Microsoft Sway vs. PowerPoint: Kāda ir atšķirība?

Kā

AutorsJoana Simoes

Pēdējoreiz atjaunināts2018. gada 18. marts

Microsoft Sway ir prezentāciju programma, kas ir Microsoft Office programmu saimes sastāvdaļa.

Jūs varētu domāt: “Microsoft prezentācijas programma? Vai tas nav tas, kam paredzēts PowerPoint? ”

Protams, ka tā, bet kāpēc ierobežot sevi un radošumu vienā programmā?

Daudzi var teikt, ka Sway ir stilīgāka un modernāka PowerPoint versija, taču Microsoft ir izstrādājis šos divus produktus, lai aizpildītu divas dažādas nišas. Neskatoties uz baumām, kas virpuļoja, kad pirmo reizi tika paziņots par Sway, Sway neaizvieto PowerPoint. Drīzāk tas ir vairāk uz Web orientēts PowerPoint papildinstruments, kurā lielāka uzmanība tiek pievērsta sadarbībai, atsaucīgam dizainam un koplietojamībai.

Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā un kāpēc jūs varētu izmantot Sway savā nākamajā prezentācijā.

Atšķirības starp Sway un PowerPoint

Viena no galvenajām atšķirībām starp šiem diviem ir tas, ka Sway ir balstīta uz tīmekli un to var brīvi izmantot, kamēr PowerPoint ir licencēts darbvirsmas produkts. Sway var piekļūt no jebkura tīmekļa pārlūka uz jebkuras platformas, izmantojot

Vietne Sway.com, bet ir arī Sway lietotne Windows veikalā. Tie izskatās gandrīz identiski datorā Windows 10, izņemot tīmekļa versiju, ko var izmantot, ja jums ir arī Mac vai Linux dators.

Runājot par prezentāciju autorēšanu, PowerPoint un Sway ir dažas diezgan asas atšķirības. Kamēr PowerPoint lielā mērā paļaujas uz veidnēm, izgriezumiem un saturu, ko varat piesaistīt no citām Microsoft Office programmām, PowerPoint joprojām ir samērā brīva forma. Izmantojot programmu PowerPoint, jūs varat darīt gandrīz visu, ko vēlaties, kas padara to par jūsu izvēlēto ieroci rūpīgas firmas prezentācijas, kurās var aplūkot tādas lietas kā fonta lielums un precīzs jūsu logotipa novietojums svarīgi.

No otras puses, prezentācijas veidošana ar Sway drīzāk atgādina satura remiksēšanu, nevis visa auduma komponēšanu. Projektēšanas process Sway notiek uz sliedēm - ir daži dažādi izkārtojumi un motīvi, kurus varat izvēlēties. Jūs tos pielāgojat, pievienojot savu saturu vai saturu no tīmekļa un pielāgojot krāsas un attēlus, bet lielākoties jums nav tik daudz brīvības iedziļināties detaļās kā ar PowerPoint. Tas vizuāli veiksmīgas prezentācijas sagatavošanu padara ātrāku un vieglāku - kompromiss ir tas, ka jums ir ierobežots, cik dziļi varat pielāgot saturu.

Sway ir arī labāka sadarbības sistēma nekā PowerPoint, jo tā ļauj vairāk nekā vienai personai vienlaikus strādāt ar prezentāciju. Ir viegli dalīties projektā un atļaut to rediģēt. Vienkārši nospiediet kopīgošanas pogu un noteikti atlasiet rediģēt blakus vietai, kur rakstīts “Uzaiciniet cilvēkus uz“.

Tagad vairāk nekā viens cilvēks var rediģēt Sway prezentāciju vienlaicīgi, padarot to ērtāku.

Mobilais skats un pieejamība

Viens no Sway paneļu dizaina lielajiem ieguvumiem ir tas, ka tie padara jūsu prezentāciju atsaucīgu un pieejamu. Tas nozīmē, ka pat tad, ja prezentāciju veidojat uz darbvirsmas, tā mērogs būs skatāms mobilajā ierīcē vai planšetdatorā. Tā kā tā ir balstīta uz Web, jums datorā nav jābūt instalētai licencētai lietojumprogrammai, lai to apskatītu, kā jūs darītu PowerPoint.

