Windows SkyDrive: izveidojiet un koplietojiet Office dokumentu

Microsoft ir pārskatījis SkyDrive, un tas ir integrēts ar Windows 8 un jauno Office 2013 komplektu. Papildinot Office Web Apps, jūs varat izveidot un koplietot dokumentu tieši no SkyDrive.

Izveidojiet Office dokumentu SkyDrive

Piesakieties Windows SkyDrive ar savu Microsoft kontu. Noklikšķiniet uz Izveidot un nolaižamajā izvēlnē atlasiet dokumenta veidu, kuru vēlaties izveidot. Šeit es izveidoju jaunu Word dokumentu.

Pēc tam dodiet savam jaunajam dokumentam vārdu un noklikšķiniet uz Izveidot.

Tagad sāciet izveidot jauno dokumentu, izmantojot Office Web Apps. Tāpat kā Google Docs, jūsu dokuments periodiski tiks saglabāts, taču, pārliecinieties par drošību, noteikti saglabājiet to, kad esat pabeidzis. Esmu ievērojusi, ka laiku pa laikam dokumentu atjauninājumus nevarēja veiksmīgi atgūt.

Koplietot dokumentu no SkyDrive

Varat koplietot dokumentu ar citiem, lai arī viņi varētu to lasīt vai sadarboties. Ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz cilnes File (Fails).

Pēc tam izvēlnē noklikšķiniet uz Kopīgot.

Tad jums ir iespēja to koplietot ar atlasītiem cilvēkiem vai iegūt iegulšanas kodu, lai to ievietotu tīmekļa lapā.

Šeit es kopīgoju dokumentu ar citu kolēģi, ievadot viņu e-pasta adresi. Tas arī ļauj jums ievietot saiti uz dokumentu Twitter vai Facebook. Varat arī ievadīt ziņojumu par dokumentu adresātam un izvēlēties, vai vēlaties viņam piešķirt rediģēšanas tiesības vai sūtīt to tikai lasāmā veidā.

Varat arī noklikšķināt uz Saņemt saiti, lai iegūtu saiti uz dokumentu, kuru vēlaties koplietot, un ielīmēt to tērzēšanas klientā.

Jūs varat arī koplietot jebkuru dokumentu SkyDrive, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā un atlasot Koplietot.

Saņēmējs saņems e-pasta ziņojumu ar saiti uz dokumentu.

Rediģēt koplietoto dokumentu

Lai rediģētu koplietotu dokumentu, piesakieties SkyDrive, ja tas vēl nav izdarīts, un jūs redzēsit dokumentu tikai lasāmā formātā. Ja jums ir rediģēšanas privilēģijas, noklikšķiniet uz Rediģēt dokumentu >> Rediģēt Web lietotnē.

Varat arī rediģēt to Word uz darbvirsmas, ja esat instalējis Office. Tas dod jums vairāk iespēju rediģēt dokumentu ar pilnu Office lietotnes jaudu.

Groovy lieta Web Apps ir tas, ka adresātam nav jābūt instalētam Microsoft Office un tas pat var rediģējiet dokumentu no iPad.

Varat arī izmantot Office Web Apps, lai rediģēt pievienotos dokumentus vietnē Outlook.com.