Gmail pievieno pievienotus dokumentu priekšskatījumus

Pēdējā laikā šķiet, ka Google tikko publicē atjauninājumus presē. Šie atjauninājumi nav pārsteigums pēc Google Wave izlaišanas un ievērojama daudz atsauksmju, kas nāk no neliela skaita lietotāju, kuri tika uzaicināti to pārbaudīt. Iepriekš šodien Google izlaida nelielu atjauninājumu, kuru droši vien daudzi pamanīja, bet tas izrādījās ļoti noderīgs. Tagad pakalpojumā Google dokumenti ir integrēta gandrīz jebkura uz Gmail nosūtīta dokumenta integrācija. Personīgi es tikko esmu sācis izmantot Google dokumentus, galvenokārt viņu tīmekļa PDF lasītājam.

Tas mani ļoti uzbudināja, redzot, ka tagad es varu priekšskatīt PDF failus, kas nosūtīti uz manu e-pastu, neatverot tos Adobe vai Foxit. Vai šajā atjauninājumā ir kaut kas nepatīk?

Apskatījis procesu, esmu pamanījis, ka ir panākumi. No pirmā acu uzmetiena es biju domājis, ka šis priekšskatījums attieksies uz visiem pielikumiem, kas, protams, būs sapņa piepildījums. Pēc funkcijas iespējošanas un dažu testa e-pasta ziņojumu nosūtīšanas kļuva skaidrs, ka kaut kas nav kārtībā. Tad es atkal izlasīju smalko drukāto tekstu: “

rāda priekšskatījumus... kad saņemat saite uz a Google dok.”Lai priekšskatītu dokumentu, kopīgojiet to ar savu e-pastu, izmantojot Google dokumentu saskarni. Šo priekšskatījumu var veikt, izmantojot lietojumprogrammu Google Docs, izmantojot Dalies izvēlne.

Tā rezultātā, ja vēlaties nosūtīt savus dokumentus saviem kontaktiem un ļaut viņiem tos priekšskatīt, vispirms augšupielādējiet dokumentus Google dokumentos. Bet pagaidiet - jūsu kontaktpersonai laboratorijās būs jābūt iespējotai Google dokumentu priekšskatīšanas funkcijai, jo pēc noklusējuma šī funkcija ir izslēgta. Tāpēc iedziļinieties Gmail iestatījumi, tad Klikšķis Labs cilni un uz leju sarakstā KlikšķisIespējot blakus Google dokumentu priekšskatījumi pa pastu. Kad esat pabeidzis, neaizmirstiet to darīt KlikšķisSaglabāt izmaiņas!

Kad esat nokļuvis “gropē”, izmantojot failus Google sūtīšanai, izmantojot Google dokumentus, tas kļūst par lielisku iespēju! Kā redzams zemāk, jums vairs nav jāuztraucas par pielikumu atvēršanu. Tā vietā tagad jūs varat vienkārši priekšskatīt dokumentu vai pat doties tieši uz Google dokumentiem un sākt lasīt, rediģēt vai koplietot to ar vēl vairāk cilvēkiem.

Liekas, ka tas nedarbosies? Vai domājat, ka tas ir pārāk darn groovy, lai paliktu mierīgs? Ievietojiet komentāru zemāk vai Pievienojieties mums mūsu bezmaksas tehniskā atbalsta kopienā.