Kā šķērsot atsauces šūnas starp Excel izklājlapām

Kā

AutorsBens Stoktons

Pēdējoreiz atjaunināts2020. gada 26. marts

Katrā šūnā Excel izklājlapā ir atsauce uz to. Tas ļauj atsaukties uz šo šūnu citur Excel izklājlapā. Varat savstarpēji atsaukties uz šo šūnu vienā un tajā pašā darblapā, dažādās tā paša faila darblapās un dažādās Excel izklājlapās.

Šī ir noderīga funkcija, kas ļauj datus glabāt atsevišķi un sakārtotus dažādās lapās un failos. Ja vēlaties uzzināt, kā savstarpēji atsaukties šūnās starp Excel izklājlapām, rīkojieties šādi.

Savstarpējās atsauces uz atsevišķām šūnām programmā Excel

Ja kādreiz esat izmantojis karti, jums būs pazīstams ar tīkla atsauces ideju. Karte tiek sadalīta režģī, ļaujot precīzi noteikt konkrētu atrašanās vietu, izmantojot individuālo režģa atsauci.

Excel izklājlapa darbojas līdzīgi. Izklājlapa programmā Excel tiek sadalīta šūnās, uz kurām varat atsaukties, izmantojot burtus kolonnām un ciparus rindām. Piemēram, šūna C7 atrodas šūnā, kas šķērso trešo kolonnu (C kolonna) un 7. rindu.

Lai atsauktos uz šo šūnu aktīvajā darblapā, ierakstiet = C7 citā šūnā vai izmantojiet formulu, kurā ir šī šūnas atsauce, kas apvieno vairākas šūnu atsauces kopā. = C7 * C8 piemēram, reizina datus no C7 ar datiem no šūnas C8.

Ja vēlaties atsaukties uz šūnu no citas darblapas, pirms šūnas ir jāievieto darblapas nosaukums, kam seko izsaukuma zīme. Pareizais formāts tam ir = 2. lapa! C7.

Formula = Sheet2! C7 * Sheet2! C8 reizinātu datus no šūnas C7 un C8 darblapā ar nosaukumu 2. lapa.

Varat arī atsaukties šūnas no cita Excel izklājlapas faila. Jums būs jāizmanto kvadrātiekavas, lai identificētu failu, nosauktu darblapu, no kuras tā nāk, un pēc tam izmantotu šūnas atsauci. Piemēram, = [Spreadsheet.xlsx] 2. lapa! C7.

Izmantojot = [Spreadsheet.xlsx] 2. lapa! C7* [Spreadsheet.xlsx] 2. lapa! C8, jūs varētu reizināt datus no šūnas C7 un C8 darba lapā 2. lapa no faila ar nosaukumu Spreadsheet.xlsx.

Atsauces šūnu diapazonos programmā Excel

Ir arī iespējams atsaukties uz vairākām šūnām programmā Excel, ja vien tās seko secīgi. Noteiktās formulās varat izmantot atsauces uz šūnu diapazoniem.

Piemēram, ir viegli atrast šūnu C7 līdz C10 summu - vienkārši ierakstiet = SUM (C7: C10), izmantojot kolu, lai savienotu sākumu (C7) un beigas (C10) šūnas diapazonā.

Varat atsaukties šūnu diapazonus arī citās darblapās un Excel izklājlapu failos. Tam tiek izmantota tāda pati nosaukšanas pieeja, kā iepriekš aprakstīts atsevišķām šūnām.

Lai atsauktos uz šūnu diapazonu no citas darblapas tajā pašā failā, pirms šūnu diapazona nosauciet darblapu. Piemēram, = SUM (2. lapa! C7: C10).

Lai atsauktos uz šūnu diapazonu no cita faila, faila nosaukšanai izmantojiet kvadrātiekavas, pēc tam norādi uz darblapu un, visbeidzot, šūnu diapazonu. Piemēram, = SUM ([Spreadsheet.xlsx] 2. lapa! A7: A10).

Atsauces uz nosauktajām šūnām Microsoft Excel

Microsoft Excel ļauj piešķirt šūnai kopas nosaukumu, aizstājot režģa stila atsauci. Lai to izdarītu, atlasiet savu šūnu, pēc tam teksta lodziņā blakus formulas joslai norādiet tās nosaukumu.

Pēc tam varat izmantot šo definēto šūnas nosaukumu kā atsauci citās šūnās. Piemēram, nosauktā šūna nosaukta nosauktsšūna citā šūnā varētu tikt saukts par = nosauktsšūna.

Šo nosaukto šūnu atsauci var izmantot visā darba lapā. Piemēram, ja tas atradās darblapā ar nosaukumu 2. lapa, jūs joprojām izmantotu = nosauktsšūna atsauce uz to atsaukties.

Ja vēlaties atsaukties uz nosaukto šūnu no citas Excel izklājlapas, jums nav jāizmanto kvadrātiekavas.

Rakstīšana = Spreadsheet.xlsx! atsauktos uz šūnu ar nosaukumu nosauktsšūna saglabāts ārējā Excel izklājlapas failā ar nosaukumu Spreadsheet.xlsx tā vietā.

Datu organizēšana Microsoft Excel

Zinot, kā savstarpēji atsaukties šūnas programmā Excel, varat efektīvāk organizēt datus. Jums nav jāstrādā pie vienas lapas - datus no vienas šūnas var izmantot dažādās darblapās un izklājlapu failos.

Pēc tam jūs varat ņemt šos datus un atsaukties uz tiem citā programmatūrā. Piemēram, jūs varētu sākt iegultu Excel ar savām OneNote piezīmēm. Ja esat iesācējs programmā Excel, neuztraucieties - to ir daudz Excel padomi kas palīdzēs ātri sasniegt ātrumu.