Autoteksta ātro daļu lietošanas rokasgrāmata Office 2010

Microsoft

AutorsOstins

Pēdējoreiz atjaunināts2018. gada 13. septembris

Vai jūs kādreiz esat strādājis Microsoft Word vai Outlook un secinājis, ka bieži izmantojat to pašu saturu vairākos dokumentos? Es personīgi zinu, vai ir veids, kā ietaupīt laiku un mazāk rakstīt, es esmu spēle. Office 2010 mēs varam izmantot automātisko tekstu un ātrās daļas, lai ietaupītu laiku un automātiski ievadītu tekstu un laukus vai pat rediģētu dokumenta rekvizītus. Tas jums ir īpaši ideāls pārdošanas vai tehnoloģiju puiši, kuri sūta tos pašus 10 e-pastus katru dienu! Apskatīsim!

Kas ir automātiskais teksts?

Automātiskais teksts ir Quick Parts lielākā daļa, un saskaņā ar Microsoft teikto:

AutoText ir atkārtoti lietojams saturs, kuru varat uzglabāt un piekļūt atkal un atkal. Klikšķis Automātiskais teksts lai piekļūtu AutoText galerijai. AutoText var saglabāt AutoText galerijā, atlasot tekstu, kuru vēlaties izmantot atkārtoti, noklikšķinot Automātiskais tekstsun pēc tam noklikšķinot Saglabājiet atlasi AutoText galerijā

. Aizpildot jauno celtniecības bloku informāciju, jūs saglabājat saglabāto saturu, lai atkal un atkal lietotu.

Citiem vārdiem sakot, automātiskais teksts ir tikai saglabāts teksta fragments, lai ar pogas nospiešanu jūs varētu automātiski ievietot dokumentus, e-pastus un projektus. Tas ietaupa daudz laika!

Kas ir ātrās rezerves daļas?

Saskaņā ar Microsoft teikto:

Ātro daļu galerija ir galerija, kurā varat izveidot, uzglabāt un atrast atkārtoti izmantojamus satura fragmentus, ieskaitot automātisko tekstu, dokumentu rekvizītus, piemēram, virsrakstu un autoru, un laukus.

Vēlāk apskatīsim citas ātrās rezerves daļas, bet pagaidām koncentrēsimies uz automātisko tekstu.

Kā izveidot jaunu automātiskā teksta ierakstu
Programmā Word 2010 automātiskā teksta ieraksti tiek saglabāti kā celtniecības bloki. Lai izveidotu jaunu ierakstu, izmantojiet Izveidot jaunu celtniecības bloku dialoglodziņš.

1. Jūsu dokumentā Izvēlieties saturs (teksts), kuru vēlaties pārvērst par automātiskā teksta ierakstu.

2.Klikšķis Ievietot lenti un tad Klikšķis Ātrās rezerves daļas pogu. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabājiet atlasi AutoText galerijā.

3. Aizpildiet informāciju laukā Izveidot jaunu celtniecības bloku dialoglodziņš:

• Vārds: Ievadiet automātiskā teksta ieraksta unikālo nosaukumu.
• Galerija: Atlasiet Automātiskais teksts galerija.
• Kategorija: Atlasiet Vispārīgi kategoriju vai izveidojiet jaunu kategoriju.
• Apraksts: Ierakstiet celtniecības bloka aprakstu.
• Saglabāt: Nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz veidnes nosaukuma. Piemēram, noklikšķiniet uz Normal.dotm

Tas ir viss, kas nepieciešams, lai izveidotu automātiskā teksta ierakstus. Protams, jūs varat izveidot dažādus komplektus dažādiem projektiem un saglabāt tos dažādās dokumentu veidnēs (.dotm faili,), bet mēs ietaupīsim tik garu padomu citam groovy rakstam.

Kā izdzēst automātiskā teksta ierakstu

4. Līdzīgi iepriekš 2. solī dodieties uz cilni Ievietot un uz izvēlni Ātrās detaļas> Automātiskais teksts. Tomēr šoreiz jūs to darīsit Ar peles labo pogu noklikšķiniet an Automātiskā teksta ieraksts un tad IzvēlietiesOrganizēt un dzēst.

5.Klikšķis Automātiskā teksta ieraksts kuru vēlaties noņemt, un pēc tam Klikšķis Dzēst pogu.

Automātiskā teksta izmantošana programmā Word 2010

6.a. Sāciet rakstīt tekstu, kas ir ietverts automātiskā teksta ierakstā, tiklīdz jūs iegūstat pirmo vārdu vai tik ievadītu vārdu, jūs redzēsit nelielu uznirstošo logu, kurā jūs zināt, ka varat NospiedietIevadiet lai ievietotu Autotext ierakstu.

6.b Alternatīvi, jūs varat vienkārši ievadīt dažus automātiskā teksta ierakstu burtus un pēc tam NospiedietF3 lai ievietotu līdzīgāko automātiskā teksta ierakstu.

Neatkarīgi no tā, kādā veidā jūs nolemjat izmantot automātisko tekstu, rezultātam jābūt vienādam. Jūsu automātiskā teksta ieraksts tiks pievienots dokumentam norādītajā noklusējuma veidā. Protams, jūs vienmēr varat izmantot Ātrās detaļas> Automātiskā teksta poga uz Ievietotlente lai ievietotu automātisko tekstu, bet tas prasa visas šīs papildu darbības.

Kas ir dokumenta īpašuma ātrā daļa?

Dokumenta rekvizīta ātrās daļas nodrošina ātru un ērtu piekļuvi dokumenta meta datu īpašībām. Kamēr automātiskais teksts ir pieejams gan Word, gan Outlook, dokumenta īpašuma ātrās daļas ir pieejamas tikai programmā Word 2010; pārējā svīta ir atstāta ārpusē.

7. Ir daži dažādi veidi, kā piekļūt dokumenta rekvizītiem. Ātrākais ir no Fails> Informācija izvēlne. Šeit jūs varat Klikšķis Īpašības pogu, lai parādītu dokumentu paneli, vai arī jūs varat doties tieši uz uzlaboto dokumentu rekvizītu logu.

8.a. Ja esat izvēlējies paneli Dokumenta rekvizīti, tas tiks parādīts kā josla tieši virs dokumenta darbvietas. No vienas puses, tas nodrošina ātru dokumenta rediģēšanas meta datu rediģēšanu, taču tam ir negatīvie punkti, jo tas aizņem daudz ekrāna vietas.

8.b Papildu dokumentu rekvizītiem var piekļūt arī no dokumentu paneļa.

9. Papildu dokumentu rekvizītu logs ir tas pats logs, kuru jūs parasti redzētu Noklikšķinājis pa labi dokumentu fails no Windows Explorer un Atlasīts Īpašības. Iekš Kopsavilkums cilni, jūs varat rediģēt visu dokumenta meta informāciju.

10. Dokumenta rekvizīta ātrās daļas var ievadīt no lentes Ievietot programmā Word. Pēc ievietošanas dokumentā tā izmantos pieejamos datus, lai automātiski aizpildītu pieprasīto informāciju.

Ņemiet vērā, ka tas darbojas kā datu sinhronizācija. Ja maināt šo ievadīto informāciju, šīs izmaiņas ir arī uzlabotajos dokumenta rekvizītos.

Izklausās jautri? Dodiet to palaist! Man jāiet spēlēt ar vairākām jaunām Office 2010 funkcijām!