Programmā Excel nevar ievietot kolonnu: 6 labojumi
Microsoft Birojs Microsoft Birojs Microsoft Izcilība Varonis Izcelties / / August 10, 2023
Publicēts
Vai nevarat pievienot kolonnas programmā Excel? Ja programmā Excel nevar ievietot kolonnas, izpildiet šo rokasgrāmatu, lai novērstu problēmu.
Zinātkāre ir bīstama lieta. Varat zaudēt stundas no savas dzīves, ritinot tālruņa kalendāru, lai redzētu, cik tālu tas iet. Ja esat Excel lietotājs, iespējams, esat mēģinājis noskaidrot, cik daudz Excel kolonnas vai rindas patiesībā ir.
Lielāko daļu laika atbilde ir, ka to ir vairāk nekā daudz. Tomēr dažreiz jūs varat saskarties ar problēmām, kurās Excel šķiet, ka esat izmantojis visas pieejamās slejas, un tas neļaus jums pievienot vairāk.
Ja tas izklausās kā jūs, šeit ir dažas darbības, lai mēģinātu, ja programma Excel nevar ievietot kolonnu vajadzīgajā vietā.
1. Dzēsiet datus no liekajām kolonnām programmā Excel
Viens no biežākajiem iemesliem, kāpēc programmā Excel nevar ievietot kolonnu, ir tas, ka programma Excel uzskata, ka šādi rīkojoties, tā iznīcinās dažus jūsu datus. Tas notiek, ja programma Excel uzskata, ka esat jau ievadījis datus maksimālajā pieļaujamo kolonnu skaitā.
Lai pievienotu citu kolonnu, programmai Excel ir jāizdzēš viena no pašreizējām kolonnām. Tas nozīmē, ka jūs varat pārvietot kolonnas, bet, ja mēģināsit pievienot jaunu, tiks parādīts brīdinājuma ziņojums, ka darbību nevar veikt.
Tomēr bieži vien tas parasti ir saistīts tikai ar negodīgiem datiem vai šūnu formatējumu, kas tiek atrasts visās kolonnās, nevis faktiskie noderīgie dati.
Dzēšot saturu no visām nevajadzīgajām kolonnām, jums vajadzētu spēt novērst problēmu. Tomēr, lai fails darbotos, tas ir jāsaglabā un atkārtoti jāatver.
Lai izdzēstu saturu no liekajām slejām programmā Excel:
- Atrodiet pēdējo kolonnu, kurā ir dati, kurus vēlaties saglabāt.
- Noklikšķiniet uz nākamās kolonnas etiķetes labajā pusē, lai to atlasītu.
- Turiet nospiestu Ctrl+Shift un nospiediet Labā bultiņa taustiņu.
- Tādējādi tiks atlasītas visas kolonnas pa labi no jau atlasītās kolonnas.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras iezīmētās kolonnas un atlasiet Dzēst. Tādējādi no šīm kolonnām tiks noņemts viss saturs.
- Saglabājiet failu un aizveriet to. Kamēr jūs to neizdarīsit, jūs turpināsit saņemt to pašu kļūdu.
- Atkārtoti atveriet dokumentu, un tagad jums vajadzētu būt iespējai bez problēmām ievietot jaunu kolonnu.
2. Atcelt rindu sapludināšanu
Vēl viens iemesls, kāpēc jūs varat redzēt šo kļūdu, ir tas, ja esat apvienojis divas veselas rindas. Šādā gadījumā, mēģinot ievietot kolonnu, nav papildu vietas, jo sapludinātā šūna jau aizņem visu izklājlapas platumu.
Lai to novērstu, atceliet rindu sapludināšanu — jums vajadzētu būt iespējai atkal ievietot kolonnas.
Lai programmā Excel atceltu rindu sapludināšanu:
- Iezīmējiet apvienotās rindas, noklikšķinot uz to rindu etiķetēm.
- Iekš Mājas lentes, noklikšķiniet uz Apvienot un centrēt pogu.
- Tagad šūnām ir jāsaplūst.
- Jums vajadzētu būt iespējai ievietot kolonnas vēlreiz.
3. Noņemiet dokumenta aizsardzību
Ja neredzat kļūdu Microsoft Excel nevar ievietot jaunas šūnas, problēma ir kaut kur citur. Vēl viens izplatīts iemesls, kāpēc nevarat ievietot kolonnu, ir tas, ka izklājlapa ir aizsargāta, lai tajā netiktu veiktas nekādas izmaiņas.
Atkārtoti noņemot dokumenta aizsardzību, iespējams, varēsiet ievietot kolonnas vēlreiz. Ja mēģināt ievietot kolonnu un redzat, ka lielākā daļa opciju ir pelēkā krāsā, tas liecina, ka jūsu darblapa ir aizsargāta.
Lai noņemtu Excel dokumenta aizsardzību:
- Izvēlieties Mājas izvēlne.
- Noklikšķiniet uz Formāts pogu.
- Izvēlieties Noņemiet lapas aizsardzību.
- Ievadiet paroli.
