Kā izdrukāt e-pastu no Outlook

Kā

AutorsBraiens Bērdžess

Pēdējo reizi atjaunināts2023. gada 18. maijs

E-pasta ziņojuma drukāšana piedāvā vairākas priekšrocības. Tas ļauj ērti koplietot e-pasta ziņojumus bezsaistē, neatkarīgi no tā, vai to vēlaties kopīgot sapulcē vai saglabāt kā fizisku dublējumu.

Ja jums kādreiz ir nepieciešama fiziska e-pasta kopija, varat to viegli izdrukāt no programmas Outlook. Tomēr process atšķiras atkarībā no izmantotās platformas, piemēram, tīmekļa versijas, darbvirsmas lietotnes vai mobilās versijas.

Mēs parādīsim, kā izdrukāt Outlook e-pastu, izmantojot kādu no tālāk norādītajām metodēm.

Kā drukāt e-pastus no programmas Outlook datorā vai Mac datorā

Darbības, lai drukātu no Outlook tradicionālajā darbvirsmas lietotnē (izmantojot Microsoft 365) gadu gaitā nav daudz mainījušies. Tomēr, ja kādu laiku neesat izdrukājis Outlook e-pastu, iespējams, jums būs nepieciešams atgādinājums par to, kur atrast drukāšanas opcijas un kā rīkoties.

Lai izdrukātu e-pasta ziņojumu no Outlook darbvirsmas lietojumprogrammas:

1. Atveriet Outlook programma darbvirsmā un atveriet e-pastu, kuru vēlaties drukāt.
2. Noklikšķiniet uz Fails cilne.
3. Klikšķis Drukāt kreisajā sānjoslā.
4. Labajā pusē atlasiet printeri, kuru vēlaties izmantot, un noklikšķiniet uz Drukas opcijas pogu.
5. Noklikšķiniet uz Īpašības pogu blakus printera nosaukumam un pielāgojiet printera iestatījumus, piemēram, mainot Papildus iespējas iespēja uz Ātri (ātruma prioritāte) lai izmantotu mazāk tintes.
6. Kad Drukāšanas dialoglodziņš tiek atvērts, izvēlieties tādas opcijas kā drukas stils un kopijas, un, ja vēlaties, izvēlieties drukāt pievienotos failus.
7. Pēc drukas opciju pielāgošanas noklikšķiniet uz Drukāt pogu apakšā.

Uzgaidiet, kamēr jūsu e-pasts tiek izdrukāts jūsu izvēlētajā printerī un ietver citas atlasītās drukas opcijas.

Kā drukāt e-pastus, izmantojot Outlook Web App

Ja jums ir piekļuve tikai Outlook tīmekļa versijai, neuztraucieties. Tīmekļa lietotne ļauj no tās izdrukāt e-pastus.

Lai drukātu no Outlook tīmekļa lietotnes:

1. Palaidiet pārlūkprogrammu, dodieties uz Outlook tīmekļa lapaun pierakstieties ar savu Microsoft kontu.
2. Atveriet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties drukāt, un noklikšķiniet uz Vairāk iespēju (trīs punktu) pogu augšējā kreisajā stūrī.
3. Izvēlieties Drukāt no parādītās izvēlnes.
4. Ziņojums tiks atvērts drukas priekšskatījuma ekrānā. Noklikšķiniet uz Drukāt ikonu ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
5. Tiks atvērts pārlūkprogrammas iebūvētais drukas dialoglodziņš, kurā varēsiet izvēlēties drukas iestatījumus un veikt citus pielāgojumus. Ņemiet vērā, ka drukas opcijas atšķiras atkarībā no izmantotās pārlūkprogrammas.

Pēc norādīto darbību veikšanas jūsu e-pasts tiks izdrukāts jūsu izvēlētajā printerī ar atlasītajām opcijām.

Kā drukāt no programmas Outlook iPhone, iPad vai Android ierīcē

Ja tālrunim vai planšetdatoram ir pievienots printeris, varat drukāt e-pastus no programmas Outlook, neizmantojot datoru.

Lai drukātu e-pastu no Outlook mobilās lietotnes:

1. Tālrunī atveriet lietotni Microsoft Outlook un pierakstieties, ja vēl neesat to izdarījis. Varat lejupielādēt programmu Outlook for iPhone vai Android ja jums nav lietotnes.
2. Atveriet ziņojumu, kuru vēlaties drukāt, un pieskarieties trīs punkti pogu augšējā labajā stūrī.
3. Izvēlieties Drukāt opciju no parādītās izvēlnes.
4. Izvēlieties vajadzīgo printeri un pieskarieties printera ikonai. iPhone tālrunī atlasiet Drukāt etiķete augšējā stūrī.

Ir arī svarīgi atzīmēt, ka, veicot visas trīs iepriekš minētās darbības, varat drukāt PDF formātā, kas ir noderīgi, ja jums ir nepieciešama vienkāršāka metode e-pastu pārvaldībai kā faili. Piemēram, drukāšana PDF formātā ir labāka iespēja nekā e-pasta ziņojumu pārsūtīšana un sūtīšana pa e-pastu sev un citiem. Turklāt, ja vēlāk jums ir nepieciešama fiziska kopija, varat drukāt PDF failu praktiski jebkurā vietā, kur ir pieejams printeris.

E-pasta pārvaldība, izmantojot programmu Outlook

Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešama fiziska e-pasta kopija vai vēlaties to saglabāt vēlākai lietošanai, programma Outlook nodrošina vienkāršu veidu, kā drukāt e-pastus no darbvirsmas, pārlūkprogrammas vai mobilās ierīces.

Protams, programma Outlook nodrošina citus noderīgus e-pasta pārvaldības veidus. Piemēram, ja jūs pārvaldāt cilvēkus ārzemēs, varat mainiet laika joslu programmā Outlook. Vai arī, ja jūsu e-pasts nevar sasniegt attiecīgo serveri, varat to labot Outlook neveido savienojumu ar serveri.

Ja jums ir problēmas atrast svarīgos ziņojumus, uzziniet, kā to novērst Outlook meklēšana nedarbojas. Un, ja izmantojat Mac datoru, iespējams, vēlēsities iemācīties lietot Outlook fokusētās iesūtnes līdzeklis operētājsistēmā macOS.

Kā

Kā atrast savu Windows 11 produkta atslēgu

Ja jums ir jāpārsūta sava Windows 11 produkta atslēga vai tā vienkārši nepieciešama, lai veiktu tīru OS instalēšanu,...