Kā izveidot veidlapas programmā Word

Kā

AutorsĀdams Deividsons

Publicēts2023. gada 6. jūnijs

Vēstuļveidlapa ir vienkāršs, bet efektīvs veids, kā padarīt jūsu dokumentus profesionālāku. Pievienojot uzņēmuma logotipu, uzņēmuma nosaukumu un pat kontaktinformāciju, varat piemērot konsekventu zīmolu visos savos dokumentos, lai cilvēki vienmēr zinātu, ar ko viņiem ir darīšana.

Vēstuļveidlapai nav jābūt sarežģītai — jūs varat viegli izveidot vienkāršu veidlapu tieši programmā Word. Ja vēlaties, lai jūsu dokumenti izskatītos profesionālāki, tālāk uzziniet, kā programmā Word izveidot veidlapas.

Kas ir vēstules veidlapa?

Kā norāda nosaukums, veidlapa ir virsraksts burta augšpusē. Uzņēmumiem veidlapa ir iespēja sniegt noderīgu informāciju par saviem dokumentiem. Piemēram, veidlapas var ietvert uzņēmuma nosaukumu un logotipu, kontaktadresi un citu atbilstošu kontaktinformāciju.

Vēstuļveidlapa ļauj vienādi lietot zīmolu visos dokumentos. Varat saglabāt veidlapu kā veidni un izmantot šo veidni, veidojot katru jaunu dokumentu. Tādā veidā visai jūsu korespondencei būs tieši tāda pati veidlapa, kas piešķirs profesionālu un vienotu izskatu.

Kā izveidot veidlapu programmā Word

Varat izveidot vienkāršas veidlapas tieši programmā Word. Ja jums ir uzņēmuma logotips, varat pievienot šo attēlu savai veidlapai. Ja jums nav uzņēmuma logotipa, tā vietā varat izmantot akciju attēlu, kas attēlo jūsu uzņēmumu. Tas, cik daudz papildu informācijas vēlaties pievienot, ir atkarīgs no jums, taču atcerieties, ka nevēlaties, lai jūsu veidlapa būtu pārāk aizņemta.

Lai programmā Word izveidotu veidlapu:

1. Atveriet jaunu Word dokumentu.
2. Noklikšķiniet uz Skatīt izvēlne.
   
3. Nodrošiniet to Drukas izkārtojums ir atlasīts.
   
4. Noklikšķiniet uz Ievietot izvēlne.
   
5. Izvēlieties Virsraksts.
   
6. Izvēlieties kādu no iepriekš iestatītajām opcijām vai atlasiet Tukšs lai noformētu savu veidlapu no jauna.
   
7. Iespējams, vēlēsities, lai jūsu veidlapa būtu redzama tikai jūsu dokumentu pirmajā lapā. Šādā gadījumā pārbaudiet Atšķirīga pirmā lapa izvēles rūtiņa zem Galvene un kājene izvēlne.
   
8. Ja izvēlējāties tukšu priekšiestatījumu, jūs redzēsit [Raksti šeit] izcelts jūsu galvenē.
   
9. Ja tas vēl nav iekļauts jūsu logotipa attēlā, ierakstiet sava uzņēmuma nosaukumu.
   
10. Iezīmējiet savu tekstu un zem Mājas izvēlnē izmantojiet fontu rīkus, lai mainītu fonta veidu, izmēru, krāsu, stilu un daudz ko citu. Ja izmantojat savu logotipu, izvēlieties fonta stilu un krāsu, kas atbilst jūsu logotipam vai to papildina.
    
11. Izmantojiet līdzināšanas rīkus, lai novietotu tekstu vajadzīgajā vietā.
    
12. Lai pievienotu attēlu galvenē, noklikšķiniet uz Ievietot izvēlnē, nodrošinot, ka joprojām strādājat savā galvenē.
    
13. Izvēlieties Bildes.
    
14. Lai pievienotu savu saglabāto logotipa attēlu, izvēlieties Šī Ierīce un dodieties uz sava logotipa attēla faila atrašanās vietu.
    
