Kā iekarot Microsoft Office atrašanas un aizstāšanas funkciju

Kā

AutorsRakels Perezs

Pēdējoreiz atjaunināts2019. gada 10. jūlijs

Attēlu attēls: jūs rakstāt 10 lappušu garu papīru, un kaut kur tā vietā esat kļūdaini uzrakstījis vārdu. Izrādās, ka tas ir Berenstaiekšā ar A, nevis Berensteiekšā Vai jūs:

A) Izlasiet visu, apmainot katru kļūdaino E uz A

B) Vienkārši atstājiet to un ceru, ka neviens to nepamanīs,

vai

C) Izmantojiet Microsoft Office Atrast un aizstāt funkciju, lai katru Berenšteinu vienlaikus pārveidotu par Berenštainu?

Acīmredzami viena no teksta apstrādes un izklājlapu programmatūras lielākajām priekšrocībām ir spēja uzreiz atrast un rediģēt tekstu un datus, manuāli neķemmējot drukātās lapas vai virsgrāmatas. Office iespējas atrast un aizstāt var iegūt patiešām specifiskas, ļaujot izmantot aizstājējzīmes un pat atrast vārdus, kas izklausās viens otram. Ļaujiet jums ērti izvēlēties C iespēju, izmantojot šos padomus, kā iekarot Microsoft Office funkciju Atrast un aizstāt.

Atrodiet un aizstājiet Word pamatus

Piekļūstiet funkcijai Atrodi un aizstāt, atverot Word fails un dodas uz Mājas cilne uz lentes. Pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atrodi pogu un atlasiet Izvērstā meklēšana.

Pārmaiņus vienkārši noklikšķiniet Aizvietot. Varat arī izmantot Ctrl + Hīsinājumtaustiņš lai tieši atvērtu logu Aizstāt.

Parādītajā logā būs redzamas gan cilnes Atrast, gan aizstāt (kā arī cilne Iet uz, kur dokumentā var norādīt precīzu vietu, uz kuru pāriet).

Ja jūs vienkārši meklējat un jums nav nepieciešama programma, lai aizvietotu tekstu jums, ir lieliski palikt cilnē Atrast. Ierakstiet meklēto tekstu Atrodi ko laukā, un Word izvilks visus atbilstošos gadījumus. Šajā brīdī, tā kā jūs neesat norādījis nevienu opciju, meklēšanā tiks parādīts viss teksts, kas atbilst, vai tas ir ar lielajiem vai mazajiem burtiem, vai varbūt kāda vārda daļa.

Noklikšķinot uz Lasīšana Izcelt poga izcels visus gadījumus dzeltenā krāsā, kas ļauj īsā laikā redzēt visas vietas, kur meklētais vārds tiek parādīts dokumentā. Klikšķis Atrodi nākamo lai ritinātu visas spēles.

Cilne Aizstāt pievieno iespēju aizstāt meklēto tekstu ar jaunu tekstu, kuru ierakstījāt Aizvietot ar lauka. Pārbaudiet tekstu, kuru aizvietojat viens ar otru Aizvietot vai veiciet visu dokumentu vienlaikus ar Aizstāt visu.

Zemāk sniegtajā piemērā Word mainīs “slinko” suni uz “miegainu”.

Noklikšķinot Vairāk sniegs ļoti daudzas iespējas, lai pielāgotu meklēšanu, bet vispirms izdarīsim Excel pamatus.

Atrodiet un aizstājiet Excel pamatus

Ietvaros Excel izklājlapu, noklikšķiniet uz Atrodiet un atlasietun pēc tam izvēlieties kādu no tiem Atrodi vai Aizvietot no parādītā nolaižamā saraksta. Ctrl + H šeit darbojas arī īsinājumtaustiņš.

Excel funkcija Atrodi un aizvieto darbojas līdzīgi kā Microsoft Word. Ierakstiet to, ko meklējat Atrodi ko noklikšķiniet uz Atrodi nākamo, un Excel izcels atbilstošās šūnas. Noklikšķinot AtrodiVisi ģenerēs detalizētu atbilstošo šūnu sarakstu tieši lodziņā Atrodi un aizstāt.

