Kā sakopt Outlook 2010 mapes un sarunas

Iesūtnes tīrīšana reizēm var būt patiešām ilgs process. Īpaši tiem no mums korporatīvajā vidē, kur viens jautājums var pārvērsties par dažiem desmitiem e-pastu, kamēr mēs runājam par šo jautājumu un iespējamiem risinājumiem. Mēģinājums uzmeklēt, kurš e-pasts ir atbilde ķēdē, vai atsevišķa diskusija, kas mums būtu jāuztur, var būt laikietilpīgs un aizpildīt iesūtni tā kā mana diena tiek pavadīta, lasot e-pastus, tos neizdzēšot... Labās ziņas ar programmu Outlook 2010 ir spēja faktiski notīrīt sarunas par tu. Tas ir ļoti riebīgs, un tas darbojas patiešām labi. Apskatīsim un nodosim darbam!

1. solis

Zem Mājas lentes Klikšķis Satīrīt un jums būs trīs iespējas.

• Csarunāties - tikai viena e-pasta ķēde
• Satīrīt Fvecāki - visa iesūtne vai cita mape
• Clean augšupielādēt mapes un apakšmapes

Izvēlieties opcija, kas piemērota jūsu vajadzībām, ja esat iesācējs programmā Outlook 2010, es iesaku sākt ar sarunu tīrīšanu, lai izvairītos no nejaušas nepareizas e-pasta izdzēšanas no iesūtnes. Izmantojot jebkuru no šīm iespējām, pārliecinieties Izvēlieties kas mape vai saruna jūs vēlētos sakopt.

2. solis

Pēc Noklikšķinot a Satīrīt opcija parādīsies mazs dialoglodziņš. Šajā lodziņā Klikšķis Iestatījumi pogu.

3. solis

Outlook opciju logam automātiski jāatver logs Pasts cilne. Ritināt uz leju uz Sarunas sakopšana sadaļu, un šeit jūs varat pilnībā pielāgot rīku Clean Up. Lielākā daļa iestatījumu tiek veikti tieši uz priekšu, taču ņemiet vērā, ka iztīrītie e-pasta ziņojumi pēc noklusējuma tiks nosūtīti uz Dzēstie vienumi (Atkritumi) mapi, taču jūs to varat mainīt KlikšķisPārlūkot un Izvēlieties cita mape. Klikšķislabi lai saglabātu visas veiktās izmaiņas.

4. solis

Tagad, kad mēs esam izveidojuši lietas tā, kā vēlamies, KlikšķisSatīrīt tajā dialoglodziņā, kas pirmo reizi parādījās.

Gatavs!

Programma Outlook iet caur jūsu mapi vai sarunu un iztīra visas sarunas, kuras tā uzskata par bezjēdzīgām atbilstoši 3. darbībā ievadītajiem iestatījumiem.

Ja jums būtu veicies iztīrot dažus e-pastus, jūs neredzēsit nevienu paziņojumu. Tā vietā iztīrītie e-pasta ziņojumi tiks pārvietoti uz mapi Izdzēstie vienumi vai visur, kur jūs norādījāt, ka tiem vajadzētu iet.

Ja nebūtu ko tīrīt parādīsies dialoglodziņš, kas brīdina, ka “Neviena ziņa netika sakopta.”