Gmail pievieno pievienoto dokumentu priekšskatījumus

Kā

AutorsOstina

Atjaunināts2021. gada 27. oktobris

Pēdējā laikā šķiet, ka Google ir tikko publicējusi atjauninājumus no preses. Šie atjauninājumi nav pārsteigums pēc Google Wave izlaišanas un ievērojama daudzuma atsauksmju, kas nāk no neliela skaita lietotāju, kuri uzaicināti to pārbaudīt. Šodien Google izlaida nelielu atjauninājumu, ko daudzi, iespējams, neievēroja, bet izrādījās ļoti noderīgs. Google dokumentos tagad ir gandrīz jebkura uz Gmail nosūtītā dokumenta priekšskatījuma integrācija. Es tikko sāku lietot Google dokumentus, galvenokārt tīmekļa PDF lasītājam.

Gmail pievieno pievienoto dokumentu priekšskatījumus

Mani ļoti iepriecināja tas, ka tagad varu priekšskatīt uz manu e-pastu nosūtītos PDF failus, neatverot tos programmā Adobe vai Foxit. Vai šajā atjauninājumā ir kaut kas, kas nepatīk?

Pēc procesa apskatīšanas es pamanīju, ka tur ir āķis. No pirmā acu uzmetiena biju domājis, ka šis priekšskatījums attieksies uz visiem pielikumiem, kas, protams, būtu sapņa piepildījums. Taču pēc funkcijas iespējošanas un dažu testa e-pasta ziņojumu nosūtīšanas kļuva skaidrs, ka kaut kas nav kārtībā. Tad es vēlreiz pārlasu sīko druku: “rāda priekšskatījumus… kad saņemat a

saite uz a Google dokuments.” Lai priekšskatītu dokumentu, kopīgojiet to savā e-pastā, izmantojot Google dokumentu saskarni. Šo priekšskatījumu var veikt no Google dokumentu lietojumprogrammas, izmantojot Dalīties izvēlne.

Tāpēc, ja vēlaties nosūtīt dokumentus savām kontaktpersonām un ļaut viņiem tos priekšskatīt, vispirms augšupielādējiet savus dokumentus pakalpojumā Google dokumenti. Bet pagaidiet — jūsu kontaktpersonai laboratorijās būs jāiespējo Google dokumentu priekšskatījuma funkcija, jo šī funkcija pēc noklusējuma ir izslēgta. Tāpēc iedziļināties savā Gmail iestatījumi, pēc tam noklikšķiniet uz Laboratorijas cilni un uz leju sarakstā noklikšķiniet uz Iespējot blakus Google dokumentu priekšskatījumi pa pastu. Kad esat pabeidzis, neaizmirstiet noklikšķināt Saglabāt izmaiņas!

Kad esat apguvis Google dokumentu izmantošanu failu sūtīšanai, tas kļūst par lielisku funkciju! Kā redzams tālāk, jums vairs nav jāuztraucas par pielikumu atvēršanu. Tā vietā tagad varat priekšskatīt dokumentu vai pat doties tieši uz Google dokumentiem un sākt to lasīt, rediģēt vai kopīgot ar vēl vairāk cilvēku.

Šķiet, ka nevarat to panākt? Vai domājat, ka tas ir pārāk sarežģīti, lai paliktu nekustīgi? Lūdzu, ievietojiet komentāru zemāk vai Pievienojieties mums mūsu bezmaksas tehniskā atbalsta kopienā.