- Kad lapa ir neaizsargāta, mēģiniet vēlreiz ievietot kolonnu.
Jaunu kolonnu atļaušana aizsargātā Excel darblapā
Ja vēlaties aizsargāt savu lapu, bet joprojām vēlaties ievietot kolonnas, varat mainīt lapas aizsardzības iestatījumus.
Lai aizsargātā Excel darblapā atļautu jaunas kolonnas:
- Iekš Mājas izvēlnē noklikšķiniet uz Formāts pogu.
- Izvēlieties Aizsargājiet lapu.
- Nodrošiniet to Ievietot kolonnas ir pārbaudīts.
- Ievadiet paroli un nospiediet labi.
- Apstipriniet savu paroli.
- Darblapa tagad ir aizsargāta, taču joprojām varat pievienot jaunas kolonnas.
4. Atsaldēt rūtis
Var būt gadījumi, kad rūšu iesaldēšana var neļaut izklājlapā ievietot vairāk kolonnu.
Atbloķējot rūtis savā lapā, iespējams, varēsiet ievietot kolonnas vēlreiz.
Lai atsaldētu rūtis programmā Excel:
- Noklikšķiniet uz Skatīt izvēlne.
- Lentē noklikšķiniet uz Iesaldēt rūtis pogu.
- Izvēlieties Atsaldēt rūtis.
- Saglabājiet un aizveriet dokumentu. Labojums var nedarboties, ja nepabeigsit šo darbību.
- Atkal atveriet dokumentu, un jums vajadzētu būt iespējai vēlreiz ievietot kolonnas.
5. Konvertēt tabulu uz diapazonu
Ja jūsu datos ir tabulas, tas var radīt problēmas, mēģinot ievietot kolonnas. Šādā gadījumā varat atkal pārvērst savas tabulas diapazonos, un jums vajadzētu būt iespējai ievietot kolonnas kā parasti.
Lai gan šķiet, ka Excel ir viena liela tabula, vairākas Excel šūnas tiek uzskatītas par diapazonu. Ja ievietojat tabulu, tai ir īpašs formatējums, kas atšķiras no standarta diapazoniem, piemēram, šķirojamās kolonnu galvenes, joslu rindas un aprēķinātās kolonnas.
Ievietojot tabulas kolonnas, nākamajai šūnu kolonnai tiek pievienota cita tabulas kolonna, nevis darblapā ievietota jauna kolonna.
Lai pārvērstu tabulu par diapazonu programmā Excel:
- Noklikšķiniet uz jebkuras tabulas šūnas.
- Izvēļņu joslā atlasiet Galda dizains parādās izvēlne.
- Noklikšķiniet uz Konvertēt uz diapazonu pogu.
- Apstipriniet savu lēmumu, un jūsu tabula tiks pārveidota par diapazonu.
- Tagad jums vajadzētu būt iespējai ievietot kolonnas, kā paredzēts.
- Ja vēlaties tabulā ievietot jaunu kolonnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no tabulas kolonnu galvenēm.
- Izvēlieties Ievietot > Tabulas kolonnas pa kreisi.
- Tabulai tiks pievienota jauna kolonna, bet ne darblapai.
6. Kopējiet datus uz jaunu lapu
Ja nekas cits neizdodas, varat mēģināt kopēt datus, ko vēlaties izmantot, un ielīmēt tos jaunā darblapā. Tas var nodrošināt, ka netiek pārnesti nekādi kļūdaini dati vai formatējums, kas varētu neļaut programmai Excel ļaut ievietot vairāk kolonnu.
Lai kopētu Excel datus uz jaunu lapu:
- Atlasiet visus datus, kurus vēlaties kopēt. Lai ātri atlasītu vairākas kolonnas, noklikšķiniet uz pirmās kolonnas galvenes, turiet nospiestu Shift taustiņu un noklikšķiniet uz pēdējās iekļaujamās kolonnas galvenes.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras atlasītās šūnas un atlasiet Kopēt.
- Izveidojiet jaunu lapu, noklikšķinot uz Jauna lapa ikonu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties parādīt pirmo datu daļu, un atlasiet Ielīmēt.
- Kad dati ir ievietoti jaunajā lapā, mēģiniet ievietot jaunu kolonnu.
Excel izklājlapas rediģēšana
Ja rodas problēmas, jo programma Excel nevar ievietot kolonnu, cerams, ka kāds no iepriekš minētajiem labojumiem var palīdzēt. Lūdzu, informējiet mūs tālāk esošajos komentāros, ja atklājat citus noderīgus problēmas novēršanas veidus.
Dažreiz var būt izaicinājums panākt, lai programma Excel darītu to, ko vēlaties. Tomēr ir daži noderīgi padomi, kas var palīdzēt. Ja vēlaties, varat izmēģināt dažas darbības problēmas ar Excel formulu atsaucēm, vai arī esat beidzis ar dažiem apļveida atsauces.
Un ir daži noderīgi labojumi, ko izmēģināt, ja atrodat to Excel turpina avarēt.