Google kalendārs iegūst jaunu sapulces pārplānošanas funkciju

Google turpina palīdzēt atvieglot plānošanas sanāksmes ar jūsu organizācijas locekļiem, izmantojot jauno plānošanas funkciju.

Google šodien paziņoja tā G Suite lietotājiem izstrādā jaunu sapulces plānošanas funkciju Google kalendāram. Jaunā funkcija ir paredzēta, lai lietotājiem un pasākumu organizatoriem atvieglotu sapulču un citu pasākumu plānošanu bez lielām grūtībām. Šeit ir savs ieskats to, ko jūs varat sagaidīt, kad tas sāks darboties nākamajā mēnesī.

Sanāksmju pārplānošana Google kalendārā

Ja jums ir liela organizācija, kad runa ir par sapulces plānošanu, tas var būt nogurdinošs process, bet Google mēģina atvieglot lietas ar jauniem kalendāra papildinājumiem. Pirms pāris nedēļām uzņēmums pievienoja No biroja režīma uz kalendāru. Tas kolēģiem palīdz uzzināt, kad jūs neesat pieejams, lai atbildētu uz pieprasījumiem vai pieņemtu sanāksmes. Un šodien paziņotā jaunā funkcija palīdzēs jūsu organizācijai vadīt arī sanāksmes. “Tagad katrs uz sapulci uzaicinātais viesis var ierosināt jaunu laiku, un organizators var viegli pārskatīt un pieņemt laika priekšlikumus,” Google atzīmē paziņojumā.

Papildus opcijai izvēlēties “Jā”, “Nē” vai “Varbūt” ierosinātajai sapulcei vai pasākumam ir arī jauna iespēja “ierosināt jaunu laiku” un pat nosūtīt ziņu pasākuma organizatoram. Organizators savukārt var pieņemt piedāvāto laiku ar vienu klikšķi. Viesi, kuriem ir kalendāra piekļuves atļaujas, varēs skatīt arī visu citu dalībnieku pieejamību. Kopumā tam būtu jānodrošina labāka saziņa starp komandu un jāatrod visiem ērtākais laiks. Jums ir centrāla atrašanās vieta, lai redzētu, kur visi atrodas saskaņā ar savu grafiku, un jums nevajadzēs sazināties ar katru personu atsevišķi, izmantojot e-pastu, īsziņu vai tērzēšanu.

Jaunā plānošanas funkcija darbojas ar G Suite domēniem un Microsoft Exchange, un tagad tā ir pieejama tīmeklī. Un tas sāks darboties mobilajā telefonā, sākot ar 13. augustu^th. Starp šo un Google kalendāra funkcija ārpus biroja, vajadzētu būt vienkāršākai, lai sapulcinātu savu komandu svarīgām sanāksmēm un pasākumiem.