Kreisajā pusē varat redzēt sinhronizētās piezīmjdatora nosaukumu.

Sinhronizācijas ikona blakus tai ļauj jums zināt, ka tā ir saglabāta tīmeklī.

Bloknotu sadaļas būs kreisajā pusē, un atsevišķās piezīmes - labajā pusē. Tas ir nedaudz neskaidri, jo ar Office Live tas tiek apstrādāts atšķirīgi, taču tas nav nekas liels. Varat arī pārlūkot sadaļas, izmantojot cilnes augšpusē.

Jūs varat izveidot jaunas sadaļas līdz Ar peles labo pogu noklikšķinot kreisajā pusē. Jūs varat izveidot jaunas lapas, izmantojot NoklikšķinotJauna lapa galēji labajā pusē.

4. solis

Lai izveidotu jaunu piezīmju grāmatiņu un sinhronizētu to ar SkyDrive un iPhone, KlikšķisFails programmā OneNote un pēc tam izvēlieties Jauns.

5. solis

Sadaļā Jauna piezīmju grāmata izvēlieties Web kur lasāms “Store Notebook on:”.

Piešķiriet piezīmju grāmatiņai vārdu un pēc tam KlikšķisIelogoties zem Tīmekļa atrašanās vieta.

6. solis

Ja tiek prasīts, ievadiet Windows Live ID akreditācijas datus.

7. solis

Šajā brīdī jūs varat izvēlēties mapi, kurā to saglabāt, vai arī vienkārši pielīmēt to mapē Mani dokumenti.

Kad esat pabeidzis, KlikšķisIzveidot piezīmju grāmatiņu.

8. solis

Iet uz priekšu un izveidojiet dažas piezīmes.

Jūsu izveidotais piezīmju grāmatiņa un piezīmes tagad būs pieejamas jūsu iPhone un SkyDrive.

Vislabākais ir tas, ka piezīmjdatori paliek atvērti pakalpojumā OneNote. Tātad jums nav jāiet uz SkyDrive katru reizi, kad vēlaties tam piekļūt. Vienkārši atstājiet tos atvērtus OneNote, un katru reizi, palaižot OneNote no sava Windows datora, jūs redzēsit viņus sēžamus, sinhronizētus un gatavus, lai jūs varētu atgriezties savu uzdevumu sarakstā.

Pēdējā lieta - OneNote iPhone sinhronizē automātiski, bet, ja jūs kādreiz kļūstat nepacietīgs, PieskarietiesIestatījumi un PieskarietiesSinhronizēt tūlīt.

Secinājums: OneNote reālajā dzīvē

Kā redzat, OneNote iPhone ir tikai viens mīkla. Lai izmantotu visas šīs lietotnes iespējas, savā darbplūsmā jāiekļauj SkyDrive un Microsoft OneNote darbvirsmas versija. Tātad būtībā jūs izmantotu:

• Microsoft OneNote (darbvirsma) jaunu piezīmjdatoru izveidošanai un “nopietni”Darbs.
• Office Live (izmantojot tīmekli), lai piekļūtu piezīmēm no publiskiem datoriem vai uz kāda cita datora (vai Mac).
• OneNote iPhone iPhone domu, uzdevumu sarakstu, ideju un attēlu uzņemšanai.

Office Live ļauj arī koplietot piezīmjdatorus ar citiem Windows Live lietotājiem, kas padara to par diezgan jaudīgu sadarbības rīku. Varat izmantot koplietoto OneNote piezīmju grāmatiņu, lai kopā ar dzīvesbiedru varētu sekot līdzi pārtikas preču sarakstam vai medus darītavu sarakstam. Vai arī jūs varētu padarīt piezīmju grāmatiņu pieejamu draugiem un ģimenes locekļiem un izmantot to kā privātu fotoattēlu padevi.

Un, protams, ņemot vērā piezīmjdatoru un sadaļu skaitu, kuras varat izveidot, jūs varat viegli pārvērst savu OneNote for iPhone lietotni par jaudīgu kausu jūsu OneNote GTD sistēma.

IPhone OneNote lietotnes stiprās puses ir tas, ka tā ir slidena, uzticama, darbojas nevainojami ar SkyDrive, Office Live un OneNote Windows versija, un tā ir vienīgā oficiālā Microsoft Office lietotne, kas pieejama iPhone. Es zinu, ka blogosfērā ir bijis daudz šīs lietotnes apvienošanas, taču es domāju, ka, ja jūs iemācīsities izbaudīt, izmantojot OneNote, iPhone lietotne kļūs par jūsu labāko draugu.