Uzņēmums Dropbox Go Corporate iepazīstina ar Dropbox komandām
Katastrofu Seku Novēršana Failu Koplietošana Rezerves Dropbox Mākoņglabātuve / / March 18, 2020
Ar IT es domāju informācijas tehnoloģiju. Pārvietojieties pāri Microsoft, ļaujiet man jūs iepazīstināt ar jaunu Dropbox piedāvājumu ar nosaukumu Dropbox for Teams. Jauns produkts, kas izmanto Dropbox pakalpojumu, kuru mēs visi esam iemīlējuši, un pielāgo to korporācijai. Vai tas ir kaut kas labs? Es prognozēju, ka 2011. gada 1. ceturksnī: Dropbox komandām vai “Dropbox Shared Plan” ietaupīs jūsu uzņēmumam vismaz USD 10 000 un novērsīs vienu stresa izraisītu sirdslēkmi (vismaz). Jā, tiešām… Palieciet pie manis, es paskaidrošu.
Ja jūs lasāt groovyPost ar jebkādu regularitāti, jūs jau zināt, ka mēs esam milzīgi milzīgi Dropbox fani- mēs visi to izmantojam personīgi un sadarbībā, un tas darbojas kā sapnis. Tātad, jūs varat iedomāties manu satraukumu šorīt. MrGroove man izšāva e-pastu, kurā tika aprakstīts viņa “atklājums”, ka Dropbox tagad piedāvā Dropbox komandas biznesam kā agrīnu piekļuvi presei.
Atjaunināt: Šis pārskats ir vecs! Kopš tā laika mēs esam vēlreiz apskatījuši Dropbox for Teams jaunās funkcijas, tostarp vairāk krātuves, Active Directory integrāciju un atbalstu pa tālruni. Lasīt
Biznesa problēmas, kas atrisinātas ar Dropbox komandām
Tūlīt mana galva sāka griezties, domājot par visām praktiskajām mantotajām “IT GUY” lietojumprogrammām, kuras Dropbox varētu piedāvāt maziem, vidējiem un lieliem uzņēmumiem, ieskaitot korporatīvo vidi. Padomā par to. Izmantojot šodienas stratēģiju, ja vien nevēlaties tērēt baziljonus dolāru pie EMC vai kāda cita krātuves pārdevēja, jūsu bizness / uzņēmums, iespējams, izmanto Windows failu koplietošanu. Un, ja jūs patiešām esat satraucis, iespējams, izmantojat Microsoft DFS, lai virtualizētu kopīgošanas vietu. Pat ja tas viss notiek, nemīl to, mēģinot atvērt dokumentu un tajā ir rakstīts “Diemžēl šis fails tiek izmantots... Vai vēlaties atvērt tikai lasīšanas režīmā?Cik daudz masveida e-pasta ziņojumu jūs esat redzējuši, kur cilvēki jautā, kam ellē ir atvērts CLIENTS.XLSX, un vai viņi varētu LŪDZU to aizvērt, lai varētu saglabāt svarīgas izmaiņas (un cik reizes šī persona ir bijusi pusdienās)?
Vai varbūt jūsu uzņēmumā ir vairākas atrašanās vietas, kurās darbiniekiem ir jāapmainās ar failiem no viena failu servera? Pirmkārt, tas ir lēni, tāpēc jūsu pūtītes IT puisis saka viegli. Es iespējot tikai DFS faila replikāciju? Nepareizs - Microsoft savā spožumā aizmirsa pievienot failu konflikta risinājumu vai sadursmi... un tieši šeit nāk Dropbox for Teams!
Dropbox komandām
Dropbox komandām, pēc viņu pašu vārdiem,
apvieno tradicionālās Dropbox sinhronizāciju, koplietošanu un drošības funkcijas ar jaunām administratīvajām un grupu iespējām, kas padara to perfektu uzņēmumiem.
Viņi to dara, pievienojot šādas funkcijas papildus jau zināmajiem personīgo Dropbox kontu priekšrocībām:
- Centralizēta administrēšana un norēķini: Grūti pārāk satraukties, taču tas noteikti ir svarīgi, jo jūs pārvaldīsit vairākas licences un piekļuvi mapēm vairākiem lietotājiem. Dropbox for Teams ļauj kontrolēt piekļuvi kontam, iegādāties licenču kopumus, pārvaldīt krātuvi un pievienot / noņemt lietotājus no viena konta. Norēķini tiek apstrādāti centralizēti, tāpēc jums nav jāapmeklē kolēģi vai biznesa partneri, izmantojot reģistrēšanās procesu. Turklāt, ja viņi jau ir Dropbox lietotāji, viņu faili un mapes tiks automātiski migrētas, un visas viņiem samaksātās priekšapmaksas abonēšanas maksas tiks piemērotas komandas bilancei. Un, ja kāds saņem cirvi, jūs varat vienkārši apmainīt licenci pret jauno puisi.
