5 kritiskas ToDoist integrācijas, kuras jums vajadzētu instalēt tūlīt

Kā

AutorsRaiens Dube

Pēdējoreiz atjaunināts2019. gada 27. decembris

No visiem mākonī balstītajiem todo pakalpojumiem ToDoist joprojām ir viens no vispilnīgākajiem un noderīgākajiem no tiem. Tomēr liela daļa tā jaudas pārsniedz funkcijas, kuras atrodat pakalpojumā. Tas nāk no ārējām lietojumprogrammām, kurās varat pievienot pakalpojumu.

Ne vienmēr ir viegli sekot līdzi visām lietām, kas jums jādara dzīvē. Jums ir ģimenes prasības, darba uzdevumi, veselības uzturēšana un vēl daudz vairāk. Integrējot ToDoist ar citiem tiešsaistes pakalpojumiem, jūs varat automatizēt daudz darba, kas nepieciešams, lai uzturētu aizņemto dzīves grafiku.

Piezīme: Kaut arī šī raksta ekrānuzņēmumi no Android, tas ir arī pieejams operētājsistēmai iOS, arī.

ToDoist un Google Home & Assistant

Kad esat izveidojis savienojumu

Google mājas lapa un palīgs uz ToDoist, jūs varat izmantot balss komandas, lai pievienotu, pabeigtu un dzirdētu nākamo uzdevumu. To var izdarīt no jebkura Google mājas ierīce, vai izmantojot tālruni lietotni Google palīgs.

Lai to iestatītu, vienkārši atveriet Lietotne Google palīgs un sakiet “Ļaujiet man runāt ar Todoist”. Tiks atvērts pieteikšanās ekrāns, kurā jums būs jāievada akreditācijas dati.

Kad esat to izdarījis, varat izmantot savu balsi, lai lūgtu nākamo uzdevumu vai visus šodienas uzdevumus, sakot “lasīt manu nākamo uzdevumu”.

Ja vēlaties pievienot jaunu uzdevumu ToDoist, vienkārši sakiet “pievienot uzdevumu”, kam seko uzdevums, kuru vēlaties pievienot.

Tas uzdevumu ievietos tieši Todoist iesūtnē. Izmantojot šo integrāciju, jūs varat pārvaldīt savus ikdienas uzdevumus no jebkuras vietas, pat ja atrodaties tālu pie datora.

ToDoist automatizēšana ar IFTTT

IFTTT vienmēr ir bijis viens no populārākajiem bezmaksas rīkiem, lai automatizētu jūsu dzīvi. Pēc integrēšanas tas var ievērojami palielināt jūsu ikdienas produktivitāti.

Lai to savienotu, piesakieties savā IFTTT kontā, noklikšķiniet uz sava profila attēla un atlasiet Mani pakalpojumi no izvēlnes.

Kad esat pabeidzis ToDoist pievienošanu savam IFTTT kontam, vēlreiz atlasiet sava profila attēlu un atlasiet Izveidot.

Kad jūs izvēlaties Šis un atlasiet ToDoist pakalpojumu, jums ir piekļuve šādiem “aktivizētājiem” IFTTT automatizācija.

• Katru reizi, kad izveidojat jaunu uzdevumu ar vai bez noteiktas etiķetes
• Jūs izpildāt uzdevumu ToDoist ar etiķeti vai bez tā

Varat izmantot šos aktivizētājus, lai veiktu kādu no šīm radošajām automatizācijām:

• Kad esat pabeidzis vietnes atjaunināšanas uzdevumu, automātiski nosūtiet Tweet vai FB ziņu uz jūsu vietnes sākumlapu.
• Ja esat pabeidzis uzdevumu, kuru jūsu laulātais lūdza jūs darīt, automātiski nosūtiet viņam e-pastu, informējot viņu.
• Kad esat izpildījis iknedēļas pārskata uzdevumu savam priekšniekam, automātiski pa e-pastu nosūtiet Google Sheet saiti savam priekšniekam.

Kad jūs izvēlaties Tas un atlasiet ToDoist pakalpojumu, jums ir piekļuve šīm “darbībām” IFTTT automatizācijai.

• Izveidojiet jaunu uzdevumu

Izmantojot IFTTT pieejamos aktivizētājus, uzdevumu veidošanas automātiskās iespējas ir neierobežotas.

• Izveidojiet jebkuru no dzīvesbiedra īsziņām, sākot ar vārdiem “jūs varētu”, izveidojot jaunu uzdevumu ToDoist ar SMS tekstu.
• Iestatiet taimeri, lai mēneša pirmajā dienā automātiski izveidotu jaunu uzdevumu, lai samaksātu īres maksu.
• Ikreiz, kad Dropbox kontam pievienojat dokumentu ar nosaukumu “projekta izklāsts”, izveidojiet jaunu uzdevumu ToDoist, lai sadalītu projektu uzdevumos.
• Kad esat atzīmēts fotoattēlā Facebook, izveidojiet ToDoist uzdevumu ar saiti uz ziņu, lai vēlāk pārbaudītu šo ziņu.

Kā redzat, dažādas dzīves automatizācijas, kuras varat izveidot, izmantojot IFTTT un ToDoist saiti, ierobežo tikai jūsu iztēle.

Automatizējot ToDoist ar Zapier

Zapier ir daudz kā IFTTT, taču daudzējādā ziņā tas ir arī daudz jaudīgāks. Tas ļauj ķēdi apvienot automatizācijai, lai jūs varētu apstrādāt garu notikumu ķēdi.

Pirmais, ko jūs vēlaties darīt, ir apmeklēt vietni Zapier ToDoist integrācijas lapa un savienojiet savus kontus.

