Kā šifrēt PDF failu ar PDFelement paroles aizsardzību + groovyGiveaway!

PDF aizsargāšana ar paroli ir viena no visvienkāršākajām darbībām, ko varat veikt, lai sensitīva informācija netiktu nonākta nepareizajās rokās. PDF šifrēšanai ir jēga nodokļu veidlapām, medicīniskajai informācijai un citiem dokumentiem, kas ir stingri jākontrolē. Iepriekšējā apmācībā mēs parādījām, kā aizsargāt PDF failus ar paroli Windows un MacOS, izmantojot dažus bezmaksas (ish) risinājumus. Šodien es jums parādīšu pilnvērtīgāku PDF paroles aizsardzības metodi, izmantojot Wondershare PDFelement. Izmantojot PDFelement, jūs varat neļaut lietotājiem atvērt PDF failu bez paroles, bet jūs varat arī ierobežot rediģēšanu un drukāšanu ar nedaudz lielāku precizitāti nekā tās metodes, kuras mēs jums iepriekš parādījām. PDFelement ir pieejams operētājsistēmai Windows un Mac, bet es jums parādīšu Windows versiju.

PDF šifrēšana PDFelement (ar paroli aizsargāti PDF faili)

Pievienojot PDF failu paroli, jūs to arī šifrējat. Tas nozīmē, ka pat tad, ja kādam būtu kaut kā apiet aicinājumu ievadīt paroli, viņš nevarētu atšifrēt saturu, vispirms neievadot paroli. Paroles pievienošana esošam PDF failā PDFelement ir vienkārša.

1. Atveriet PDF failu PDFelement un noklikšķiniet uz Aizsargājiet cilne.

2. Klikšķis Parole.

   
3. Iekš Paroļu drošība dialoglodziņā iespējojiet opciju “Pieprasīt paroli, lai atvērtu dokumentu”, lodziņā ievietojot atzīmi.
4. Ievadiet paroli laukā Parole laukā un apstipriniet to laukā apstipriniet paroli lauka.
5. Klikšķis labi.

Gatavs. Kad kāds atvērs PDF failu kādā programmā, viņam tiks piedāvāts ievadīt paroli.

PDFelement PDF ierobežojumi

Jūs varat ierobežot PDF rediģēšanu un drukāšanu, lai aizstātu vai papildus šifrētu savu PDF failu, izmantojot to pašu Paroļu drošība dialoglodziņš. Tas ir parocīgi, ja vēlaties nosūtīt kādam brošūras paraugu, bet jūs viņam nepiešķirat autortiesību atļauju vai ja jums ir standarta veidlapa, kuru nevēlaties, lai kāds to maina.

1. No Paroļu drošība dialoglodziņš (Aizsargājiet > Parole), dodieties uz Atļaujas sadaļu un iespējot “Nepieciešama parole, lai mainītu drošības iestatījumus un iegūtu piekļuvi noteiktām funkcijām”.
2. Ievadiet paroli un apstipriniet to attiecīgajos laukos.
3. Mainiet iestatījumus pēc saviem ieskatiem. Klikšķis labi kad izdarīts. - Šīs ir jūsu iespējas:

• Drukāšana atļauta: Izvēlēties no Nav, Zema izšķirtspēja, vai Augstas izšķirtspējas.
• Izmaiņas atļautas: Izvēlēties no Lapu ievietošana, dzēšana un pagriešana; Veidlapu failu aizpildīšana un parakstīšana; Komentēšana, veidlapu lauku aizpildīšana un parakstīšana; Jebkura, izņemot izvilkuma lapas.
• Iespējojiet teksta, attēlu un cita satura kopēšanu: Iespējot vai atspējot.

Atļaujas un ierobežota rediģēšana atšķiras no visa PDF šifrēšanas. Tas ir arī mazāk drošs. Lielākā daļa programmu tiks ievērotas jūsu noteiktās atļaujas. Piemēram, atspējojot drukāšanu PDF failā un atverot to Microsoft Edge, Drukāt opcija ir pelēkā krāsā.

Parole, kuru ievietojāt atļauju sadaļā, attiecas tikai uz šo ierobežojumu mainīšanu atbalstītajā programmā (piemēram, PDFelement un Adobe Acrobat). Lai skatītu failu, jums nav jāievada parole, tāpēc tas nozīmē, ka kāds noteikts var potenciāli apiet šos iestatījumus. Faktiski Wondershare izveido programmu, kas noņem PDF ierobežojumus, ko sauc par Wondershare PDF Password Remover. Skaidri sakot, tādas programmas kā Wondershare PDF Password Remover neļaus jums uzlauzt šifrētu PDF failu - joprojām ir jāzina parole, lai sākotnēji piekļūtu failam, ja esat ar paroli aizsargāts viss lieta. Bet, ja ierobežojumus esat iestatījis tikai, izmantojot atļauju sadaļu, jūsu PDF fails nav šifrēts.