-
Kopīgas kvotas: Izmantojot tradicionālos Dropbox kontus, katram lietotājam ir sava Dropbox kvota. Vēl sliktāk, ja jums ir koplietota Dropbox mape, tā tiek atskaitīta no katra lietotāja kvotas, kuram ir pieeja mapei. Izmantojot Dropbox for Teams, jums visiem ir viena liela kvota (
350 GB1000 GB, lai sāktu), un katras koplietotās mapes saturs tikai vienreiz tiek ieskaitīts minētajā kolektīvajā kvotā. Tas padara Dropbox for Teams ļoti pielāgojamu un taisnīgu komandas locekļu starpā. - Grupas koplietotās mapes(gaidāms 2010. gada novembrī): Tas joprojām tiek gatavots, bet 2010. gada novembrī jūs varēsit izveidot grupas savā Dropbox kontā un piešķirt administratorus katrai grupai. Turpinot jūs varat tam kontam piešķirt jaunus Dropbox lietotājus, lai viņi uzreiz tiktu pievienoti koplietotajām mapēm, kas viņiem ir visatbilstošākās. Vēlāk Dropbox for Teams ļaus jums pielāgot katras grupas atļaujas - piemēram, dažas mapes var lasīt / rakstīt vienā nodaļā vai lasīt tikai citā. Tātad, jūs varētu grupēšanas “Mārketings” lasīšanas / rakstīšanas mapes nodalīt no grupas “Grāmatvedība” failiem un mapēm, taču varētu būt arī tikai norakstīšanas rūtiņas (ar nelielu d) citām komandām augšupielādēt rēķinus un izdevumu pārskatus vai piegādājamos materiālus. Atjauninājums: šeit atrodas grupas koplietotās mapes, bet pielāgotas lasīšanas / rakstīšanas atļaujas nav.
- Uzlabota failu bloķēšana / konfliktēta failu pārvaldība (drīzumā): MrGroove bija ieinteresēts, kā Dropbox for Teams rīkoties ar iespējamām failu sadursmēm, tāpēc viņš tirdzniecības komandai nosūtīja e-pastu. Pagaidām Dropbox for Teams ir pazīstama konfliktējošo versiju pārvaldības sistēma no tradicionālās Dropbox versijas, ja viens fails ir atvērts divās mašīnās, pirmā saglabājamā versija kļūst par oriģinālu, bet otrā - saglabājamā versija kļūst pretrunīga kopija. Svarīgi ir tas, ka nekas netiek pārrakstīts un atšķirības var sakārtot vēlāk. Turklāt, tā kā visiem failiem ir vietēja kopija (galu galā tas balstās uz mākoņiem), jūs necīnīsities par piekļuvi. Dropbox komanda mums pastāstīja, ka nākotnē viņi plāno pievienot funkcijas, kas ļaus reģistrēties / izrakstīties un bloķēt failus, kas vienreiz un uz visiem laikiem laizīs failu sadursmes problēmu.
Šīs ir tikai funkcijas, kas ir jaunas un / vai uzlabotas, izmantojot Dropbox for Teams. Patiesais Dropbox for Teams skaistums ir tas, ka tas visus Dropbox labumus apvieno ar sadarbības iestatījumiem, kas ir piemēroti uzņēmuma līmeņa tīkliem. Kas par tiem 10 000 USD, kuriem es teicu, ka tas ietaupīs? Ak jā, es domāju, ka ir pienācis laiks pieminēt cenu noteikšanu ...
Dropbox komandu noteikšanai
Dropbox for Teams bāzes konts ir USD 795 gadā pieciem lietotājiem un 350 GB 1000 GB datu. Katrs papildu lietotājs ir USD 125 un vairāk datu glabāšanas ir papildu USD 200 par 100 GB un tam ir vēl 200 GB krātuves. Sākumā tas izklausās stāvi, bet tas ietver Dropbox Packrat(vairāk par šo groovy funkciju nedaudz vēlāk), kas ir USD 39 vērtībā, ja to iegādājas atsevišķi. Ja jūs iegādātos piecus Dropbox Pro 100 kontus atsevišķi un katram pievienotu Dropbox Rewind, jūs meklējat 1,195 USD, kaut arī ar 500 GB (kas jums var būt vai nav vajadzīgs). Bet tas nav ietaupījums, par kuru es runāju.
Uzņēmējdarbības ietaupījumi
Patiesie ietaupījumi nāk ar to, ko jūs nevajag ir jāpērk, kad saņemat Dropbox for Teams. Vai mēs tos ieskaitīsim?
- Vietējais failu serveris un 350 GB krātuve - 3000 USD + 800 USD gada hostinga izmaksas (tipiskas datu centra enerģijas / dzesēšanas / plauktu izmaksas - mazākas, ja tās atrodas zem jūsu biroja galda ...)
