Kā lietot ātrās rezerves daļas programmā Microsoft Outlook 2016

Kā

AutorsJoana Simoes

Pēdējoreiz atjaunināts2019. gada 4. jūnijs

Ātrās daļas galvenokārt ir atkārtoti izmantojamas satura daļas, kuras varat ātri un ērti iemest e-pasta ziņojumos programmā Microsoft Outlook 2016. Parasti tas nozīmē teksta blokus, kurus varat ātri ievietot e-pastā, tikšanās un uzdevumos, bet tajā nav tikai teksts - varat arī atkārtoti izmantot tabulas, grafiku un dokumenta rekvizītus. Tas saglabās arī satura formatējumu.

Tādā veidā ātrās rezerves daļas ir mazliet vidusceļš starp e-paraksti un Microsoft Office veidnes. Ja jums liekas, ka arvien vairāk un vairāk e-pastā rakstāt vienu un to pašu teksta daļu, ātrās rezerves daļas jums būs ļoti noderīgas. Tie ietaupa jūsu laiku, bet arī veicina konsekvenci un precizitāti, izsūtot veidņu e-pastus. Lasiet tālāk, lai uzzinātu pamatus.

Ātro daļu izveidošana programmā Outlook 2016

Atveriet programmu Outlook un izveidojiet jaunu ziņojumu. Tas būs ātrākais un vienkāršākais veids, kā izveidot ātrās daļas programmai Outlook. Šeit jūs varēsit bez problēmām izrakstīt vēlamo tekstu ar nepieciešamo saturu un formatējumu. Kad esat izveidojis vajadzīgo saturu kā ātro daļu, tas ir jādara:

Atlasiet visu tekstu vai saturu, noklikšķiniet uz Ievietot cilne.

Tad lentes labajā pusē noklikšķiniet Ātrās rezerves daļas un izvēlies Saglabājiet atlasi ātro daļu galerijā.

Tas atvērs dialoglodziņu Izveidot jaunu ēkas bloku.

Jūs pamanīsit, ka ir sešas aizpildīšanas vai izvēles iespējas:

1. Vārds: Tas ir pats par sevi saprotams - vienkārši piešķiriet ierakstam vārdu, kas sakrīt ar to, ko tas dara vai ko saka.
2. Galerija: Jūs varat izvēlēties dažādas galerijas, kurās saglabāt savus ierakstus.
3. Kategorija: Jūs to galvenokārt izmantosit, ja būs nepieciešams tonns ātro daļu un ierakstu.
4. Apraksts: Ja vēlaties, varat to aizpildīt ar īsu aprakstu, taču tas faktiski netiks parādīts nekur, tāpēc tas ir jāaizpilda.
5. Saglabāt: Saglabājiet to NormalEmail. Tādā veidā ierakstu var izmantot visi e-pasta konti, kurus esat iestatījis programmā Outlook.
6. Iespējas: Izvēlieties, kā vēlaties, lai ieraksts tiktu ievietots turpmākajos ziņojumos vai saturā.

Ātro daļu ievietošana

Tagad, kad esat iemācījies izveidot ātrās daļas programmā Outlook 2016, tagad varat uzzināt, kā tās izmantot, lai ietaupītu laiku, lietojot Microsoft Outlook.

Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu un novietojiet kursoru visur, kur vēlaties ievietot ierakstu.

Tagad dodieties uz Ievietot cilni uz lentes, noklikšķiniet uz Ātrās rezerves daļasun pēc tam atlasiet sīktēlu, kas atbilst ierakstam, kuru vēlaties ievietot. Varat arī meklēt, ierakstot ieraksta nosaukumu. Šajā gadījumā noderīga ir unikālu un atbilstošu vārdu izmantošana.

Un tas ir viss, kas tam ir!

Ātrās daļas programmā Outlook 2016 ir salīdzinoši maz pazīstama funkcija, taču tā var ietaupīt daudz laika, ja katru dienu sūtāt līdzīgus ziņojumus. Jūs izsūtīsit e-pastus visas dienas garumā, un, izmantojot funkciju Ātrās rezerves daļas, tiks ietaupīts laiks un enerģija.

Zemāk komentāru sadaļā pastāstiet mums, kā Quick Parts ietaupa jūsu laiku.