Microsoft Live grupas integrējas ar jaunajām Office Live Web lietotnēm

Lai arī tas var nebūt tik funkcionāls kā Sharepoint, Microsoft Live Groups pakalpojums izskatās labāk un labāk, it īpaši ar neseno Office 2010 Web Apps atklāšanu. Piešķirts, es joprojām domāju, ka ir tāls ceļš, pirms es to nodēvēju par Google dokumentu / lietotņu slepkavu; tomēr es uzskatu, ka šī platforma ir veiksmīga, lai kļūtu ne tikai par ballīšu plānošanas rīku.

Pirms mēs runājam par to, kas trūkst Windows Live Groups, vispirms apskatīsim, kas tam jau ir paredzēts.

Office Online grupas ir viegli izveidot un lietot

Viss, kas jums nepieciešams Live grupu izmantošanai, ir Windows Live konts. Kad esat to ieguvis, jūs varat apmeklēt http://groups.live.com/create/ un izveidojiet to. Apskatot zemāk esošo ekrānuzņēmumu, jūs redzēsit vienīgo grupas izveidošanas ekrānu. Izvēlieties vārdu, izvēlieties URL, uzaiciniet cilvēkus, Klikšķis Izveidot poga; darīts.

Visi labie vārdi iet ātri, tāpēc rīkojieties tūlīt un rezervējiet savu GRUPU tūlīt.

Ja jūs labprātāk pievienotos kāda cita grupai, varat to izdarīt, pieprasot ielūgumu. Tomēr pēc noklusējuma grupu privātuma iestatījumi neļauj cilvēkiem pieprasīt uzaicinājumus, tāpēc jums būs jāzina grupas īpašnieks vai līdzīpašnieks un personīgi jālūdz viņiem ielūgums.

Kad jums būs ielūgums, jūs redzēsit paziņojumu un saiti, lai to apskatītu.

Viss, kas jums jādara, lai pievienotos grupai no šī brīža, ir KlikšķisPievienojieties ielūguma lapā.

Pašreizējās Live grupas iespējas

1. Privātums

Vietnē groovyPost mēs vienmēr esam daudz runājuši par to, ka esam informēts Patērētāji un privātums ir karsts temats, kurā visas Facebook sarunas peld pa internetu. Ciktāl tas attiecas uz privātumu, Microsoft vienmēr ir bijis vismodernākais Privātuma politika, un viņi to vēl vairāk palielina, pievienojoties grupām, parādot Privātuma iestatīšanas logu. Šeit jūs varat mainīt savu Live kontu uz kaut ko starp publisku personīgu sludinājumu vai gandrīz anonīmu privātu kontu.

2. Grupas tērzēšana

Izmantojot Live Messenger, grupas dalībnieki var tērzēt savā starpā plašā mērogā. Līdz 40 visi dalībnieki var tērzēt vienā koplietotā logā. Vienīgais mīnuss šajā gadījumā ir jāinstalē Live Messenger. Jā grupas tērzēšana jāiekļauj kā iebūvēta tīmekļa lietotne. Cerams, ka Microsoft nākotnē to izmantos, taču līdz tam jums būs jādzīvo ar vidusskolu atgādinošo kurjera logu.

3. Sadarbības grupas kalendārs

Iespējams, ka Live Groups jaunākā daļa ir grupu kalendārs. Ja to lieto kopā ar programmu Outlook un Outlook Hotmail savienotājs jūs to varat izmantot kā maiņas serveri jūsu organizācijā.

Atkal viņi to visu darīja vienkāršu - viss, kas jums jādara, lai izveidotu kalendāru, ir Klikšķis Pievienot kalendāru pogu.

Kalendāra grupas kalendārā ir visas tās pašas funkcijas, kas tradicionālajā tiešsaistes kalendārā. Atšķirība ir tā, ka tā tiek dalīta starp visiem grupas dalībniekiem. Tā kā kalendārā ir tik daudz funkciju, šajā rakstā par visiem tiem nerunāsim, bet es izcelšu riebīgos.

• Viegli pievienot notikumus - Katrā datumā tiek parādīts pievienošanas pārklājums, kas ļauj pievienot vienumus logā uznirstošajā logā.
• Darījumu saraksts un darba kārtības saraksts - Darba kārtības skats ir visu notikumu saraksts un laiks, kurā tie notiek no jebkura datumu diapazona. Darījumu saraksts ir atsevišķa funkcija, kas ļauj piešķirt uzdevumus un izpildes termiņus.
• Apvieno kalendārus bez koplietošanas – Vietnē Windows Live jūs varat parādīt savus personiskos pasākumus grupas kalendārā tā, lai tie būtu redzami tikai jums. Šis scenārijs ļauj viegli redzēt konfliktus grafikos.
• Simulējiet apmaiņas serveri ar Outlook Hotmail savienotāja rīks. Darbojas ar personiskajiem un grupas kalendāriem.

