Padomi, kā nosūtīt personalizētus masveida e-pasta ziņojumus, izmantojot programmu Outlook 2010

Microsoft

AutorsOstins

Pēdējoreiz atjaunināts2019. gada 1. maijs

Izmantojot programmu Outlook 2010, ir ērti nosūtīt masveida e-pasta ziņojumus atlasītam kontaktu skaitam, izmantojot standarta un populāro pasta sapludināšanas funkciju no iepriekšējām Microsoft Office versijām. Tomēr, ja vēlaties izsūtīt masveida (vairāku saņēmēju) e-pastu ar personalizētu informāciju par katru, lietas var kļūt mazliet sarežģītas, ja neesat pazīstams ar procesu. Labā ziņa ir tā, ka pēc šīs riebīgās Outlook apmācības jūs BŪSit iepazinies ar procesu! Sāksim!

Piezīme: Programmā Outlook 2007 ir iekļauta arī pasta apvienošanas funkcija, taču turpmāk minētie ekrānuzņēmumi un darbības ir no Microsoft Outlook 2010. Mēs arī parādām, kā to izdarīt sūtīt personalizētus masveida e-pasta ziņojumus, izmantojot programmu Outlook 2013 un 2016.

Kā ātri izveidot personalizētus daudzu saņēmēju masveida e-pasta ziņojumus, izmantojot Outlook pasta sapludināšanu

1. Programmā Outlook atveriet sadaļu Kontaktpersonas un Izvēlieties kas kontaktpersonas kur vēlaties nosūtīt masveidā personalizētu e-pastu.

2. Nākamais augšpusē rīkjoslā Klikšķis Pasta apvienošana.

3. Pasta apvienošanas opcijām vajadzētu būt uznirstošām jaunā logā. Virsotnē, Pārbaudiet Tikai atlasītie kontakti. Apakšā, Komplekts Dokumenta tips uz Veidlapas, un Apvienot uz E-pasts.

Iestatiet Ziņojuma tēmas rinda uz neatkarīgi no tēma, kurā vēlaties, lai e-pasts būtu. Šajā piemērā es vēlos tēmu nosaukums no visiem e-pasta adresēm Iepazīstieties ar mūsu jaunāko rakstu.

Klikšķislabi turpināt.

Kad jūs KlikšķisLABI, tiks atvērts jauns “e-pasta ziņojums”. Turpmāk visi kontakti tiek saglabāti, tāpēc nav jāuztraucas par to pievienošanu, ja vien jūs kādu neaizmirsāt.

4. Rakstīšanas e-pasta logā pievienosim personalizētu sveicienu. KlikšķisApsveikuma līnija.

5. Uznirstošajā logā jūs varat pielāgot savu sveiciena līniju, taču noklusējums darbojas lieliski. Klikšķislabi turpināt. Priekšskatījums parādīs parādīto sveicienu katrai personai, kas saņem e-pastu, bet, kamēr jūs to komponējat, tas izskatīsies kā “Apsveikuma līnija”.

6. Neobligāti: Ja jums ir vēl kādi pielāgoti lauki, kurus vēlaties ievadīt, tad Izmantojiet Ievietojiet sapludināšanas lauku pogu, lai to izdarītu. Ir daudz lietu, no kurām izvēlēties, taču tas prasīs, lai jums būtu saistītā informācija kontaktu profilā programmā Outlook. Ja jums tas nav, neuztraucieties, vienkārši turpiniet lasīt!

7. Raksti tavs e-pasta saturs! Šī satura daļa ir vienāda visiem adresātiem.

8. Kad esat pabeidzis rakstīt KlikšķisPabeigt un sapludināt, tad IzvēlietiesSūtīt e-pasta ziņojumus

9. Parādās uznirstošais logs, kas apstiprina, ka vēlaties nosūtīt, un informācija ir pareiza. Klikšķislabi un pie pasta iet!

Tagad esat nosūtījis masveida e-pastu visiem saviem kontaktiem! Kad viņi to saņems, viņu e-pasts tiks parādīts tikai laukā “adresāts”. Apsveikuma līnija un viss pārējais, ko jūs nolēmāt personalizēt, ir pielāgots viņu īpašajai informācijai, kas izvilkta no jūsu Outlook kontaktpersonu saraksta.