Kā izveidot pielāgotus ātros soļus programmā Outlook 2010

Ātrās darbības ir vērtīgs rīks efektīvai darbībai programmā Outlook 2010. Ja jums bieži liekas, ka veicat garu darbību virkni atsevišķiem vienumiem, kāpēc gan neveidot Quick Step darbību, lai to segtu? Microsoft tikai nesen ieviesa šo jauno funkciju programmā Outlook 2010, pievienojot vēl vienu punktu 10 galvenie iemesli jaunināšanai uz Office 2010.

Sāksim viegli un pievērsīsimies dažu iepriekšējo ātrās darbības pielāgošanai, kuras Microsoft ir iekļāvis programmā Outlook 2010.

Kā modificēt esošu Outlook ātro darbību

1. solis

Programmā Outlook 2010, Klikšķis Mājas lenti un tad Klikšķis maza lejupvērsta bultiņa virs Ātri soļi kategorija. Parādītajā nolaižamajā izvēlnē IzvēlietiesManage ātrie soļi ...

2. solis

Pēc noklusējuma programmā Outlook 2010 ir tikai 5 ātrie soļi. Izvēlieties to, kuru vēlaties mainīt, un tad Klikšķis Edit poga zem apraksta.

3.a solis - pielāgojiet ātro darbību

Kas attiecas uz pielāgošanu, jūs varat darīt daudz, tāpēc mēs to sadalīsim divās dažādās darbībās un ekrānuzņēmumos.

Jūs varat:

• Klikšķis X uz noņemt Ātrās darbības darbības.
• Klikšķis lejupvērstā bultiņa pilnībā mainīt darbību uz kaut ko citu.

3.b solis - citas Quick Step pielāgošanas iespējas

Un vēl vairāk ir pieejams, jūs varat arī:

• Klikšķis Name lodziņā, lai mainītu Quick Step nosaukumu. *
• KlikšķisAdd darbība lai Quick Step ievietotu papildu darbību.
• KlikšķisIzvēlieties saīsni piešķirt a ShOrtcut taustiņu uz šo ātro soli. Piemēram, ja šai darbībai piešķirat taustiņu kombināciju CTRL + Shift + 1, jūs varat uzreiz veikt visu ātro darbību Spiešana CTRL + Shift + 1 jebkurā laikā, izmantojot programmu Outlook. Tas ir parocīgi, jo, lai tos izmantotu, jums nevajadzēs atrast cilni Sākums un joslu Ātrā darbība.
• Veids iekš Tooltip teksts lodziņā, lai mainītu aprakstu. *
• Klikšķis Ikona augšā pa kreisi līdz pielāgot kāda ikona parādīsies jūsu ātro darbību sarakstā.

* Šis nosaukums un apraksts tiks parādīts mājas lentes ātro darbību sarakstā.

Tas attiecas uz visu, ko varat veikt, pielāgojot ātros soļus. Tagad apskatīsim iespēju izveidot pavisam jaunu.

Kā izveidot jaunu Outlook 2010 ātro darbību

1. solis

Microsoft mums iedeva vairākos dažādos veidos lai sāktu un izveidot jauns ātrs solis.

1. Sadaļā Mājas lente, Quick Step
   • KlikšķisIzveidot jaunu.
     • vai
   • KlikšķisNew Ātrais solis un Izvēlieties veidne no saraksta.
     • vai
2. Iekš Pārvaldiet ātrās darbības logs, kuru mēs apspriedām iepriekš, KlikšķisNew.

Ja izvēlaties veidnes opciju, varat izvēlēties iepriekš iestatītu ātro darbību, kurai ir līdzīgas darbības kā tām, kas komplektācijā ar programmu Outlook 2010 atrodas ārpus lodziņa. Tomēr tas drīzāk atgādina pielāgošanu, nevis jauna sākšanu. Lai to izdarītu, mēs izmantosim Custom veidne, kas ir tikai tukšs ātrais solis.

2. solis

Tiek parādīts jauns logs Rediģēt Quick Step.

Pirmais, kas jādara, ir Klikšķis Name lodziņā un pārdēvējiet savu Quick Step par kaut ko tādu, kam ir jēga no darbībām, kuras tā veiks.

Nākamais, Izvēlieties tu pirmais darbība no nolaižamā saraksta.

3. solis

Jūs esat izveidojis savu pirmo darbību! Tagad KlikšķisAdd darbība ievietot vēl vienu (ja nepieciešams). Neaizmirstiet no apakšsarakstiem izvēlēties vietas vai kategorijas, kuras jūs varētu vēlēties izmantot (vai atstājiet tos tukšus, ja vēlaties, lai jums tiktu jautāts, kurš no tiem piemēro katru reizi).

Kad esat pabeidzis darbību pievienošanu, Klikšķis Ikona iestatīt to kā vien vēlaties. Ņemiet vērā, ka ikona mainīsies, kad pievienosit darbību, lai mēģinātu tām pēc iespējas labāk pieskaņoties, tāpēc jums to, iespējams, pat nevajadzēs pielāgot.

Kad viss pārējais ir izdarīts, Klikšķis Tooltip teksts kaste un Veids iekšā apraksts kas parādīsies, kad peles kursors virs šīs ātrās darbības lentes Sākums tiks parādīts.

Neaizmirstiet, jūs varat pievienot ShOrtcut taustiņi!

Kad esat pabeidzis. KlikšķisPabeidz lai saglabātu jauno Quick Step.

Gatavs!

Jūsu jaunajam ātrajam darbam tagad vajadzētu parādīties Ātri soļi saraksts zem Mājas lente.