4. Tūlītēja dokumentu koplietošana un izveide

Atkarībā no grupas atļaujām visi grupas dalībnieki varēs kopīgi skatīt un rediģēt grupas dokumentus. Citiem vārdiem sakot, visi dokumenti, kas izveidoti no grupas dokumentu paneļa, uzreiz ir kopienas īpašums.

Turklāt jūs varat pievienot dokumentus grupas baseinam no sava Skydrive vai pat pievienot no datora, izmantojot vienkāršo interfeisu Drag and drop. Ņemiet vērā, ka atsevišķiem failiem ir noteikts SkyDrive standarta ierobežojums 50 MB katrā failā, un no tā, ko mēs varam pateikt, fails tiek glabāts, izmantojot vietu augšupielādētāja noteiktajam 25 GB SkyDrive ierobežojumam.

Tagad tas gandrīz attiecas uz grupām. Lai gan no tā, ko es varu pateikt, grupas joprojām tiek masveidā veidotas, un Microsoft laika gaitā pievienos jaunas un noderīgas funkcijas. Tomēr pagaidām viņiem patiešām trūkst atzīmes par dažām galvenajām iezīmēm.

Kas Live grupām ir jāpārspēj Google Apps

1. Office Online vajadzībām Īsts laiks Sadarbība

Strādājot koplietotā Google dokumentu failā ar citiem lietotājiem, reāllaikā varat redzēt, kur / kur viņi strādā. Google Docs izdara rūtiņas tur, kur izceļ rūtiņas, un rediģētā dokumentā varat veikt reāllaika tērzēšanu. Tā kā tas ir Office Online, jums ir jāatsvaidzina lapa, lai redzētu izmaiņas. Ja Microsoft vēlas sekot Google, viņiem tas ir jāievieš jau tagad!

2. Kur ir diskusijas?

Saskaņā ar Lapa Windows Live grupas, domājams, ka ir Diskusijas iezīme. Šī funkcija ir paredzēta, lai darbotos kā ziņojumu dēlis vai forums un ļautu cilvēkiem ērti ievietot noderīgu informāciju grupas mājas lapā. Labojiet mani, ja es kļūdos, bet kāda iemesla dēļ šī funkcija vienkārši nepastāv? Es biju gatavs pilnībā izslēgt no Google dokumentiem, kad otro reizi redzēju, ka šī funkcija tiek reklamēta, taču tā vairs nav atrodama.

3. Vai mobilajām ierīcēm nav piekļuves Live grupām?

Neatkarīgi no tā, vai izmantojat iPhone vai Blackberry, mobilais.live.com nav piekļuves Live grupām. Iespējas pat nav!

4. Labāka veiktspēja

Salīdzinot to ar Google dokumentiem, Windows Live grupas - šis mazais malacis ir ĻOTI lēns. Katrā ekrānā ir jāveic atkārtota ielāde, kam seko 3–10 sekunžu gaidīšana. Labi, ka sāp.

Secinājums

Windows dzīvajām grupām ir diezgan labs sākums Microsoft un, kaut arī nedaudz ieskatu funkcijas, es ceru, ka tā tikai uzlabosies. Ar pašreizējo atkārtojumu man jāsaka, ka tas nav gatavs “mazajam biznesam”, taču tam vajadzētu būt visam, kas jums nepieciešams neliela kluba vai ģimenes sadarbības vietnei. Varbūt tas, ko mēs redzēsim, ir Windows Live grupas, kas būs paredzētas patērētājiem un Microsoft Office Live darbvieta būs mazam biznesam un BPOS lielajām korporācijām??? Mums būs tikai jāgaida un jāredz.

Tā kā šī ir pirmā versija ar integrētām Live grupām un Office Web Apps 2010, es ceru, ka laika gaitā viss uzlabosies. Ja Microsoft sagaida, ka tas konkurēs ar Google Docs tiešsaistes tirgū, viņiem jālabo vismaz daži iepriekš uzskaitītie vienumi. Līdz tam es baidos, ka tas ir tikai 1 vai 2 pakāpieni virs izklaides ballīšu plānošanas rīka.