Kā skaitīt šūnas ar tekstu programmā Excel

Kā

AutorsBens Stoktons

Pēdējo reizi atjaunināts2023. gada 14. marts

Vai jums ir jāsaskaita, cik šūnu diapazonā ir teksts? Varbūt vēlaties uzzināt, cik šūnās ir noteikts teksts vai rakstzīmes. Varbūt vēlaties no skaitīšanas izslēgt skaitļus un formulas.

Neatkarīgi no jūsu iemesla programmā Excel ir vairākas funkcijas, kas var palīdzēt saskaitīt šūnas ar tekstu izklājlapā. Šajā rakstā mēs jums parādīsim, kā tos izmantot.

Izmantojiet COUNTIF ar aizstājējzīmēm

Vienkāršākais veids, kā saskaitīt šūnas ar jebkuru tekstu, ir izmantot COUNTIF funkcija izmantojot aizstājējzīmes kā formulas meklēšanas argumentus. Izmantojot zvaigznīti (*) kā aizstājējzīmi, varat saskaņot jebkuru rakstzīmju secību un saskaitīt visas izklājlapas šūnas, kurās ir iekļautas teksta virknes.

Šeit ir piemērs. Ja vēlaties saskaitīt, cik šūnās diapazonā B2 līdz B20 ir teksts, varat izmantot šo formulu:

=COUNTIF(B2:B20"*")

Tas atgriezīs numuru 4 jo šajā hipotētiskajā scenārijā četrām diapazona šūnām ir teksta vērtības.

Varat arī izmantot COUNTIF ar citām aizstājējzīmēm. Piemēram, varat izmantot jautājuma zīmi (?), kas atbilst jebkurai atsevišķai rakstzīmei vai tildei (~), kas neizmanto aizstājējzīmi.

Izmantojiet COUNTA mīnus COUNT

Vēl viens veids, kā saskaitīt šūnas ar tekstu, ir izmantot Funkcija COUNTA mīnus funkcija COUNT.

Funkcija COUNTA saskaita visas diapazonā esošās šūnas, kas nav tukšas, savukārt funkcija COUNT uzskaita tikai skaitliskās vērtības. Atņemot vienu no otra, jūs iegūstat to šūnu skaitu, kurās ir vērtības, kas nav skaitliskas, piemēram, teksts vai kļūdas.

Piemēram, ja vēlaties saskaitīt, cik šūnu diapazonā no B2 līdz B20 ir teksts vai kļūdas, varat izmantot šo formulu:

=SKAITS(B2:B20)-SKAITS(B2:B20)

Tas atgriezīsies 6, jo sešas netukšas šūnas šajā hipotētiskajā diapazonā nav skaitliskas.

Izmantojiet SUMPRODUCT ar ISTEXT

Vēl viens veids, kā saskaitīt šūnas ar tekstu, ir izmantot formulu, kas izmanto SUMPRODUCT funkcija ar funkciju ISTEXT.

Funkcija ISTEXT atgriežas PATIESA šūnām, kurās ir teksts un FALSE citiem. Pēc tam funkcija SUMPRODUCT pievieno šīs loģiskās vērtības kā skaitļus (TRUE = 1 un FALSE = 0).

Piemēram, ja vēlaties saskaitīt, cik šūnu diapazonā no B2 līdz B20 ir tikai teksts (izņemot kļūdas), varat izmantot šo formulu:

=SUMPRODUKTS(--ISTEKSTS(B2:B20))

Tas atgriezīsies 6 jo sešās diapazona šūnās ir teksts tikai šajā scenārijā. Tas ļauj izmantot SUMPRODUCT ar ligzdoto funkciju ISTEXT, lai identificētu šūnas, kurās ir teksts.

Ja šajā šūnu diapazonā tiktu iekļauta skaitliska vērtība, SUMPRODUCT to ignorētu.

PIEZĪME: dubultā negatīvā (--), pirms ir nepieciešams ISTEXT, lai SUMPRODUCT vērtības TRUE un FALSE pārvērstu skaitļos.

Labāka datu analīze programmā Excel

Varat ātri saskaitīt šūnas ar tekstu savā Excel izklājlapā, veicot iepriekš minētās darbības. Jūs varat izvēlēties to, kurš no tiem vislabāk atbilst jūsu situācijai, taču tiem visiem ir jāsasniedz vienāds efekts. Viena interesanta lieta, ko varat darīt ar teksta šūnām programmā Excel, ir mainīt virsraksta reģistru, lai tekstam būtu lielie vai mazie burti.

Ja tu esi jaunums programmā Excel, iespējams, vēlēsities uzzināt labākos Excel padomus, kā papildināt izklājlapas. Jums vajadzētu arī apsvērt iespēju iemācīties dažus Excel īsinājumtaustiņi lai palīdzētu paātrināt jūsu produktivitāti.

Vai vēlaties iztīrīt izklājlapu? Jūs varat atrodiet un izdzēsiet tukšās rindas programmā Excel lai sakārtotu savus datus. Jūs varat arī meklēt dublikātus programmā Excel, ļaujot noņemt visus papildu datus, kas rada kļūdas aprēķinos.

Kā

Kā atrast savu Windows 11 produkta atslēgu

Ja jums ir jāpārsūta sava Windows 11 produkta atslēga vai tā vienkārši nepieciešama, lai veiktu tīru OS instalēšanu,...