Iestatiet Outlook sapulci, lai paziņotu komandai, kurā atrodaties atvaļinājumā

Dodoties atvaļinājumā, parasti cilvēki Outlook programmā izmanto ārpus biroja palīgu. Taču šeit ir aprakstīts unikāls veids, kā izmantot sapulces funkciju, lai paziņotu savai komandai, ka būsi prom.

Programmu Outlook 2013 var viegli izmantot, lai paziņotu kolēģiem, ka dodaties ilgi gaidītajā atvaļinājumā, pārliecinoties, ka viņi jūs visu laiku netraucēs. To var izdarīt šādi.

Outlook atvaļinājumu režīms

Jūs to esat pelnījis, par to esat sapņojis, bet tagad, kad jūsu atvaļinājums ir gandrīz klāt, kā pārliecināties, ka jums to nav pateikt katram kolēģim, ka esat atvaļinājumā, kad viņi jums zvana, lai kaut ko jautātu, un jūs atrodaties pludmale?

Šeit ir unikāls veids, kā to izdarīt. Tā vietā, lai izmantotu funkciju Kalendāra sapulce, lai ieplānotu vēl vienu garlaicīgu tikšanos, izmantojiet to, lai paziņotu viņiem, ka dodaties uz pludmali. Šeit es izmantoju Outlook 2013, bet princips ir līdzīgs iepriekšējās versijās. Outlook 2013 loga apakšējā kreisajā pusē noklikšķiniet uz Kalendārs.

Tagad noklikšķiniet uz atvaļinājuma sākuma datuma, pēc tam turiet tastatūras taustiņu Shift un izmantojiet kursora taustiņi, lai izvēlētos dienas, kurās jūs mērcēsities saulē, kamēr citas būs strādā. Kad esat izvēlējies minētās dienas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras vietas atlasītajā apgabalā. Pēc tam izvēlnē noklikšķiniet uz Jauna tikšanās.

Pēc tam pārliecinieties, vai esat iestatījis brīvu intervālu, vai pasākums ir visas dienas notikums un ka esat ievietojis precīzu aprakstu. Pārliecinieties arī, ka nav iestatīts Atgādinājums - jūs nevēlaties, lai jūs traucētu jūsu atvaļinājums. Apskatiet zemāk esošo ekrānuzņēmumu, lai iegūtu sīkāku informāciju par visiem iestatījumiem.

Tagad noklikšķiniet uz “Uzaicināt dalībniekus” un noteikti iekļaujiet e-pasta adreses visiem jūsu organizācijas darbiniekiem, kuriem jāzina par jūsu prombūtni.

Kad esat pabeidzis, viss, kas jums jādara, ir nospiests Nosūtīt. Tieši tā! Jums tagad vajadzētu būt daudz mierīgākām brīvdienām. Varat arī iespējot Funkcija ārpus biroja ļaut citiem ļaudīm ārpus uzņēmuma, kurā esat prom.