Kā pārvaldīt izveidi un datu ieguvi no PDF veidlapām, izmantojot PDFelement 7

Sponsorēts

AutorsgP personāls

Pēdējoreiz atjaunināts2019. gada 26. novembris

Šo rakstu sponsorē Wondershare, PDFelement veidotājs

Wondershare's PDFelement 7 Pro ir Adobe Acrobat Pro pilna aprīkojuma alternatīva. Varat arī izveidot un rediģēt PDF dokumentus, ievietot un aizstāt lapas, izveidot PDF veidlapas un pat masveidā iegūt datus no PDF formām. Un… a daudz vairāk. Agrāk mēs esam pārskatījuši, ko PDFelement 7 Pro ir jāpiedāvā, un šodien, ņemot vērā, ka viņiem ir a Melnās piektdienas lielā izpārdošana kur var ietaupīt līdz USD 50 līdz novembrim. 30. datumā mēs izpētīsim dažus no tā formas spējas, kas var būt ārkārtīgi noderīgas darba vidē.

Kā automātiski izveidot aizpildāmu PDF veidlapu

PDFelement 7 Pro ļauj ar pāris klikšķiem importēt veco Word vai Excel veidlapu aizpildāmās PDF formās. Lai sāktu, palaidiet PDFelement Pro un vilkt un nomest

tajā esošo Word vai Excel dokumentu. Vai arī noklikšķiniet uz Atver failu pogu un izvēlieties nepieciešamo failu.

Pēc tam noklikšķiniet uz Forma un pēc tam Veidlapas atpazīšana pogu. Pēc dažām sekundēm PDFelement atpazīs un izcels interaktīvās formas laukus, kurus var rediģēt. Veiciet dubultklikšķi uz jebkura no iezīmētajiem laukiem, lai pielāgotu tā īpašības. Ja nepieciešams, rīkjoslā varat pievienot papildu teksta laukus, digitālā paraksta lodziņu un daudz ko citu, lai jūsu .pdf forma būtu precīza.

Pro-padoms - noteikti piešķiriet katram laukam aprakstošu vērtību, lai tā dati būtu noderīgāki, kad datus iegūstat, izmantojot PDFelement, kā paskaidrots zemāk.

Kad esat pabeidzis lauku pievienošanu un rediģēšanu, saglabājiet dokumentu un nosūtiet to kolēģiem vai klientiem no pielāgotās jaunās veidlapas.

Kā iegūt datus no PDF veidlapas

Datu manuāla iegūšana no PDF veidlapām var būt ļoti laikietilpīga, it īpaši, ja jums ir darīšana ar vairākām veidlapām ar daudziem laukiem. Visu datu manuāla kopēšana un ielīmēšana var būt gandrīz neiespējama. Izmantojot PDFelement, jūs varat ātri un viegli iegūt visus vērtīgos datus ne tikai no vienas formas, bet no vairākām veidlapām tieši Excel.

Tagad šajā piemērā es ilustrēšu kā iegūt veidlapas datus no vairākiem nomas pieteikumiem. Tas ir reālās pasaules scenārijs, kurā ir iesniegtas četras PDF veidlapas, un es vēlos tās visas pārskatīt programmā Excel. Lai gan es izskaidrošu lietas, izmantojot pogu Atvērt failu, jūs varētu noklikšķināt arī uz pogas Batch Process.

Sāciet ar vilkšanu un nomešanu vai noklikšķiniet uz Atver failu pogu.

Pārvietojieties, kur tiek saglabāti jūsu faili, noklikšķiniet uz PDF vēlaties atvērt un noklikšķināt Atvērt.

Pēc tam noklikšķiniet uz Veidlapa> Datu ieguve.

Kad tiek parādīts uzaicinājums, noklikšķiniet uz Izvelciet datus no PDF veidlapu laukiem.

Ja vēlaties apstrādāt tikai vienu PDF failu, noklikšķiniet uz Sākt. Tomēr manā piemērā Es vēlos iegūt veidlapas datus no vairākiem PDF faili. Tātad, noklikšķiniet + Pievienot lai atlasītu visus failus sērijdarbā.

Iezīmējiet PDF failus, kurus vēlaties kopēt, un noklikšķiniet uz Atvērt.

Ja viss izskatās labi, noklikšķiniet Sākt lai sāktu datu ieguvi no failiem.

Manā piemērā PDFelement 5 sekundēs no četriem PDF failiem ieguva 140 laukus. Tas bija ļoti iespaidīgi.

Kad dati būs aizpildīti, tie tiks saglabāti CSV failā. Noklikšķiniet uz Gatavs pogu, lai aizvērtu ieguves procesu un atvērtu failu programmā Excel.

Tieši tā! Programmai Excel vajadzētu automātiski atvērties, ļaujot pārskatīt visus veidlapās ievadītos datus. Zemāk redzamajā piemērā katrā rindā ir unikāli dati, kas iegūti no katras nomas programmas. Pirmajā kolonnā ir redzams atsauces faila nosaukums.

Pievienojiet digitālo parakstu PDF veidlapai

Lai gan tiešsaistē ir lieliska spēja sūtīt e-pastu un koplietot veidlapas, dažreiz ir nepieciešams paraksts. Visu dienu izdrukāt un manuāli parakstīt veidlapas ir kaitinoši. Un par laimi mums tas vairs nav jādara. Tagad jūs varat nosūtīt savu veidlapu un parakstīt to digitāli. Ar PDF redaktors, PDFelement, jūs varat izveidot veidlapas un pievienot ciparparakstus.

Izmēģini. Veidojot veidlapu, noklikšķiniet uz Aizsargājiet un pēc tam Parakstīt dokumentu pogu. Jauns dialogs prasīs, kur likt parakstu uz dokumenta. Ievadiet savu paroli un pēc tam pievienojiet failam digitālo parakstu vai izveidojiet jaunu.

PDFelement 7 Pro ir pilns ar iespaidīgiem un ērti lietojamiem rīkiem, lai veidotu un rediģētu veidlapas, pievienotu šifrētus digitālus parakstus un iegūtu vajadzīgos datus. Pēc ikdienas lietošanas vairāk nekā nedēļu tas tagad ir viens no maniem iecienītākajiem rīkiem! Un tas ir daudz lētāk nekā Adobe Pro. Faktiski uz ierobežotu laiku jūs varat nokļūt PDFelement Pro pārdošanā Melnās piektdienas laikā.