Uzlabojiet produktivitāti, izmantojot cilnes Microsoft Word

Microsoft Word ir pilns ar rīkiem, kas palīdz padarīt jūsu dokumentus profesionālos un vieglāk izveidojamus. Diemžēl es esmu pieredzējis daudz kļūdu, kad tiek izmantots pasaules populārākais vārdu procesors. Kad es 90. gados mācījos lietot Word, es arī biju naivs par to, kā lietotni izmantot patiesībā. Viena no funkcijām, kas ir diezgan izdevīga, ir cilnes. Kad iemācīsities to izmantot, jūs domājat, kā jūs tikāt galā bez tā.

Lai labāku produktivitāti izmantotu Word cilnes

Cilnes pārtrauc kursoru dokumenta punktos, kad nospiežat taustiņu tabulēšanas taustiņš, bet tas ir visspēcīgākais, kad to iestatāt konkrētam dokumentu formatējumam. Viens no visizplatītākajiem lietošanas scenārijiem, kurā tabulām būtu būtiska nozīme, ir Satura rādītājs vai vienkāršs Darba kārtība. Esmu strādājis izglītības jomā un vērojis, kā bērni visus gadus gatavo skolas projektus, skumjš ir laiks, kas bezjēdzīgi tiek tērēts, nospiežot perioda taustiņu. Jā, iemācīties to izmantot sākumā varētu šķist sarežģīti, taču, tiklīdz jūs redzēsit, cik tas ir efektīvs, jūs to izmantosit katru iegūto iespēju.

Atrodiet un palaidiet cilni Dialoglodziņš

Palaidiet Microsoft Word un lentē atlasiet cilni Sākums un noklikšķiniet uz pogas Rindkopas iestatījumi.

Pēc tam noklikšķiniet uz Cilnes noklikšķiniet uz dialoglodziņa apakšas.

Vārds 2016 nodrošina 10 cilnes iestatījumus, kā redzams zemāk esošajā dialoglodziņā. Tajos ietilpst:

1. Kreisais
2. Centrs
3. Taisnība
4. Decimāldaļa
5. Bārs
6. Līderis aizgājis
7. Līderu centrs
8. Līderim taisnība
9. Līdera decimāldaļa
10. Līderu josla

Iestatīšanas cilnes

Šī raksta vajadzībām es projektam izveidošu vienkāršu satura rādītāja lapu.

Sāciet ar kursora centrēšanu (CTRL + E), pēc tam ierakstiet virsrakstu Satura rādītājs. Nospiediet Enter, pēc tam pa kreisi, lai pamatotu kursoru (CTRL + L). Tagad esat gatavs iestatīt cilnes katrai dokumenta sadaļai, atveriet cilnes dialoglodziņu.
Ja kāds iepriekš cilnē Word izmantoja cilnes, iespējams, lauki jau ir aizpildīti, noteikti noklikšķiniet Iztīrīt visu lai definētu savu cilni, apstājas. Turpiniet ievadīt savas cilnes pozīcijas; tas prasa no matemātikas pamata matemātiku, izmantojot decimālo sistēmu. Par šo konkrēto dokumentu:

• Es vēlos, lai cilne apstātos plkst.1 collas pret taisnība no dokumenta. Varat izmantot Microsoft Word lineālu, lai palīdzētu jums definēt to, kā parādīts zemāk.
• Turpiniet, lai izvēlētos izlīdzinājumu, es vēlos iestatīt izlīdzinājumu, ievadot lapas numuru, kas būtu pa labi no dokumenta (šī ir tā daļa, kas bieži mulsina personas, pirmo reizi izmantojot cilnes laiks). Ja to iestatāt pa kreisi, loģiski, ja teksts tiek ietīts nākamajā rindā.
• Nākamā iespēja ir izvēlēties Leader stilu, jūs varat izvēlēties vienu no pieejamajiem stiliem, kas ietver periodu, līniju, defisi vai nav, es izvēlos ar 2. variantu, kurš ir vispopulārākais.
• Kad esat definējis cilnes pārtraukšanas iestatījumu, noklikšķiniet uz Iestatīt un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Ievadiet pirmās sadaļas nosaukumu un pēc tam nospiediet Tabulēšanas taustiņš. Word automātiski ievadīs periodus, kurus parasti darāt manuāli.

Varat turpināt ievadīt lappuses numuru, nospiediet taustiņu Enter un atkārtojiet to pašu darbību pārējam dokumentam. Kad esat pabeidzis, vienkārši atveriet cilni vēlreiz un noklikšķiniet uz Notīrīt visu.

Tas varētu šķist daudz tikai tāpēc, lai sagatavotu satura rādītāju vai bibliogrāfiju, bet, ja plānojat to sagatavot profesionāli dokumenti, it īpaši disertācija vai biznesa dokuments, pareizi strukturējot, var ietaupīt daudz laika. Turklāt šī funkcija pastāv iemesla dēļ, kāpēc gan neizmantot vairāk? Jūs pat varat izmantot cilnes, lai iestatītu dokumenta apakšvirsrakstus, tādējādi ietaupot laiku, sagatavojot dokumentus, kas ievērojami rediģē un rediģē saturu.