Kā izsekot Word 2010 izmaiņām

Ja jums kādreiz ir jārediģē jebkāda veida dokuments, ieskaitot līgumu vai līgumu, un vēlaties, lai jūsu izmaiņas un komentāri būtu standout, Izmaiņu izsekošana Word 2010 funkcijai nav vienādu... Tiešām. Tas ir tik labi. Ja esat advokāts vai līgumu speciālists, jūs droši vien to jau zināt no iepriekšējām Word versijām bet ja nē, pievērsiet īpašu uzmanību un ļaujiet man jūs iepazīstināt ar Word 2010 funkciju Izsekot izmaiņām Pārskata cilne lentes.

1. solis - satura sākšana

Lai sāktu, jums ir nepieciešams sākotnējais saturs. Tas var būt kaut kas jūsu rakstīts, vai varbūt jūs esat skolotājs, tāpēc paķeriet līdzi kādu no saviem studentiem, kas jums jārediģē. Izsekošanas izsekojumos tiks aplūkotas VISAS dokumentā veiktās izmaiņas, lai jūs varētu būt tik radošs, cik vēlaties ar savu saturu.

2. solis - iespējojiet dziesmu izmaiņas

Izvēlieties Pārskats cilni un pēc tam KlikšķisIzmaiņu izsekošana.

3. solis - rediģēšana

Iedarbiniet motorus! Tagad jūs varat rediģēt dokumentu, cik vēlaties, un labojumi tiks parādīti ar krāsainu marķējumu. Šie labojumi šobrīd netiek uzskatīti par pastāvīgiem, taču tie tiks saglabāti kopā ar dokumentu, līdz tie būs “

Pieņemts”Vai“Noraidīts.”

4. solis - komentāri un papildu rediģēšanas rīki

Pievienojot komentāri ir vienkāršs veids, kā sazināties ar punktiem, kas jānoskaidro vai vienkārši vispārīgs komentārs. Komentāri parādīsies dokumenta pusē, bet galīgajā melnrakstā netiks parādīti. Uz Pievienot komentārs, Izvēlieties dokumenta daļu un pēc tam KlikšķisJauns komentārs. * Labajā pusē parādīsies lodziņš, kuru varat ierakstīt, lai nosūtītu konkrētu ziņojumu par rediģēšanu.

*Ņemiet vērā, ka formāta izmaiņas, piemēram, pievienojot treknrakstu, slīprakstu, pasvītrojumu utt., Automātiski izveidos komentāru ar marķējumu Formatēts.

Varat arī pievienot balonus, kas ir sistēmas ģenerēti komentāri, kas parādīs rediģēšanas darbības, kas veiktas katrā dokumenta daļā. Redakciju parādīšana balonos ir mana, manuprāt, vēlamā metode dokumentu rediģēšanai un pārskatīšanai. Šie baloni mainīsies atkarībā no tā, vai skatāt “Fināls: parādīt atzīmi" vai "Oriģināls: parādīt iezīmējumu”. Lai to izdarītu KlikšķisRādīt marķējumu> Brādīt labojumus Baloni.

5. solis - rediģēt kā citu autoru

Krāsa, kurā parādīsies atzīmes, būs atkarīga no tā, kurš autora (redaktora) numurs ir jūsu dokuments. Pirmajam redaktoram būs sarkans marķējums, otrajam būs zils utt. Redaktora identitāti nosaka User nosaukums, kas saistīts ar Office 2010 instalēšanu. Ja jūs to varat mainīt KlikšķisIzmaiņu izsekošana> Mainīt User Vārds…

Ja rediģējat dokumentu un pēc tam maināt savu lietotājvārdu, Word uzskatīs jūs par pavisam citu autoru un pēc tam varēsit rediģēt dokumentu, izmantojot vairākas krāsainas atzīmes. Ja to izdarīsit, jums jāatceras precīzs katras krāsas lietotāja vārds, jo, izmantojot kaut ko atšķirīgu, tiks izveidots jauns autors (un krāsa).

6. solis - pieņemt vai noraidīt izmaiņas

Kad dokuments ir pilnībā rediģēts, jūs esat gatavs sākt pieņemt vai noraidīt izmaiņas. Ir divas dažādas vietas, kur to izdarīt; Pārskats lente Piekrītu pogu vai Ar peles labo pogu noklikšķinietkonteksta izvēlnes opcija.

Turklāt no lentes jūs varat izlaist uz priekšu un Pieņemt visas izmaiņas Ddokuments pilnībā, lai uzreiz mainītu dokumentu atbilstoši visiem iezīmējumiem.

7. solis - salīdziniet vai apvienojiet dokumentus

Varat izmantot rīku Salīdzināt, lai apskatītu dokumentus līdzās un redzētu, kādas ir atšķirības starp tiem. Tas darbosies ar JEBKĀDIEM dokumentiem, taču tas tiešām noder tikai dokumentiem, kuri ir līdzīgi vai pārveidoti. Zemāk es salīdzināšanai ielādēju gan oriģinālo versiju, gan gatavo pārskatīto versiju.

Salīdzināšanas logs ir milzīgs, taču tas parādīs visas atšķirības un automātiski atvērs Pārskatot rūti lai vieglāk sekotu izmaiņām.

Secinājums

Pārskats Office 2010 lente ir noderīgs sadarbības, rakstīšanas un rediģēšanas rīks. Programmā Word 2010 rīks Izmaiņu izsekošana ir īpaši noderīgs un obligāts ikvienam, kam nepieciešams rediģēt dokumentu un izsekot izmaiņām / labojumiem. Tā izmaiņu uzskaite ir kodolīga, viegli uztverama, saprotama un piemērojama.