Kā ievietot Excel datus programmā PowerPoint

Kā

AutorsBens Stoktons

Pēdējoreiz atjaunināts2020. gada 17. marts

Visa Microsoft Office programmatūra ļauj apvienot saturu no citām Office lietotnēm. Ja, piemēram, jums ir datu ietilpīga PowerPoint prezentācija, jūs varētu vēlēties to atbalstīt, izmantojot citus datus no Microsoft Excel.

Tas ir pilnīgi iespējams, un ir daži veidi, kā to izdarīt. Jūs varat ievietot visu Excel izklājlapu, līdzīgi kā jūs varētu ievietojiet PDF failus PowerPoint. Izmantojot starpliktuvi, varat arī ielīmēt izklājlapas daļas PowerPoint slaidā.

Lūk, kā ievietot Excel datus Powerpoint, izmantojot jebkuru no metodēm. Šīm instrukcijām jādarbojas ar visām jaunākajām Microsoft Office versijām, ieskaitot Office 365 un Online.

Excel izklājlapas ievietošana programmā PowerPoint

Izmantojot Ievietot objektu rīku, kā objektu varat ievietot datus no Excel izklājlapas. Tādējādi PowerPoint tiks pievienots pēdējās piekļuves darblapas saturs, lai jūs varētu to apskatīt.

Nākamreiz saglabājot Excel izklājlapu, jums jāpārliecinās, ka darblapa, kuru vēlaties izmantot, ir redzama un aktīva.

Lai sāktu, atveriet PowerPoint prezentāciju un nospiediet Ievietot cilne lentes joslā.

Lai ievietotu Excel datus, noklikšķiniet uz Objekts pogu. Atkarībā no pašreizējā ekrāna izšķirtspējas un PowerPoint loga lieluma tā var parādīties kā liela vai maza ikona.

Tas ielādēs Ievietot objektu opciju lodziņā. Lai pievienotu savus Excel datus, nospiediet Izveidot no faila radio pogu, pēc tam nospiediet Pārlūkot lai atrastu un atlasītu savu Excel izklājlapu.

Ja izvēlaties Saite iespēju, jūsu dati tiks pastāvīgi atjaunināti. Visas izmaiņas, ko veicat programmā Excel, tiks atspoguļotas programmā PowerPoint, nākamreiz saglabājot Excel failu.

Lai datus pievienotu programmai PowerPoint, nospiediet labi pogu.

Dati tiks ievietoti objektā jūsu PowerPoint slaidā, kuru pēc tam varēsit mainīt un manipulēt.

Veicot dubultklikšķi uz objekta, fails tiek ielādēts programmā Excel, ļaujot vajadzības gadījumā veikt papildu izmaiņas.

Excel datu kopēšana programmā PowerPoint

Jaudīgie kopēšanas un ielīmēšanas rīki, ko Microsoft piedāvā savā Office komplektā, ļauj tieši kopēt un ielīmēt Excel datus PowerPoint. Šos datus var formatēt dažādos veidos. To var formatēt tabulā, ielīmēt to kā attēlu vai noņemt visu formatējumu un ievietot datus tekstlodziņā.

Lai to izdarītu, atveriet Excel izklājlapu un atlasiet datus. Lai kopētu datus, nospiediet Ctrl + C vai nospiediet Sākums> Kopēt.

Atgriezieties savā PowerPoint prezentācijā un atlasiet slaidu, kurā plānojat ielīmēt datus.

Vietā, kurā vēlaties ievietot ielīmētos datus slaidā, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties vienu no Ielīmēt iespējas.

Vai arī nospiediet Mājas cilni lentes joslā, pēc tam nospiediet Ielīmēt pogu, lai tā vietā apskatītu pieejamās opcijas.

Ja noklikšķināt uz Izmantojiet mērķa stilus (1) opcija - dati tiks ielīmēti kā tabula, apvienojot tos ar jūsu PowerPoint motīva stilu. Izvēle Saglabājiet avota formatēšanu (2) arī ielīmēs to kā tabulu, bet tas saglabās formatējumu no jūsu Excel izklājlapas.

Jūs varat arī izvēlēties Iegult (3) opcija, kas to ielīmēs kā objektu un ļaus vēlāk rediģēt datus programmā Excel. Jūs varat arī nospiest Bilde (4) lai datus ielīmētu kā attēlu, kas tos neļaus rediģēt.

Visbeidzot, ja vēlaties noņemt jebkāda veida formatējumu, izvēlieties Saglabāt tikai tekstu. Tādējādi dati tiks ielīmēti jaunā tekstlodziņā.

Atkarībā no izvēlētās opcijas jūsu Excel dati šajā brīdī tiks ielīmēti PowerPoint. Pēc tam to var rediģēt, izmantojot jums pieejamās opcijas atkarībā no izvēlētās ielīmēšanas metodes.

PowerPoint izmantošana kopā ar citām Office lietotnēm

Ievietojot Excel datus PowerPoint, jūs savā labā izmantojat pilnu Microsoft Office komplektu. Jūs varat turpināt lietas vēl tālāk konvertējot PowerPoint prezentāciju uz Word dokumentu, piemēram.

Var pat padomāt samazinot PowerPoint faila lielumu ja tas kļūst pārāk liels, lai dalītos. Paziņojiet mums savus padomus, kā izveidot labākas PowerPoint prezentācijas, komentāros zemāk.