Paroļu pārvaldība

Wondershare PDFelement ir paroļu pārvaldības funkcija, kas ļauj uzglabāt paroles, lai ērti piekļūtu šifrētiem un ar paroli aizsargātiem failiem. Piemēram, pieņemsim, ka strādājat birojā, kas vienmēr šifrē paroles, izmantojot noteiktu paroli. Vai varbūt ir kāda īpaša parole, kas tiek izmantota noteikta līmeņa darbiniekiem vai lietotājiem ar noteiktu nepieciešamību zināt (NTK). Vietnē var ievadīt ne vairāk kā trīs paroles Paroļu pārvaldība dialoglodziņš, lai tie tiktu automātiski ievadīti, atverot ar paroli aizsargātu PDF failu PDFelement. Tas ietaupīs jūs no rakstīšanas un atkārtotas rakstīšanas sarežģītas paroles.

1. Noklikšķiniet uz Aizsargājiet cilne.

2. Klikšķis Paroļu pārvaldība.

   

3. Ievadiet ne vairāk kā trīs paroles un noklikšķiniet uz labi.

   

Tagad, atverot ar paroli aizsargātu PDF failu, jums netiks piedāvāts ievadīt paroli (ja vien tā ir viena no trim jūsu paroles pārvaldības iestatījumos). Uztveriet to kā PDF atslēgu piekariņu.

Pilns Wondershare PDFelement apskats

Ja šī programma jums šķiet pazīstama, tas notiek tāpēc, ka mēs to iepriekš pārskatījām vietnē groovyPost. Pārbaudiet: WonderShare PDFelement apskats: viegla, pilnībā piedāvāta Adobe Acrobat alternatīva.

Es gribu atzīmēt, ka kopš pēdējās PDFElement pārskatīšanas Wondershare ir izlaidis atjauninājumu. Mēs pārskatījām PDFelement versiju 5.10.1 operētājsistēmai Windows. Jaunākais ir PDFelement versija 5.11.0 operētājsistēmai Windows. Pie jaunām funkcijām un uzlabojumiem pieder:

• OCR un skenēšana
  

  • Mainiet DPI iestatījumu uz augstāku izšķirtspēju, veicot OCR vienā ieskenētā PDF failā.
  • Veiciet OCR tikai atlasītajā lapā.
  • Papildu OCR valodas atbalsts zviedru, somu, dāņu un norvēģu valodām.
  • Pārtraukt un atsākt OCR spraudņa lejupielādi.
  • Vairāku skenētu PDF failu OCR pakete.

• PDF failu rediģēšana un skatīšana
  

  • Pārvietojiet objektu ar bulttaustiņiem.
  • PDF grāmatzīmes tiek parādītas pēc noklusējuma, kad skata opcija ir iestatīta automātiskajā režīmā.
  • Uzlabotais mainīgā teksta atbalsts PDF failos.
  • Uzlabota redaktoru funkciju veiktspēja ar lielāku precizitāti un ātrumu.
• Kļūdu labojumi un citas nelielas izmaiņas

Vēl viena lieta… tā ir groovyGiveaway!

PDFelement ir zvaigžņu PDF rediģēšanas rīks, kas aizved jūs pāri tam, ko ļauj veikt bezmaksas PDF redaktori. Par cenu 69,95 USD (bez OCR) vai 89,95 USD (ar OCR) tā ir daudz pieejamāka pieeja nekā Adobe Acrobat, padarot to par alternatīvu, kuru es ļoti ieteiktu birojiem un maziem uzņēmumiem.

Bet…

Vai nebūtu lieliski, ja jūs to varētu saņemt bez maksas? Ja esat viens no 8 veiksmīgajiem groovyPost lasītājiem, varat! Mēs bez maksas piešķirsim astoņas pilnas licences Wondershare PDFelement. Lai ievadītu, vienkārši retweetējiet šo rakstu vietnē Twitter ar atsauci #groovygiveaway. Pirmie astoņi lasītāji, kas retweetēja rakstu, iegūs bezmaksas PDFelement licenci.

Noklikšķiniet šeit, lai retweet šo rakstu un ievadiet dāvanu karti. Pirmie astoņi lasītāji, kas retweetēja šo ziņu, iegūs bezmaksas PDFelement kopiju.