ToDoist aktivizētāji, kas ir pieejami Zapier automatizācijas uzsākšanai, ietver:

• Uzdevuma pabeigšana
• Jauna uzdevuma pievienošana
• Jauna projekta pievienošana

ToDoist darbības, kas ir pieejamas vietnē Zapier un kuras var aktivizēt no visām citām lietotnēm, kuras esat savienojis Zapier (piemēram, SMS, Slack, Gmail un citas), ietver:

• Izveidojiet projektu
• Izveidojiet uzdevumu
• Atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu
• Pievienot komentāru projektam
• Uzaiciniet lietotāju uz projektu
• Atjauniniet uzdevumu
• Pievienojiet uzdevumam komentāru

Kā redzat, ToDoist automatizācija Zapier ir daudz elastīgāka.

Dažas no iespaidīgajām automatizācijām, kuras varat izveidot ToDoist, izmantojot Zapier, ir šādas:

• Ikreiz, kad saņemat e-pastu no darba pretendenta, pievienojiet komentāru savā ToDoist nomas darbā ar pretendenta e-pasta adresi un jaunu apakšuzdevumu, lai atbildētu uz e-pastu.
• Kad programmā Excel esat atlasījis izvēles rūtiņu, ka jauns darbinieks ir pilnībā apmācīts, automātiski pievienojiet viņu savam projektam, lai veiktu uzdevumus uzdevumā ToDoist.
• Kad laika prognoze ir lietus, tas izsauc uzdevuma atgādinājumu, lai lietussargs darbotos.

Izmantojiet Zapier, lai automātiski pārvaldītu savus uzdevumus. Tas ļauj vairāk koncentrēties uz svarīgām lietām un mazāk laika veltīt uzdevumu pārvaldībai.

ToDoist atjaunina jūsu kalendāru

ToDoist iestatījumos ToDoist var integrēt savā Google kontā. Kad jūs to darāt, varat to integrēt ar Google kalendārs.

Google kalendārs integrācija ir noderīga un ērta. Tas automātiski pievieno kalendāram visus jūsu uzdevumus ar plānoto izpildes datumu.

Visi pievienotie uzdevumi tiek pievienoti ar līdzīgu krāsu kodu, lai jūs zināt, ka tie nāk no jūsu ToDoist konta.

Tagad jums nav jāuztraucas gan par ToDoist, gan ar jūsu kalendāra pārvaldību vienlaikus. Katru reizi, kad pievienojat uzdevumu ar izpildes datumu (neatkarīgi no tā, vai tas ir viens vai atkārtots uzdevums), ToDoist pārvalda jūsu kalendāru jūsu vietā.

Tas samazinās iespējas, ka aizmirsīsit strādāt pie šī uzdevuma. It īpaši, ja jums jau ir ieradums pārbaudīt savu Google kalendārs katru dienu.

Atgādinājumi par atrašanās vietu, izmantojot Google Maps

Vai nebūtu jauki, ja jums tiktu atgādināts par to, kas jums jādara, ierodoties vietā? Jūs varētu izveidot pārtikas preču sarakstu ToDoist pārtikas preču iepirkšanas uzdevuma piezīmju sadaļā. Tad, ierodoties pārtikas veikalā, uznirstošo uzdevumu atgādiniet. Vai arī dodiet treniņu rutīnai nakts uznirstošajā logā, ierodoties sporta zālē.

To ir viegli izdarīt, kad izmantojat atgādinājumus par atrašanās vietu, izmantojot ToDoist, kas sinhronizēti ar jūsu Google kontu.

Lai izmantotu šos atgādinājumus, kas balstīti uz atrašanās vietu, vienkārši atlasiet atrašanās vietu, kad iestatāt atgādinājumus jebkuram uzdevumam pakalpojumā ToDoist.

Tālāk vienkārši ierakstiet tās vietas adresi, kuru vēlaties izmantot šim atgādinājumam. Jūs redzēsit atrašanās vietu nelielā Google kartē. Aizveriet atgādinājumu, kad esat pabeidzis atrašanās vietas pievienošanu.

Tik ilgi, kamēr jums ir lietotne ToDoist instalēts tālrunī, jūs saņemsit atgādinājumu par atrašanās vietu, kad ieradīsities šajā vietā.

Uzdevumu izveide no ļenganas

Ir arī noderīgs Lieki integrācija ar ToDoist, kas ļauj pievienot uzdevumus, izmantojot komandas tieši no slidenā interfeisa.

Lai integrētu ToDoist ar Slack, ir nepieciešamas darbvietas īpašnieka atļaujas. Lai nodrošinātu to, darbvietas īpašniekam ir jāapmeklē integrācijas atļauju lapa.

Kad ToDoist integrācija ir instalēta Lēnā darbvieta, varat izmantot /todoist komanda, lai sāktu jaunus uzdevumus.

Piemēram, ierakstot: “/ todoist uzrakstīt groovypost rakstu sestdien plkst”Automātiski pievienos šo uzdevumu norādītajā dienā un laikā savā ToDoist kontā.

Izmantojot Vairāk iespēju Nolaižamajā izvēlnē varat arī pabeigt šos uzdevumus, ja vēlaties.

ToDoist integrāciju izmantošana

Šīs ir dažas no visnoderīgākajām ToDoist integrācijām, kas palīdzēs jums saglabāt produktivitāti un sakārtotību. Tas attiecas arī uz gadījumiem, kad lietotnes un pakalpojumus izmantojat ārpus paša ToDoist. Izmantojot šīs integrācijas, jūs varat pievienot un pārvaldīt uzdevumus neatkarīgi no tā, kur atrodaties un ko darāt.