- Windows 2008 R2 standarta serveris - 800 USD
- IT atbalsta puisis - Nu… jums tas joprojām ir vajadzīgs, bet tagad viņš var strādāt pie “svarīgākiem” priekšmetiem
- Rezerves programmatūra, lenšu piedziņa un lentes, izbraukuma dzelzs kalnu dublējums, DFS failu bloķēšanas tehnoloģija, blah blah blah - daudz!
- Galalietotāji varēs izmantot Dropbox Rewind bez zvana uz palīdzības dienestu - nenovērtējams!
Parunāsim par katru no šiem 1 vienlaikus.
Skatiet, par ko es runāju! Runāšana tikai ar vienu no šiem - Dropbox sākotnējā faila sadursmju mazināšana, kas nepastāv Microsoft DFS vai Windows File Sharing, kā minēts iepriekš, ir īsts glābējs. Papildus stundām, kas saistītas ar pulksteņa laiku, tas jūs ietaupīs, izvairoties arī no izmaksām, kas saistītas ar samaksu par trešās puses failu bloķēšanas lietojumprogrammu, kas darbotos papildus DFS. Piemēram, PeerLock Server maksā 1 399 USD par licenci - un, ja jūs gatavojaties sadarboties, jums ir vajadzīgas vismaz divas licences.
Rezerves programmatūra? Atkal Dropbox for Teams ļauj ietaupīt jūs no ieguldījumiem dārgās serveru rezerves sistēmās, lentu robotos un izbraukuma krātuvē, iekļaujot Dropbox Rewind. Kā minēts iepriekš, programma Dropbox Rewind nav ekskluzīva programmatūra Dropbox for Teams, taču tā ir vēl noderīgāka, ja to piemēro korporatīvajiem iestatījumiem. Dropbox Rewind automātiski saglabā neierobežotas katra faila versijas, ļaujot tu galalietotājam, lai ar dažiem klikšķiem uz pogas atgrieztos iepriekšējā versijā. Neviens nekaunīgi sūtīt pa e-pastu sistēmu administratoriem, lūdzot viņam atjaunot jūsu galvenās izklājlapas tikai un vienīgi, lai uzzinātu lenti jau devās ārpus uzņēmuma. Tā būtu bijusi nelaime manā vecajā darbā, kur mēs turējām mapes, kas pildītas ar bezgalīgu ver1, ver2, ver3, ver4 utt. katra faila. Ja godīgi, es neesmu pārliecināts, kā tas Dropbox darbosies finansiāli, jo viņiem būs jāapglabā neierobežots datu apjoms, lai saglabātu neierobežots katra faila versijas, taču tā ir viņu problēma, nevis jūsu. Es domāju, ka Amazon dod viņiem labu darījumu krātuvē.
Drošība
Lai arī tā nav joma, kurā var ievērojami ietaupīt izmaksas, jums tomēr būs jābūt rūpīgam vietējā tīkla un Dropbox failu vietējo kopiju drošība, izmantojot EFS šifrēšanu vai kādu citu kriptogrammu tehnoloģija. Bet, Dropbox jau sen ir bijis tik drošs, cik mākoņa krātuve var būt (tomēr tas pats par sevi ir debates). Dropbox saka ka viņi izmanto tādas pašas metodes kā bankas un militārpersonas, lai droši pārsūtītu UN saglabātu jūsu datus, ieskaitot SSL šifrēšanu pārsūtīšanai uz / no Dropbox servera, AES-256 šifrēšana failiem, kas tiek glabāti Dropbox serverī, un aizsardzības līmeņi pat no Dropbox darbiniekiem, kuri metadatus var skatīt tikai tad, kad lauka klientu atbalsts biļetes. Ja vēlaties uzzināt vairāk par Dropbox izmantotajiem drošības pasākumiem, izlasiet par Amazon S3, kas ir pakalpojums, kuru Dropbox izmanto, lai saglabātu jūsu failus.
Secinājums
Dropbox for Teams noteikti ir aizraujošs - es ilgi domāju, kāpēc vairāk uzņēmumu neizmanto Dropbox, un tagad ir vēl mazāk attaisnojumu, lai to nedarītu. Jaunās funkcijas ir pietiekami izturīgas, lai patiesi izveidotu jaunu uzņēmuma pakalpojumu klasi (viņi ne tikai pārsaiņo savu pakalpojumu korporatīvajiem klientiem) un tas, kas, pirmkārt, padarīja Dropbox groovu, ir arī viss. Dropbox komandām padarīs dzīvi vieglāku gan iekšēji, gan ārēji, jo varēsit koplietot lielus failus un mapes, neizraisot postījumus e-pasta serveros. Turklāt izklausās, ka Dropbox apkalpe jau gatavo vairāk riebīgu funkciju, kas Dropbox for Teams padara vēl daudzsološāku.