Kā apkopot rakstus, izmantojot Microsoft Word

Kā

AutorsHammad Saleem

Pēdējoreiz atjaunināts2019. gada 25. oktobris

Lieliska Microsoft Word funkcija ļauj automātiski apkopot rakstus un atrast dokumenta galvenos punktus, lai jums nebūtu jāizlasa visa lieta. Tas ietaupa jūsu laiku un nonāk pie galvenajiem punktiem garā dokumentā.

Piezīme. Šeit es izmantoju Word 2007, taču šī funkcija tika pārtraukta 2010. gadā.

Apkopojiet Microsoft Word 2007 dokumentu

Atveriet dokumentu, kuru vēlaties apkopot, un noklikšķiniet uz pogas Office.

Pēc tam noklikšķiniet uz Word opcijas.

Parādās vārdu opcijas. Sānjoslā noklikšķiniet uz Pielāgot.

Atveriet nolaižamo izvēlni “Izvēlieties komandas no” un atlasiet opciju “Visas komandas”.

Ritiniet uz leju no komandu saraksta un atrodiet AutoSummary Tools, noklikšķiniet uz Pievienot un noklikšķiniet uz Labi.

Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Automātiski apkopot rīkus un noklikšķiniet uz Automātiski apkopot.

Tiek atvērts dialoglodziņš AutoSummarize un parādītas dažādas iespējas. Jūs varat izvēlēties vēlamo kopsavilkuma veidu un arī kopsavilkuma garumu.

Funkcija Iezīmēt galvenos punktus atlasa no dokumentā parasti lietotos vārdus un frāzes un izceļ tos.

Ievietojot variantu Kopsavilkums, dokumenta kopsavilkums tiks uzlikts uz augšu.

Izveidojot jaunu dokumentu, tiks izmantots iepriekš minētais kopsavilkums un ielīmēts jaunā dokumentā. Visbeidzot, opcija Slēpt visu, ielīmēs dokumenta kopsavilkumu un noņems visus papildu materiālus.