Sway ir pieejams arī tādos veidos, kas paver ceļu, no kura var mācīties vairāk produktu un uzņēmumu. Daudzi no mums uzskata, ka mēs datorā varam redzēt, pieskarties, dzirdēt un būtībā izdarīt visu un visu viegli, bet miljoniem visā pasaulē tas tā nav. Sway aplūko lielāku attēlu un atver durvis vairāk cilvēku, lai varētu izveidot, dalīties un izjust prezentācijas.

1. Varat izmantot piekļuves skatu, kas atrodams opcijās, kuras palīgtehnoloģijām ļauj piekļūt visam Sway saturam.
2. Varat izmantot piekļuves pārbaudītāju saviem projektiem Sway, lai pārliecinātos, vai tas ir pieejams ikvienam.

Prezentāciju veidošana Sway

Lietojot Sway, jūs ievērosiet, ka tā ir koncentrēta daudz uz vizuālo attēlojumu tam, ko jūs mēģināt sasniegt. Tas ir nosaukumā - jūs vēlaties pamudināt cilvēkus, kas skatās uz jūsu piedāvāto. Labākais veids, kā to izdarīt, ir lieliski attēli un augstas izšķirtspējas attēli. Arī attēlu pievienošana ir vienkārša - vienkārši nospiediet plus zīmi un atlasiet attēlu.

Lai Sway prezentācijas izskatās fantastiski, ir svarīgi izvēlēties augstas izšķirtspējas attēlus. Šajā nolūkā Sway palīdz, nodrošinot plašu Creative Commons licencētu krājuma fotoattēlu bibliotēku. Jūs varat arī piesaistīt savus, taču pārliecinieties, vai tie ir pietiekami kvalitatīvi un vai jums ir tiesības tos izplatīt plašai auditorijai.

Izkārtojumi Sway

Prezentējot ar Sway, jūs varat izvēlēties trīs izkārtojumu veidus:

• Vertikāli
• Horizontāli
• Slaidrāde

Lai izvēlētos izkārtojumu, vienkārši atveriet Sway failu un augšējā labajā stūrī dodieties uz Stili.

Tas ir atkarīgs no izvēles vai tā, ko jūs prezentējat. Ja tā ir prezentācija PowerPoint stilā, ieteicams izmantot slaidrādes opciju. Var darboties arī horizontālais. Vertikālais izkārtojums drīzāk atgādina tīmekļa lapu, kurā jūs ritināsit izkārtojumu.

Padariet dzīvi ar krāsām

Ja kādreiz esat cīnījies ar krāsu un attēlu saskaņošanu prezentācijās, varat atvadīties no šīs neapmierinātības ar Microsoft Sway. Ja jums ir attēls, kuru vēlaties saņemt, lai viss dizains sakristu, tad sadaļā Stili noklikšķiniet uz Pielāgot.

Kad atveras nākamais logs, jūs varat izvēlēties attēlu, no kura vēlaties izveidot dažus krāsu paliktņus. Sway jums sniegs vairākas krāsu opcijas, no kurām izvēlēties, tikai no viena atlasītā attēla.

Tas ļauj iegūt estētiski patīkamāku prezentācijas pieredzi.

Sway Remix

Jūs varat pamanīt stilu sadaļā, ka ir poga, kas saka Remix. Tā kā šī nav mūzikas programma, jums, iespējams, rodas jautājums, ko šī mazā poga darīs, ja uz tās noklikšķināsit. Tas vienkārši un neticami randomizēs jūsu izkārtojumu un izdomās tā dizainu. Ja jūs neesat radošākais cilvēks vai vienkārši vēlaties redzēt dažas alternatīvas dizaina iespējas, varat noklikšķināt uz Remix un ļaut tai mainīt izkārtojumu.

Vai jums nepatīk izmaiņas? Neuztraucies. Jūs varat vienkārši noklikšķināt uz atsaukšanas pogas, kas izskatās kā izliekta bulta, un tā atgriezīsies pie sākotnējā izkārtojuma.

Sway ir diezgan jauns Microsoft Office saimes elements, tāpēc tā nav plaši izmantota programma, taču to ir viegli izmantot sāciet darbu ar Sway, un tas var būt lielisks rīks komandas projektiem vai prezentācijām. Ļaujot piekļuvi jūsu projektiem skatīt vairāk cilvēku.

Vai jūs iepriekš esat izmantojis Microsoft Sway? Dalieties ar savām prezentācijām komentāros zemāk!