Kā nosūtīt drošus ziņojumus, izmantojot Gmail konfidenciālo režīmu

Kā

AutorsBraiens Burgess

Pēdējoreiz atjaunināts2019. gada 5. februāris

Vai vēlaties pievienot papildu drošības līmeni svarīgiem ziņojumiem, kurus sūtāt, izmantojot Gmail? Izmantojot Gmail konfidenciālo režīmu, varat to izdarīt. Tas ļauj nosūtīt svarīgus konfidenciālus e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties aizsargāt no nesankcionētas piekļuves. Tas ļauj iestatīt ziņojumu derīguma termiņus, pieprasīt piekļuves kodu un jebkurā laikā atsaukt piekļuvi. Turklāt saņēmējam tiks atspējota iespēja pārsūtīt, kopēt, lejupielādēt un izdrukāt.

Tā ir salīdzinoši jauna, bet aizmirsta funkcija, kas bijusi ar patērētāju Gmail kopš 2018. gada vasaras. Ņemiet vērā, ka šī rakstīšanas laikā šī funkcija vēl nav pieejama G Suite uzņēmumiem. Šeit ir apskatīts, kā nosūtīt un saņemt ziņojumus, izmantojot konfidenciālo režīmu.

Kā izmantot Gmail konfidenciālo režīmu

Palaidiet Gmail un nospiediet

Sastādīt lai sāktu ziņu. Pēc tam rakstīšanas ekrāna apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas “Konfidenciāls režīms”.

Pēc tam jums būs iespēja iestatīt ziņojuma derīguma termiņu. Varat arī iestatīt ziņu, lai tā prasītu piekļuves kodu. Ja izvēlaties SMS piekļuves kodu, jums būs jāpievieno adresāta mobilais numurs, lai viņš uz tālruni varētu saņemt brīdinājumu par kodu. Ja izvēlaties “Nav SMS piekļuves koda”, viņi kodu saņems pa e-pastu.

Kad e-pasts ir nosūtīts, saņēmējs savā tālrunī saņems paziņojumu ar verifikācijas kodu. Kopējiet to piekļuves koda laukā, lai piekļūtu ziņojumam.

Darbvirsmas versijā tiek izmantoti tie paši verifikācijas soļi, bet acīmredzami ar atšķirīgu saskarni. Un, ja jūs neizvēlaties SMS piekļuves kodu, saņēmējs saņems atsevišķu e-pastu ar kodu.

Tas ir lielisks papildinājums Gmail drošībai un nodrošina papildu drošības pakāpi sensitīvajiem e-pastiem. Lai gan tas ir drošāk, ņemiet vērā, ka adresāts joprojām var uzņemt ziņojuma ekrānuzņēmumu vai pat ekrāna fotoattēlu. Tomēr, ja vēlaties saņemt papildu mieru, sūtot svarīgus ziņojumus uzticamam adresātam, šī ir lieliska īpašība. Cerams, ka tuvākajā nākotnē tas tiks pievienots arī G Suite aka “Google Apps” lietotājiem.

Turklāt, tā kā mēs apspriežam drošību ar e-pastu, jūs vēlēsities pārliecināties, ka jums tas ir jūsu Google kontam ir iespējota divfaktoru autentifikācija (2FA). Patiesībā pārliecinieties, ka jums ir 2FA iespējots visur, kur tas ir pieejams!