Varat arī veikt nomaiņu, taču uzmanīgi novērojiet meklēšanas kritērijus. Ir viegli neviļus veikt nevēlamas izmaiņas, īpaši lietojot AizvietotVisi. Zemāk redzamajā attēlā Excel nomainīs abus gadījumus no skaitļa 2 uz 3, atstājot mūs ne tikai ar trim govīm, bet arī ar trīspadsmit vistām.

Teiksim tā, ka mēs vēlamies atstāt savus cāļus mierā, bet tomēr novērst mūsu govju nepareizo stāvokli. Klikšķis Iespējas, pēc tam pārbaudiet Sakritiet visu šūnas saturu izvēles rūtiņu.

Tagad Excel pārbaudīs, vai šūnās ir tikai skaitlis 2, lai mēs varētu droši noklikšķināt Aizvietot neietekmējot mūsu cāļus. Tas ir muļķīgs piemērs, bet tajā parādīts nepareizas darbības veids, kas var notikt, it īpaši, ja jūs to izvēlaties AizvietotVisi nepārbaudot rezultātus pa vienam.

Arī sadaļā Iespējas: pārbaudiet Mača lieta lodziņu, lai padarītu meklētājprogrammu jutīgu, izvēlieties meklēt īpašas lapas darbgrāmatā un norādiet, vai vēlaties ritināt atbilstības pēc kolonnas vai rindas pēc rindas. Jūs pat varat meklēt un aizstāt šūnu formatējumu.

Microsoft Word uzlabotās meklēšanas un aizstāšanas opcijas

Word piedāvā mums ļoti daudz iespēju manipulēt ar meklēšanu un aizstāšanu. Klikšķis Vairāk loga Atrast un aizstāt apakšā, lai tos aplūkotu.

Iespējas svārstās no vienkāršām, piemēram, Match Case, līdz sarežģītākām, piemēram, aizstājējzīmju izmantošanai un formatēšanas aizstāšanai.

Atrodiet tikai veselus vārdus

Ja šī opcija ir atlasīta, Word apstrādā jūsu meklēšanas vārdu kā veselu vārdu un nemeklēs jūsu meklēšanas vārdu ar citiem vārdiem. Piemēram, meklējot vārdu “viņš”, vārds “the” netiks parādīts.

Atbilstības prefikss un Match piedēklis

Tie ierobežo jūsu meklēšanu ar vārdiem, kuriem ir vienāds sākums vai vienāds gals. Ja sakritīsit prefiksus un meklēsit “mīlestība”, vārds Vārds atradīs “mīlestība” un “jauks”, bet ne “mīļots”.

Izmantojiet aizstājējzīmes

Ļauj jums izmantot jautājuma zīmes, zvaigznītes, iekavas un citu, lai modificētu meklēšanu.

Izklausās pēc

Tas atrod vārdus, kas izklausās pēc meklētā. Izmantojiet to, lai atrastu homonīmus vai vārdus, kuru pareizrakstība var mainīties.

Atrast visas vārdu formas

Atrodiet meklēto vārdu, kā arī visus gadījumus, kas ir daudzskaitlī vai ir atšķirīgi. Ja ir iespējota šī opcija, meklējot “būt”, tiks parādīti arī “ir” un “ir”.

Ignorēt pieturzīmes un ignorēt balto atstarpi

Tas liek vārdam Word neņemt vērā atstarpes, periodus, defises un tamlīdzīgus.

Takeaway

Navigācijai dokumentā un vairāku kļūdu novēršanai nav jābūt murgam. Pat ja neesat precīzi pārliecināts par to, ko meklējat, meklēšanu Atrodi un Aizstāt varat pielāgot, lai sašaurinātu lietas. Iemācīties izmantot visu funkciju Atrodi un aizstāt var šķist drausmīgi, taču, praksē izmantojot, jūs manevrējat ar dokumentiem kā profesionālis.