15. Ja vēlaties pievienot fonda fotoattēlu vai ikonu, atlasiet Fonda attēli.
    
16. Lai pievienotu attēlu no tiešsaistes, izvēlieties Tiešsaistes attēli.
    
17. Kad esat ievietojis attēlu, noklikšķiniet uz Izkārtojuma opcijas ikonu.
    
18. Atlasiet vienu no teksta aplaušanas opcijām.
    
19. Noklikšķiniet uz attēla un velciet to, lai novietotu to vajadzīgajā vietā.
20. Noklikšķiniet uz viena no rokturiem un turiet, lai mainītu attēla izmēru.
    
21. Kad attēls ir atlasīts, izmantojiet Grafika instrumenti zem Grafikas formāts izvēlni, lai mainītu aizpildījuma krāsu, kontūru un efektus.
    
22. Spēlējiet ar savu dizainu, līdz esat izvēlējies izkārtojumu, ar kuru esat apmierināts.
    
23. Varat pievienot papildu informāciju, piemēram, kontaktinformāciju, noklikšķinot uz Ievietot > Tekstlodziņš.
    
24. Pievienojiet tekstu un rediģējiet to, lai tas atbilstu pārējās veidlapas stilam.
    
25. Kad esat pabeidzis dizainu, noklikšķiniet uz Aizveriet galveni un kājeni saskaņā Galvene un kājene izvēlne.
    

Kā saglabāt veidlapu kā veidni

Ja esat apmierināts ar izveidoto veidlapu, vēlaties to saglabāt. Tas ietaupīs jūsu laiku — jums nevajadzēs katru reizi no jauna izveidot vēstules veidlapu vai atkārtoti izmantot un pārrakstīt vienu un to pašu veidnes dokumentu.

Tā vietā varat saglabāt savu veidlapu kā Word veidni. Pēc tam varat izmantot veidni, lai izveidotu jaunus dokumentus, kuros ir iekļauta jūsu veidlapa.

Lai saglabātu Word veidlapu kā veidni:

1. Noklikšķiniet uz Fails izvēlne.
   
2. Izvēlieties Saglabāt kā no kreisās puses izvēlnes.
   
3. Atlasiet vietu, kur saglabāt veidni.
4. Piešķiriet savai veidnei nosaukumu.
   
5. Noklikšķiniet uz Dokumenta veids nomest lejā.
   
6. Izvēlieties Vārda veidne (*.dotx).
   
7. Klikšķis Saglabāt.
   
8. Jūsu veidne tagad ir saglabāta.

Kā izveidot jaunu dokumentu, kurā tiek izmantota jūsu saglabātā veidlapa

Kad esat saglabājis veidni, varat to izmantot, lai izveidotu jaunus dokumentus, kuros tiek izmantota jūsu veidlapa. Šie dokumenti būs tukši, taču tajos jau būs jūsu veidlapas dizains.

Lai izveidotu jaunu dokumentu no veidlapas veidnes:

1. Noklikšķiniet uz Fails izvēlne.
   
2. Izvēlieties Jauns no kreisās puses izvēlnes.
   
3. Klikšķis Personīga.
   
4. Atlasiet savu veidlapas veidni.
   
5. Tiks izveidots jauns tukšs dokuments ar jūsu veidlapu.
   
6. Varat rediģēt un saglabāt dokumentu kā parasti.

Jaunu Word dokumentu izveide

Zinot, kā programmā Word izveidot veidlapas, varat piešķirt saviem dokumentiem profesionālāku izskatu un visiem tiem piemērot konsekventu zīmolu. Atcerieties, ka jūsu veidlapa nedrīkst pārāk novērst uzmanību — mazāk noteikti ir vairāk.

Ir daudz citu triku, kā uzlabot Word dokumentus. Jūs varat mācīties kā apgriezt attēlu programmā Word ja jūsu logotips ir vērsts nepareizā virzienā. Jūs varat uzzināt, kā izslēdziet fona atkārtotu mainīšanu programmā Word ja sāk karāties lieli dokumenti. Un, ja jūs neesat Oksfordas komata cienītājs, varat izslēdziet Oksfordas komatu pārbaudi lai palīdzētu saglabāt veselo saprātu.