Kā izvilkt tekstu no šūnas programmā Excel

Kā

AutorsBens Stoktons

Publicēts2023. gada 25. septembris

Microsoft Excel sniedz daudz vairāk nekā vienkāršu datu ievadi un analīzi. Varat to izmantot, lai izveidotu sarežģītas izklājlapas, kas ļauj kārtot milzīgas datu kopas. Varat izmantot izklājlapas, lai veiktu sarežģītus aprēķinus, izveidot grafikus, un vēl.

Tomēr dažas Excel pamatfunkcijas var būt vienlīdz noderīgas datu organizēšanā un pārvaldībā. Ja mēģināt izvilkt tekstu no Excel šūnas, varat izmantot vairākas metodes, lai to panāktu.

Šeit ir daži veidi, kā varat izvilkt tekstu no Microsoft Excel šūnas.

Funkciju LEFT, MID un RIGHT izmantošana

Lai programmā Excel izvilktu tekstu no šūnas, varat izmantot vienu no vairākām iebūvētajām funkcijām, piemēram, PA kreisi, MID, vai PA LABI funkcijas.

Katra no šīm trim funkcijām no teksta virknes iegūst noteiktu rakstzīmju skaitu. Tas var būt no šūnas (izmantojot šūnu atsauces) vai no virknes pašā formulā. Nosaukumi (LEFT, RIGHT un MID) attiecas uz sākuma punktiem.

Piemēram, ja izmantojat LEFT, jūs nosakāt rakstzīmju skaitu, sākot no kreisās puses, ko vēlaties saglabāt. Tāpat, izmantojot RIGHT, rakstzīmju skaits un atrašanās vieta sāksies no labās puses.

Formulas izveide, izmantojot LEFT vai RIGHT

Lai sāktu, atveriet Excel izklājlapu, atlasiet tukšu šūnu un noklikšķiniet uz formulas joslas, lai mirgojošais kursors būtu aktīvs. No turienes jūs varat ierakstiet savu formulu. Gan KREISĀ, gan LABĀ funkcijās tiek ievērots viens un tas pats modelis. Piemēram:

=LEFT(text, character_number) or =RIGHT(text, character_number)

• Aizvietot tekstu ar teksta virkni (pēdiņās) vai šūnas atsauci.
• Aizvietot rakstzīmju_skaitlis ar rakstzīmju skaitu, ko vēlaties iegūt, sākot no tālākās kreisās vai labās pozīcijas.

Piemēram, lai izvilktu pirmās piecas rakstzīmes no vārda žurnālists, izmantojot LEFT, ierakstiet:

=LEFT("journalist",5)

Tāpat, lai izvilktu pēdējās piecas rakstzīmes, izmantojot RIGHT, ierakstiet:

=RIGHT("journalist",5)

Ja vārds žurnālists atradās šūnā A4, laukā LEFT ierakstiet šo:

=LEFT(A4,5)

Lai ievadītu RIGHT (pieņemot, ka vārds žurnālists atrodas šūnā A5), tā vietā ierakstiet tālāk norādīto.

=RIGHT(A5,5)

Formulas izveide, izmantojot MID programmā Excel

MID funkcija programmā Excel darbojas tādā pašā veidā, taču jums būs jāņem vērā papildu arguments. Lai izmantotu MID, izmantojiet šo struktūru:

=MID(text, start_number, character_number)

• Tāpat kā ar LEFT vai RIGHT, tekstu attiecas uz teksta virkni vai šūnas atsauci.
• Aizvietot sākuma_numurs ar pozīciju teksta virknē, kuru vēlaties sākt skaitīt.
• Aizvietot rakstzīmju_skaitlis ar saskaitāmo un izņemamo rakstzīmju skaitu.

Lai izvilktu piecas rakstzīmes pēc pirmajām divām rakstzīmēm vārda žurnālists, jums vajadzētu izmantot

=MID("journalist", 2, 5)

Ja vārds bija šūnā A3, jūs ierakstiet:

=MID(A3,2,5)

Pēc tam atgriezto vērtību var analizēt vai izmantot citās izklājlapas daļās.

FIND funkcijas izmantošana programmā Excel

The ATRAST funkcija programmā Excel tiek izmantota, lai teksta virknē atrastu rakstzīmes skaitļa vietu. Varat to izmantot, lai izvilktu tekstu, pamatojoties uz modeli vai meklēšanas kritērijiem. Funkcija FIND izmanto šādu struktūru un sintaksi:

=FIND(text_search, text, start_number)

• Šajā formulā text_search attiecas uz jūsu meklētajiem meklēšanas kritērijiem. Ja vēlaties izvilkt noteiktu vārdu, ierakstiet to šeit vai arī varat ierakstīt burtu. Formulā varat tieši ierakstīt meklēšanas virkni vai atsaukties uz šūnas atsauci, kurā ir teksta virkne. Ja ierakstāt virkni tieši formulā, noteikti ievietojiet to pēdiņās.
• The tekstu arguments attiecas uz virkni, kuru jūs analizējat — tas ir tas, no kā FIND ņems savas rakstzīmes. Jūs varat ierakstīt virkni tieši šeit (ietvertu pēdiņās) vai izmantot šūnas atsauci, kurā ir teksta virkne.
• Visbeidzot, sākuma_numurs norāda, kur teksta virknē FIND jāsākas. Tāpat kā LEFT, RIGHT un MID, tas ir balstīts uz rakstzīmju skaitu, sākot no kreisās puses.

Šeit ir piemērs. Pieņemsim, ka šūnai A2 ir meklēšanas vaicājums (suns), šūnai B2 ir teksta virkne (Suņa vārds ir Bils, un viņš ir labs suns.), un sākuma numurs ir 9. Ir divi vārda piemēri suns šajā vaicājumā, tāpēc iespējamie rezultāti varētu būt vai nu 5 vai 40, atkarībā no jūsu sākuma numura.

Šeit ir formulas piemērs:

=FIND(A2,B2,9)

Ja vaicājuma un teksta virknes formulā tiek izmantotas tieši, tā vietā izmantojiet šo formulu:

=FIND("dog","The dog's name is Bill and he's a good dog.",9)

Abos gadījumos FIND atgriezīsies 40. Ir tikai viens suns, kam ir nozīme — tas ir otrais suns. Tā kā sākuma skaitlis ir 9, pirmais piemērs suns virknē ir par agru, lai to varētu ieskaitīt. Tomēr trešajā rindā mēs esam izlaiduši sākuma varoni. Tāpēc formula atgriežas 5, pirmais gadījums suns piemērā.

Excel izmantošana datu analīzei

Varat ātri izvilkt tekstu no Excel šūnas, veicot iepriekš minētās darbības. Ja sākat strādāt kā datu analītiķis, teksta izvilkšana no šūnām ir noderīga prasme, kas var palīdzēt manipulēt ar datiem un noņemt visu, kas ir svešs.