Google dokumentu atjauninājumi Koplietošanas opcijas

Pat pēc konkurējošo atklāšanas Tiešsaistes birojs, Google dokumentu komanda vēlreiz pierāda, ka viņi ir kopīgošanas ķēniņi. Iepriekš mēs to apskatījām kā koplietot Google dokumentus, izmantojot saiti un kaut arī saites funkcija joprojām ir viegli pieejama, Google nesen veica dažus jaukus uzlabojumus dokumentu kopīgošanā. Apskatīsim!

Būdams ilggadējs Google dokumentu lietotājs, es vienmēr esmu domājis, ka Google koplietošanas jomā ir paveicis daudz. Ar šo jaunāko izlaidumu Google ir gājis vienu soli tālāk, padarot pogu Kopīgot vēl modernāku un intuitīvāku nekā iepriekš. Iepriekš pakalpojumā Google dokumenti, kad jūs NoklikšķinājaDalies tajā tika parādīta nolaižamā izvēlne ar četrām dažādām iespējām. Dokumentu komanda nokasa taukus un zaudē drop0menu, pilnībā ņemot dažas nodarbības, kas, šķiet, parādās Google Picasa tīmekļa albumu komanda.

Ar atjauninājumu, kad jūs Klikšķis Dalies poga atvērs kopīgošanas uznirstošo logu. Logā parādīsies trīs koplietošanas opcijas.

• Publiski pieejams tīmeklī
  • Publiskais iestatījums ir jaunais bērns šajā blokā. Tas ir gandrīz tāds pats kā opcija “ikviens ar saiti”, izņemot to, ka publiski iestatītos dokumentus Google indeksē un tie tiek parādīti meklēšanas rezultātos.
• Ikviens, kam ir saite
  • Es demonstrēju vista kā izmantot saiti dokumenta kopīgošanaiiepriekšējais raksts. Jaunumi šeit ir tādi, ka Google pievieno jaunu funkciju, kas ļaus jums atiestatīt saiti. Kad saite ir atiestatīta, vecā saite vairs nav derīga, tāpēc varat izmantot saites atiestatīšanu, lai labāk kontrolētu, kas skata jūsu dokumentus.
• Privāts
  • Privātos dokumentus var skatīt tikai cilvēki ar Google kontiem. Papildus Google konta lietošanai jums būs jāpiešķir atļauja arī atsevišķiem lietotājiem un grupām, lai viņi varētu skatīt vai rediģēt dokumentu.

Ja izmantojat Google Apps, dokumenti pēc noklusējuma tiks koplietoti tikai jūsu organizācijā. Tādējādi publisks iestatījums patiešām nozīmētu tikai to, ka piekļūt varēs tikai visiem jūsu Google Apps domēnā. Jūsu administrators var mainīt šo iestatījumu un ļaut jums kopīgot saturu ārpus sava Google Apps domēna, taču maz ticams, ka vairums to darīs.

Vai jūs izmantojat Google dokumentus, lai kopīgotu lietas tīklā? Labprāt uzzinātu par dažām radošām lietām, ko cilvēki nodarbojas ar Google dokumentiem un tiešsaistes kopīgošanu.