Efektīva Outlook 2007 uzdevumu joslas izmantošana [Pamācības]

Aizņemtā pasaulē aizvien vienkāršāk aizmirst par tikšanos vai uzdevumu. Microsoft Outlook 2007 ir funkcija ar nosaukumu Darījumu bārs kuru es katru dienu izmantoju savas dienas / nedēļas kartēšanai. Tas ir ļoti konfigurējams, ietver a Kalendārs, mans gaidāmais Sanāksmes, un mans Aktīvie uzdevumi.

Lai arī tā ir iespējota pēc noklusējuma, es vēlētos veikt dažus pielāgojumus, lai pilnībā optimizētu. Šeit ir daži padomi, kas, manuprāt, varētu jums noderēt.

Padomi, kā paplašināt Outlook uzdevumu joslu

Pirmkārt, tikai gadījumā, ja esat minimizējis uzdevumu joslu, padarīsim to atkal redzamu, iestatot to atpakaļ uz Normāli vai paplašināts skats. Tādā veidā jūs varat gūt labumu no uzdevumu bāra. Tomēr tāpat kā Microsoft, vienmēr ir vairāki veidi, kā veikt to pašu uzdevumu, kā parādīts zemāk:

1. Klikšķis Skats izvēlne, Darījumu bārs tad KlikšķisNormāli lai iestatītu uzdevumu joslu uz visu paplašināto skatu

2. Pēc izvēles, vienkārši Klikšķis Divkāršās bultas<< galēji labajā pusē Izvērsiet Darījumu bārs

Padomi, kā minimizēt Outlook uzdevumu joslu

3. Ja jums ir nepieciešams vairāk vietas e-pasta rakstīšanai / lasīšanai, varat arī ātri samazināt darbības joslu

Pamācību joslas attēlojums / opcijas

4. Ar labo peles taustiņu The To-Do joslas galvene un Klikšķis funkcijas, kuras vēlaties iespējot / atspējot vai parādīt / nerādīt

Izmantojiet Outlook uzdevumu joslu, lai izveidotu tikšanās un uzdevumus

Varat vilkt un nomest gandrīz jebkuru Outlook vienumu Outlook uzdevumu joslā. Šī funkcija ir lieliska laika taupīšana! Piemēram, velkot un nometot e-pastu kalendāra dienā, tiks izveidota jauna tikšanās, izmantojot e-pastu kā kalendāra ielūguma ziņojumu. Vai arī, ja jūs velciet un nometat Outlook kontaktpersonu uz Uzdevumu joslas kalendāru, tā šim kontaktam adresēs jaunu kalendāra iecelšanu.

5. Ātri Izveidot jaunie kalendāra vienumi velkot piezīmes, e-pastus, kontaktpersonas vai uzdevumu vienumus Darījumu bārs kalendārs

6. Jūs varat arī Velciet an E-pasts uz Uzdevumu sadaļa no Darījumu bārs lai izveidotu jaunu uzdevumu, izmantojot e-pasta ziņojumā sniegto informāciju

7. Vēl viens ātrs veids, kā izveidot uzdevumus, ir vienkārši Veids a Uzdevums tieši pašā Darbaru joslā. Uzdevumi, kas ierakstīti uzdevumjoslā, tiks parādīti zem “Šodien”.

8. Vienkārši Klikšķis papildu karogs lai atzīmētu uzdevumu pabeigtu

9.Ar labo peles taustiņu Sekošanas karogs uz Uzdevums par pilnu Opciju izvēlne darīt visu, sākot no atgādinājuma pievienošanas, izdzēšot uzdevumu, iestatot izpildes datumu utt.

Piešķiriet un pielāgojiet kategoriju un krāsas

10.Ar labo peles taustiņu Ovāls blakus uzdevumiem, lai uzdevumu piešķirtu Kategorija un norīko Krāsa. Es prioritāti piešķiru krāsai, un tas man labi der.

11. Lai iegūtu papildinformāciju par konkrētu datumu, Novietojiet kursoru pāri Uzdevums vai KalendārsLieta

Šīs ir tikai dažas no galvenajām Outlook 2007 uzdevumu rīkjoslas funkcijām, kuras es izmantoju katru dienu. Varu derēt, ka, ja jūs nedaudz izpētīsit, varat atrast vēl dažus lieliskus padomus! Lūdzu, nekautrējieties dalīties ar savu iecienīto padomu zemāk!